May đồng phục doanh nghiệp cuối năm: chọn hạng mục nào

Ngân sách đồng phục cuối năm nên rót vào đâu trước? Nguyên tắc chúng tôi tư vấn cho quý khách là ưu tiên theo tần suất xuất hiện: bộ phận nào đứng trước khách hàng và trước ống kính nhiều nhất thì đầu tư kỹ nhất. Với phần lớn doanh nghiệp, thứ tự đó là vest hoặc ghi lê cho tuyến đầu, sơ mi cho toàn công ty, rồi áo thun cho các hoạt động tập thể.

Vest và ghi lê — dành cho tuyến đầu

Đây là hạng mục có sức nặng hình ảnh lớn nhất và cũng tốn kém nhất trên đầu người, nên hợp lý khi giới hạn cho ban lãnh đạo, đội ngũ kinh doanh và bộ phận lễ tân.

Một lưu ý về khí hậu: ở miền Nam, ghi lê thường được ưa hơn bộ vest ba mảnh đầy đủ. Chiếc ghi lê giữ được vẻ chỉnh tề của bộ đồ hoàn chỉnh, tạo dáng người gọn, nhưng để hở tay áo sơ mi nên người mặc không bị hầm khi phải đứng suốt buổi lễ trong hội trường đông người. Nhiều doanh nghiệp chọn cách may ghi lê cho toàn đội và chỉ may áo vest cho vài vị trí chủ chốt.

Về chi tiết may, ve áo cần lớp dựng may chần thay vì dựng ép nhiệt. Dựng ép nhiệt sau khoảng ba mươi lần giặt khô sẽ bong keo, làm ve áo gợn sóng — chuyện luôn xảy ra đúng vào lúc bộ đồ được mặc đi dự lễ.

Sơ mi — hạng mục đáng tiền nhất tính trên mỗi lần mặc

Sơ mi là thứ nhân viên mặc mỗi ngày, nên chi phí chia trên mỗi lần mặc thấp nhất trong tất cả hạng mục. Nếu ngân sách chỉ đủ làm một thứ, đây thường là lựa chọn đúng.

Cuối năm, một cách làm gọn là giữ nguyên mẫu sơ mi đang dùng và chỉ đổi màu hoặc đổi chi tiết nhỏ như màu nút, đường viền cổ trong, vị trí logo. Cách này rút ngắn được khâu ra rập và duyệt mẫu, mà nhân viên vẫn cảm nhận rõ là đồ mới.

Chất vải nên chọn theo bộ phận: nhóm ngồi phòng lạnh dùng vải pha polyester tỉ lệ cao để giữ nếp; nhóm ra vào liên tục cần tỉ lệ cotton cao hơn để thấm mồ hôi, tránh vệt ẩm ở lưng khi tiếp khách.

Áo thun — cho hoạt động tập thể và quà cuối năm

Áo thun đồng phục phục vụ team building, hội thao, gian hàng sự kiện và làm quà tặng nhân viên. Số lượng tối thiểu từ 30 chiếc.

Ba điểm kỹ thuật đáng lưu ý:

• Chất vải: cotton cá sấu bền và thoáng, thích hợp mặc ngoài trời; thun lạnh mát và nhẹ nhưng dễ xù sau nhiều lần giặt máy.
• Bo cổ và bo tay phải dệt riêng chứ không cắt từ thân áo. Bo cắt từ thân sẽ giãn và không co lại, cổ áo xệ sau vài lần giặt.
• Kỹ thuật in: in lụa bền và giá tốt cho số lượng lớn với logo ít màu; in chuyển nhiệt tái hiện được ảnh nhiều màu nhưng bí hơn ở vùng in lớn.

Cân đối ngân sách theo đầu người

Cách tính hợp lý là ngân sách trên đầu người mỗi năm, không phải giá từng chiếc. Một chiếc sơ mi rẻ bạc màu sau tám tháng đắt hơn một chiếc bền ba năm.

Với ngân sách hạn chế, chúng tôi thường tư vấn quý khách phân tầng: đầu tư kỹ cho bộ phận tiếp xúc khách hàng, dùng hạng vải phổ thông cho bộ phận nội bộ, nhưng giữ thống nhất về màu sắc và tinh thần thiết kế để cả công ty đứng cùng nhau vẫn thành một đội.

Câu hỏi thường gặp

Nên may bao nhiêu bộ cho mỗi người? Với sơ mi, ba chiếc là mức tối thiểu để nhân viên xoay vòng giặt ủi mà vẫn luôn có đồ sạch. Ít hơn thì áo mau hỏng vì bị giặt quá thường xuyên.

Số lượng tối thiểu từng hạng mục là bao nhiêu? Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 chiếc, áo thun từ 30 chiếc.

Cần bao lâu để hoàn thành? Từ 4 đến 6 tuần kể từ ngày quý khách duyệt bộ mẫu. Nếu là đơn tái đặt cùng mẫu, cùng vải thì 7-10 ngày.

Có nên đặt dư không? Nên, khoảng 5-10% ở các cỡ giữa, dành cho nhân viên mới và thay thế trong năm. Mở đơn mới với số lượng nhỏ luôn tốn kém hơn và có rủi ro lệch lô nhuộm.

Mon Amie làm nghề may từ năm 1991, xưởng hơn 1.000 m² tại 80-82-84 Đường 3/2 Quận 10, hơn 80 thợ may, mỗi năm phục vụ hơn 500 doanh nghiệp. Với đơn cuối năm, việc đầu tiên chúng tôi làm là ngồi lại cùng quý khách để xếp thứ tự ưu tiên các hạng mục theo ngân sách thực tế, trước khi bàn đến mẫu mã.