May đồng phục cuối năm tại TP.HCM: đặt lúc nào là kịp

Đồng phục cuối năm cần đặt sớm hơn quý khách nghĩ. Thời gian may là 4-6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu, mà trước đó còn khâu chọn vải, dựng rập, may mẫu thử và lấy số đo toàn bộ nhân sự. Cộng lại, nếu muốn nhân viên mặc đồng phục mới trong tiệc tất niên thì thời điểm bắt đầu hợp lý là khoảng hai tháng rưỡi trước ngày sự kiện. Bài này Mon Amie trình bày mốc thời gian cụ thể và cách xử lý khi quý khách đã trễ.

Vì sao mùa cuối năm khó hơn các mùa khác

Có ba lý do rất thực tế, không liên quan đến chuyện xưởng nào tốt hơn xưởng nào.

• Xưởng kín lịch. Từ tháng 10 trở đi, phần lớn xưởng may đồng phục tại TP.HCM chạy hết công suất. Nhận thêm đơn nghĩa là tăng ca, và tăng ca kéo dài là lúc tỷ lệ lỗi tăng lên.
• Vải hay hết lô. Nhà cung cấp vải cũng dồn đơn cuối năm. Một mã vải đang có sẵn hôm nay có thể hết lô sau hai tuần, và lô mới về sẽ lệch sắc độ nhẹ so với lô cũ.
• Nhân sự bận. Buổi lấy số đo cho vài chục người rất khó xếp lịch vào tháng 12, khi ai cũng đang chốt sổ và chạy chỉ tiêu. Trong thực tế, đây mới là khâu làm trễ tiến độ nhiều nhất, chứ không phải khâu may.

Mốc thời gian nên theo

Tính ngược từ ngày cần có hàng:

• Trước 10-11 tuần: khảo sát nhu cầu, chọn nhóm sản phẩm, xin báo giá.
• Trước 9 tuần: chốt vải trên mẫu thật, giặt thử một mẫu để đo độ co rút.
• Trước 8 tuần: dựng rập, may mẫu thử cho 2-3 vóc dáng khác nhau mặc.
• Trước 7 tuần: chỉnh và duyệt mẫu bằng văn bản kèm ảnh.
• Trước 6-7 tuần: tổ chức buổi lấy số đo hoặc chốt bảng cỡ số.
• 6 tuần đến ngày giao: cắt, may, kiểm hàng, ủi hoàn thiện, đóng gói theo tên từng người.

Nếu doanh nghiệp đã từng may tại xưởng và rập còn lưu, toàn bộ quy trình rút xuống còn 7-10 ngày cho đơn tái đặt. Đây là lý do chúng tôi luôn khuyên khách hàng cũ báo trước nhu cầu bổ sung ngay từ tháng 9, thay vì chờ đến tháng 12.

Nếu đã trễ thì rút ngắn ở đâu

Có những khâu rút được và có những khâu không nên đụng vào.

Rút được:

• Chọn từ vải sẵn kho thay vì đặt vải mới. Xưởng có kho vải thường giữ sẵn các màu nền như navy, xám than, đen, trắng.
• Dùng lại rập cũ nếu đã từng may, chỉ đổi vải hoặc đổi màu.
• Giảm số nhóm sản phẩm. Thay vì làm cả vest, sơ mi, quần âu cùng lúc, ưu tiên nhóm nhân viên mặc hằng ngày trước, phần còn lại giao đợt hai sau Tết.
• Chuyển từ bộ vest sang ghi lê kèm sơ mi. Ghi lê nhanh hơn vest đáng kể, mà độ trang trọng cho tiệc tất niên vẫn đủ.

Không nên rút:

• Mẫu thử. Đây là khâu bảo vệ quý khách. Bỏ mẫu thử để tiết kiệm một tuần rồi phát hiện sai form trên cả lô hàng là mất luôn cả đơn.
• Giặt thử vải. Vải chưa đo độ co rút mà cắt luôn thì rủi ro chật sau lần giặt đầu tiên.
• Kiểm hàng. Người phát hiện lỗi phải là xưởng, không phải nhân viên của quý khách vào sáng hôm sự kiện.

Lưu ý riêng cho đơn hàng cuối năm

• Đặt dư khoảng 10%. Nhân sự mới vào đầu năm sẽ cần đồng phục, mà lúc đó lô vải có thể đã hết. Đặt dư ngay lúc còn vải rẻ hơn nhiều so với chạy lại một lô nhỏ sau này.
• Mua trọn lô nhuộm cho từng màu. Vải cùng mã nhưng khác lô nhuộm sẽ lệch sắc độ. Trong ảnh tất niên chụp cả công ty đứng hàng ngang, sai lệch này nhìn thấy rất rõ.
• Chốt danh sách kèm mã nhân viên. Trùng tên là chuyện thường gặp và là nguyên nhân giao nhầm hàng.
• Tính luôn cả phụ kiện. Cà vạt, khăn cài, huy hiệu thường bị nhớ ra vào phút chót, mà chúng cũng cần thời gian sản xuất riêng.

Câu hỏi thường gặp

Cuối tháng 11 mới bắt đầu thì còn kịp cho tiệc tất niên không? Có thể kịp nếu chọn vải sẵn kho, giới hạn ở một hoặc hai nhóm sản phẩm, và tổ chức buổi lấy số đo trong vòng một tuần. Chúng tôi sẽ nói rõ ngay từ đầu là kịp hay không kịp, thay vì nhận đơn rồi giao trễ.

Số lượng tối thiểu là bao nhiêu? Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 chiếc, áo thun từ 30 chiếc.

Đơn cuối năm có bị tính giá cao hơn không? Giá phụ thuộc vào vải và cấu trúc sản phẩm, không phụ thuộc vào mùa. Cái thay đổi theo mùa là lịch sản xuất, và đó là điều chúng tôi trao đổi thẳng với quý khách trước khi ký.

Mon Amie may đồng phục từ năm 1991, xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, với hơn 80 thợ may và mỗi năm phục vụ hơn 500 doanh nghiệp. Vào mùa cao điểm cuối năm, chúng tôi chốt lịch sản xuất theo thứ tự ký hợp đồng và thông báo trước ngày giao dự kiến bằng văn bản. Sản phẩm do xưởng may được bảo hành chỉnh sửa 3 năm.