May đồng phục công ty tại TP.HCM

May đồng phục công ty tại TP.HCM không phải một lần đi mua sắm, mà là một đơn hàng sản xuất thu nhỏ: chốt mẫu, chốt vải, đo dáng toàn bộ nhân sự rồi cắt may hàng loạt trên cùng một bộ rập. Nơi quý khách chọn may sẽ quyết định ba thứ mà doanh nghiệp phải sống chung trong hai đến ba năm kế tiếp — form dáng, độ đồng đều của màu vải, và khả năng may bổ sung khi có người mới. Bài viết dưới đây trình bày cách một xưởng may nghề nhìn đơn hàng đồng phục, để quý khách biết cần hỏi gì trước khi đặt bút ký.

Chuyện lô nhuộm — điều ít nơi nói với khách

Vải công nghiệp được nhuộm theo lô. Cùng một mã màu, cùng một nhà máy, nhưng hai lô nhuộm cách nhau vài tháng vẫn lệch sắc. Ngoài nắng thì khó thấy, nhưng dưới ánh đèn huỳnh quang văn phòng, hai chiếc sơ mi xanh đứng cạnh nhau sẽ lộ ngay một chiếc ngả xám, một chiếc ngả lam.

Vì vậy với đơn hàng lớn, chúng tôi luôn mua trọn lô nhuộm cho toàn bộ đơn, kể cả phần vải dự phòng. Nguyên tắc làm nghề là đặt dư khoảng 10 đến 15 phần trăm vải cùng lô và giữ lại tại xưởng. Sáu tháng sau doanh nghiệp tuyển thêm mười nhân sự, chúng tôi cắt từ chính cuộn vải đó — bộ mới đứng chung hàng với bộ cũ không ai nhận ra sự khác biệt. Nếu bỏ qua bước này, lần bổ sung nào cũng là một lần đánh cược với màu vải.

Ba nhóm trang phục, ba cách làm khác nhau

Một bộ đồng phục doanh nghiệp thường gồm nhiều nhóm, mỗi nhóm có logic sản xuất riêng:

• Vest, ghi lê: may theo số đo từng người, có bước thử mẫu trước khi hoàn thiện. Đây là nhóm tốn thời gian nhất vì phải xử lý độ xuôi vai — mỗi người một khác, và chính chi tiết này quyết định áo có nhăn gợn ở cầu vai hay không. Số lượng tối thiểu từ 5 bộ.
• Sơ mi, quần tây: chạy theo bộ size chuẩn đã dựng sẵn, cộng thêm các trường hợp cá biệt đo riêng. Tối thiểu từ 20 sản phẩm.
• Áo thun: sản xuất theo bộ size hoàn toàn, khâu quan trọng nhất nằm ở chất vải và kỹ thuật in thêu logo. Tối thiểu từ 30 áo.

Doanh nghiệp nên tách rõ ba nhóm này khi lập ngân sách, vì đơn giá và thời gian giao của chúng chênh nhau rất xa.

Đo dáng cho vài chục đến vài trăm người

Đây là khâu mà đa số đơn hàng đồng phục hỏng. Cách làm cẩu thả là phát một bảng size rồi để nhân viên tự khai — kết quả là mười lăm phần trăm số bộ phải sửa lại sau khi giao.

Cách làm đúng gồm hai bước. Trước tiên, xưởng mang bộ size mẫu đến tận văn phòng để từng người mặc thử; ai mặc vừa một size nào thì ghi nhận size đó. Sau đó, những người không vừa size nào — vai rộng bụng nhỏ, lưng dài, một bên vai thấp hơn — được đo riêng và ghi chú vào phiếu cá nhân. Một buổi thử size cho một trăm nhân sự mất khoảng nửa ngày, nhưng tiết kiệm được hàng tuần sửa chữa về sau.

Lịch trình thực tế của một đơn hàng

Thời gian may tiêu chuẩn là 4 đến 6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu. Cần hiểu rõ mốc "duyệt mẫu" nằm ở đâu: sau khi chọn vải, xưởng may một sản phẩm mẫu hoàn chỉnh để doanh nghiệp mặc thử và góp ý. Ngày quý khách ký duyệt sản phẩm mẫu đó mới là ngày bắt đầu đếm.

Với đơn tái đặt — đã có rập, đã có bảng size, đã có vải cùng lô — thời gian rút xuống còn 7 đến 10 ngày. Đây là lý do nên gắn bó với một xưởng thay vì đổi nhà cung cấp mỗi năm: lần thứ hai luôn nhanh và chuẩn hơn lần đầu rất nhiều.

Câu hỏi thường gặp

Nên chốt mẫu trước hay chốt vải trước? Chốt vải trước. Cùng một thiết kế, vải mềm rủ và vải đứng form cho ra hai dáng áo hoàn toàn khác nhau. Chọn vải xong rồi mới bàn kiểu cổ, kiểu túi, cách đặt logo thì bản vẽ mới sát với thành phẩm.

Doanh nghiệp có văn phòng ở tỉnh thì đo dáng thế nào? Xưởng gửi bộ size mẫu theo đường chuyển phát kèm hướng dẫn ghi nhận, chi nhánh tổ chức thử và gửi lại bảng tổng hợp. Riêng nhóm vest và ghi lê, nếu số lượng đủ lớn thì nên bố trí một buổi đo trực tiếp — đo sai một bộ vest tốn kém hơn nhiều so với chi phí đi lại.

Logo nên thêu hay in? Logo nhỏ đặt ở ngực trái thì thêu bền hơn và giữ được độ sắc nét qua hàng trăm lần giặt. Hình lớn sau lưng hoặc hình nhiều màu chuyển sắc thì in phù hợp hơn. Với vải mỏng, khi thêu phải lót lớp keo mex phía sau nếu không mặt vải sẽ nhăn rúm quanh đường chỉ.

Cách Mon Amie làm việc

Mon Amie hoạt động từ năm 1991, xưởng rộng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, với hơn 80 thợ may trực tiếp trên chuyền. Mỗi năm chúng tôi phục vụ hơn 500 doanh nghiệp, và phần lớn là khách quay lại đặt bổ sung — đó là lý do quy trình giữ vải cùng lô và lưu hồ sơ số đo được chúng tôi làm rất chặt. Mọi sản phẩm đều được bảo hành chỉnh sửa trong 3 năm: nhân sự lên cân, xuống cân hay đổi vị trí công việc, quý khách mang bộ đồ về xưởng, chúng tôi sửa lại cho vừa.