May đồng phục công ty ở đâu uy tín? Cách tự đánh giá xưởng may

Câu trả lời ngắn: đơn vị uy tín là đơn vị có xưởng riêng để quý khách đến xem, dám may một bộ mẫu trước khi nhận tiền cọc lớn, ghi rõ mã vải và định lượng trong báo giá, và cam kết chỉnh sửa bằng văn bản. Bốn điểm này quan trọng hơn mọi lời quảng cáo. Bài viết dưới đây trình bày cách tự kiểm tra một xưởng may trước khi ký hợp đồng đồng phục cho doanh nghiệp.

Sáu tiêu chí kiểm tra trước khi ký

1. Có xưởng thật hay chỉ nhận rồi giao ra ngoài. Rất nhiều đơn vị nhận đơn xong chia cho các tổ gia công nhỏ. Hệ quả là 200 bộ đồng phục ra từ bốn tổ khác nhau, đường may và độ ôm không giống nhau. Hãy đề nghị đến xem xưởng. Đơn vị có xưởng thật sẽ đồng ý ngay.

2. Sẵn sàng may mẫu trước. Một bộ mẫu may đúng vải, đúng form, cho người thật mặc thử một tuần là cách duy nhất biết được kết quả cuối. Đơn vị nào né bước này, hoặc chỉ đưa ảnh mẫu chụp sẵn, là dấu hiệu đáng ngại.

3. Báo giá ghi rõ mã vải và định lượng. Báo giá chỉ ghi "vải cao cấp nhập khẩu" mà không có mã vải, thành phần sợi và định lượng g/m² là báo giá không kiểm chứng được. Hai loại vải chênh nhau 40 g/m² cho cảm giác mặc hoàn toàn khác, mà nhìn ảnh không thấy.

4. Chính sách chỉnh sửa ghi bằng văn bản. Nhân sự thay đổi vóc dáng, có người nghỉ có người mới vào, đây là chuyện chắc chắn xảy ra. Hỏi rõ: chỉnh sửa trong bao lâu, gồm những hạng mục nào, có tính phí không. Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm.

5. Cam kết về lô nhuộm. Với đơn lớn, đây là điểm kỹ thuật hay bị bỏ qua nhất. Cùng một mã vải nhưng hai lô nhuộm khác nhau sẽ lệch màu thấy được bằng mắt thường khi hai nhân viên đứng cạnh nhau. Xưởng làm nghiêm túc sẽ mua trọn lô, tính dư 8-10% và giữ phần dư cùng lô để bổ sung sau này.

6. Năng lực xử lý đơn bổ sung. Doanh nghiệp nào cũng tuyển thêm người trong năm. Nếu xưởng không lưu mẫu rập, không lưu số đo, không giữ vải dư, thì mỗi lần bổ sung 5 bộ lại thành một đơn hàng mới với màu và form không khớp bộ cũ.

Những dấu hiệu cảnh báo trong báo giá

Có mấy điều nên khiến quý khách dừng lại và hỏi kỹ hơn.

• Giá thấp bất thường so với mặt bằng. Chi phí vải thường chiếm 45-60% giá thành một bộ đồng phục. Mức giá thấp hơn hẳn mặt bằng gần như luôn đến từ việc hạ cấp vải, không từ việc "tối ưu quy trình".
• Không nêu số lượng tối thiểu. Mỗi mã sản phẩm có ngưỡng tối thiểu vì phải trải vải, ra rập, canh máy. Đơn vị nhận mọi số lượng thường đang gom đơn của nhiều khách vào một lần cắt, và quý khách mất quyền chọn vải riêng.
• Cam kết thời gian quá ngắn. May đo đồng phục cần 4-6 tuần từ ngày duyệt mẫu. Hứa 10 ngày cho 200 bộ may đo là hứa điều không làm được, hoặc là hàng may sẵn dán nhãn.
• Không có buổi thử đồ. Đo xong may xong giao luôn nghĩa là mọi sai lệch form sẽ được phát hiện khi đã quá muộn.

Quy trình một đơn hàng đồng phục nên diễn ra thế nào

Để dễ đối chiếu, đây là các mốc của một đơn hàng làm đúng cách.

1. Khảo sát nhu cầu. Xác định số lượng, phân nhóm theo bộ phận, ngân sách trên đầu người, mốc thời gian cần nhận.
2. Chọn vải và duyệt thiết kế. Rút xuống 2-3 mã vải, chốt kiểu dáng, vị trí và kích thước logo.
3. May mẫu. Một bộ trên người có vóc dáng trung bình của công ty. Cho mặc thử vài ngày, ghi nhận góp ý.
4. Duyệt mẫu và đo tập trung. Đội đo làm khoảng 40-50 người mỗi buổi tại văn phòng doanh nghiệp.
5. Sản xuất. 4-6 tuần tùy số lượng và độ phức tạp.
6. Thử đồ và chỉnh sửa. Buổi thử tại chỗ để bắt các sai lệch còn lại.
7. Bàn giao và lưu hồ sơ. Lưu rập, số đo và vải dư để phục vụ đơn bổ sung, khi đó chỉ mất 7-10 ngày.

Câu hỏi thường gặp

Nên chọn xưởng gần văn phòng hay xưởng có tay nghề tốt hơn ở xa? Chọn tay nghề. Khoảng cách địa lý gần như không còn là yếu tố vì các đơn vị làm nghiêm túc đều cử đội đến tận nơi để đo và thử đồ. Điều thực sự quan trọng là khi cần chỉnh sửa gấp, xưởng có tự làm được hay phải gửi đi nơi khác.

Số lượng tối thiểu để đặt đồng phục công ty là bao nhiêu? Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30. Ngưỡng này xuất phát từ chi phí trải vải và ra rập, không phải quy định thương mại tùy tiện.

Có nên đặt dư số lượng không? Nên. Đặt dư 5-10% theo các size phổ biến để phục vụ nhân sự mới trong năm, kèm giữ lại vải cùng lô nhuộm. Chi phí này nhỏ hơn nhiều so với việc phải mở đơn mới và chấp nhận lệch màu.

Làm sao biết vải trong hàng giao đúng vải đã duyệt? Yêu cầu xưởng cắt và ghim mẫu vải đã duyệt vào hồ sơ hợp đồng, có ký xác nhận hai bên. Khi nhận hàng, đối chiếu trực tiếp mẫu ghim với sản phẩm. Đây là cách kiểm tra đơn giản mà rất ít doanh nghiệp làm.

Mon Amie may đồng phục doanh nghiệp từ năm 1991, phục vụ hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm. Toàn bộ khâu cắt may nằm trong xưởng hơn 1.000 m² tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, với hơn 80 thợ may làm cố định, nên chúng tôi không phải chia đơn ra ngoài và chất lượng giữa bộ đầu với bộ cuối của một lô lớn không lệch nhau. Quý khách có thể đến xem xưởng và xem trực tiếp một đơn hàng đang chạy trước khi quyết định.