May đồng phục công ty: chọn hạng mục nào cho từng bộ phận

Một bộ đồng phục công ty làm tốt không có nghĩa là mọi người mặc giống hệt nhau. Nó có nghĩa là ban giám đốc, khối văn phòng, đội bán hàng và bộ phận vận hành mặc những thứ khác nhau nhưng nhìn vào vẫn nhận ra cùng một doanh nghiệp. Cách đạt được điều đó là giữ nguyên yếu tố nhận diện — màu, logo, chi tiết đặc trưng — và thay đổi hạng mục cùng chất liệu theo tính chất công việc.

Phân tầng theo tính chất công việc

Đây là bước đầu tiên và cũng là bước quyết định toàn bộ ngân sách.

Ban lãnh đạo và vị trí đối ngoại cần vest hoặc bộ ba mảnh có ghi lê. Đây là nhóm xuất hiện trong các cuộc gặp đối tác, hội nghị, hình ảnh truyền thông. Vải nên ở mức 250-280 g/m2, dựng ngực nửa canh trở lên.

Khối văn phòng cần sơ mi và quần tây hoặc chân váy. Đây là nhóm đông nhất và mặc nhiều ngày nhất trong tuần, nên ưu tiên độ bền và khả năng giặt máy tại nhà. Vải sơ mi chỉ số sợi 50s đến 60s, cotton pha polyester 60/40, là vùng cân bằng nhất.

Đội bán hàng và tiếp xúc khách hàng cần một bộ trung gian: sơ mi cùng mẫu với khối văn phòng, thêm ghi lê hoặc áo khoác blazer nhẹ. Ghi lê giải quyết rất tốt bài toán khí hậu miền Nam: nó giữ được vẻ chỉnh tề ngay cả khi áo khoác đã cởi, mà lại mát hơn nhiều so với mặc nguyên bộ.

Bộ phận vận hành, kho, kỹ thuật cần áo thun hoặc sơ mi vải dày hơn, chỉ số sợi 40s, cùng màu và cùng logo với các nhóm trên. Ở đây độ bền quan trọng hơn độ mịn.

Giữ nhận diện thống nhất bằng cách nào

Khi các hạng mục đã khác nhau, ba yếu tố sau phải giữ tuyệt đối để bộ đồng phục vẫn nhìn ra là một hệ.

• Cùng mã màu và cùng lô nhuộm. Đây là điểm kỹ thuật quan trọng nhất. Vải nhuộm theo mẻ, và hai mẻ cùng một mã màu vẫn chênh sắc độ nhìn thấy được bằng mắt khi hai người đứng cạnh nhau, đặc biệt với màu trắng, xanh nhạt và xám. Với đơn hàng lớn, toàn bộ vải cho mọi hạng mục — kể cả phần dự phòng cho nhân sự sẽ tuyển thêm — phải được giữ trong cùng một lô ngay từ đầu.
• Logo cùng kích thước, cùng vị trí, cùng cách thể hiện. Logo đồng phục nên nằm trong khoảng 5-7 cm chiều ngang. Nếu thêu ở áo này mà in ở áo kia, hai sắc độ sẽ khác nhau và ai cũng nhận ra.
• Một chi tiết đặc trưng lặp lại. Có thể là màu nẹp trong cổ áo, màu chỉ thùa khuyết, hoặc một đường viền phối ở măng sét. Chi tiết này xuất hiện trên mọi hạng mục và là thứ khiến bộ đồng phục có cá tính riêng thay vì giống mọi công ty khác.

Số lượng và cách gộp đơn

Một sai lầm phổ biến là để mỗi phòng ban tự đặt riêng. Cách này khiến không phòng nào đạt số lượng tối thiểu, chi phí dựng rập bị nhân lên nhiều lần, và nguy cơ lệch màu giữa các phòng gần như chắc chắn.

Cách làm đúng là tổng hợp toàn bộ nhu cầu của công ty vào một đơn, chốt cùng một lô vải, rồi phân bổ theo phòng ban ở khâu giao hàng.

Số lượng tối thiểu tại Mon Amie: vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30. Các con số này tính trên tổng sản phẩm chứ không phải số người, nên một công ty 12 người đặt mỗi người hai áo sơ mi là đã đủ điều kiện.

Lịch trình một đơn đồng phục công ty

Toàn bộ quá trình mất 4-6 tuần tính từ ngày quý khách duyệt mẫu, chia thành các khâu sau.

1. Khảo sát và tư vấn. Xác định nhu cầu từng bộ phận, xem mẫu vải thật ngoài ánh sáng tự nhiên. Không chốt màu qua ảnh, vì màu vải lên ảnh và màu vải thật chênh nhau rất nhiều.
2. Thiết kế và duyệt. Chốt kiểu dáng, màu, cách thể hiện logo cho từng hạng mục.
3. May bộ mẫu. Chúng tôi may sản phẩm hoàn chỉnh theo đúng vải đã chốt để đại diện doanh nghiệp mặc thử. Phải mặc lên người và cử động, không đánh giá bằng cách nhìn áo treo trên móc.
4. Giữ vải theo lô và đo từng người. Rập gốc đã duyệt được điều chỉnh theo số đo từng nhân viên, còn kiểu dáng và tỉ lệ giữ nguyên trên toàn đơn.
5. May đại trà, kiểm hàng, thử lần cuối và bàn giao.

Đơn tái đặt theo rập cũ và số đo đã lưu chỉ mất 7-10 ngày. Đây là lý do nên gắn bó với một đối tác nhiều năm thay vì đổi nhà may mỗi lần.

Câu hỏi thường gặp

Công ty nên may bao nhiêu bộ cho mỗi nhân viên? Với sơ mi mặc hằng ngày, hai đến ba áo mỗi người là mức thực tế, đủ để luân phiên giặt mà không phải giặt gấp. Với vest, một bộ là đủ nếu chỉ mặc dịp trang trọng, hai bộ nếu mặc thường xuyên.

Nhân viên tăng giảm cân sau khi nhận đồng phục thì sao? Chúng tôi chừa lượng vải dự phòng ở đường sườn, cạp quần và lai để nới hoặc thu về sau, và bảo hành chỉnh sửa 3 năm cho sản phẩm may đo. Sửa lại luôn tiết kiệm hơn nhiều so với may bộ mới.

Có cần may đo từng người hay dùng size sẵn được không? Với sơ mi và áo thun, size sẵn dùng được nhưng sẽ có một tỉ lệ nhân sự mặc không vừa. Với vest, quần tây và chân váy thì nên may theo số đo, vì độ vừa vặn của những món này quyết định toàn bộ hình ảnh của bộ đồng phục.

Bao lâu nên thay mới đồng phục một lần? Sơ mi mặc hằng ngày thường dùng tốt 18-24 tháng trước khi bạc màu cổ và măng sét. Vest và quần tây may đo, nếu bảo quản đúng và chỉnh sửa định kỳ, dùng được nhiều năm. Nhiều doanh nghiệp chọn cách bổ sung sơ mi hằng năm và giữ nguyên vest, đây là cách phân bổ ngân sách hợp lý.

Mon Amie may từ năm 1991, xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, với hơn 80 thợ may và 5 showroom tại TP.HCM, phục vụ hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm. Với mỗi khách hàng, chúng tôi lưu lại rập gốc và số đo từng nhân viên, giữ phần vải dự phòng cùng lô nhuộm, để những lần bổ sung sau chỉ mất một tuần thay vì bắt đầu lại từ đầu.