May đồng phục công ty: sáu bước từ khảo sát đến giao hàng

May đồng phục cho một công ty không giống may một bộ đồ. Nó là một chương trình có sáu bước, kéo dài 4 đến 6 tuần kể từ ngày duyệt mẫu, và phần lớn rủi ro nằm ở ba quyết định được chốt trong tuần đầu tiên: chọn vải, chọn kiểu theo vị trí công việc, và tính lượng vải dự phòng. Chốt sai ba điều này thì các tuần sau chỉ là sửa hậu quả.

Sáu bước của một chương trình đồng phục

• Khảo sát. Chúng tôi hỏi về môi trường làm việc thật: ai ngồi máy lạnh cả ngày, ai ra ngoài nắng, ai đứng suốt ca, ai tiếp khách. Một công ty thường cần hai đến ba cấu hình vải khác nhau chứ không phải một.
• Chọn vải và kiểu. Vải được xem trực tiếp, gập thử để nhìn nếp, kéo nhẹ để cảm độ hồi. Kiểu áo được chốt theo từng nhóm vị trí.
• May mẫu. Một bộ hoàn chỉnh cho mỗi kiểu, may đúng vải sẽ dùng. Đây là bản để doanh nghiệp duyệt và cũng là bản đối chiếu khi nghiệm thu hàng loạt.
• Đo toàn bộ nhân sự. Chuyên viên đến tận công ty, bố trí theo ca, mỗi người khoảng mười phút.
• Sản xuất. Cắt theo rập riêng của từng người hoặc theo dải size đã chuẩn hóa, tùy loại sản phẩm.
• Giao hàng và chỉnh sửa. Giao tận nơi, thử tại chỗ, ghi nhận các trường hợp cần sửa và xử lý trong đợt.

Ba quyết định phải chốt sớm

Mua trọn lô nhuộm. Đây là điều nhiều doanh nghiệp không biết cho tới khi gặp sự cố. Vải cùng một mã, cùng một nhà máy, nhưng thuộc hai lô nhuộm khác nhau sẽ lệch màu. Độ lệch đó có thể không nhìn ra dưới đèn văn phòng, nhưng khi cả phòng ban đứng chụp ảnh ngoài sân thì lộ rất rõ. Với đơn lớn, chúng tôi tính đủ vải cho toàn bộ đơn hàng cộng phần dự phòng ngay từ đầu và giữ cùng lô đó tại kho.

Dự phòng 10 đến 15 phần trăm. Nhân sự mới vào giữa năm là chuyện chắc chắn xảy ra. Không có vải dự phòng thì người mới hoặc phải mặc bộ lệch màu, hoặc phải chờ đợt sau. Phần vải dự phòng này rẻ hơn nhiều so với việc mở một đơn hàng nhỏ sáu tháng sau.

Lưu rập theo mã nhân viên. Sau khi đo xong toàn bộ công ty, bộ rập của từng người được lưu tại xưởng. Lần đặt lại chỉ mất 7 đến 10 ngày và không phải đo lại từ đầu.

Chọn kiểu theo vị trí, không theo phòng ban

Cách chia đồng phục theo phòng ban là thói quen cũ và thường tạo ra bảng màu rối. Cách làm gọn hơn là chia theo tính chất công việc:

• Khối tiếp khách và lãnh đạo: vest hoặc ghi lê, vải len pha có độ rủ, màu đậm.
• Khối văn phòng: sơ mi và quần tây, vải pha sợi tổng hợp chống nhăn để giữ phom qua cả ngày ngồi.
• Khối di chuyển nhiều: vải nhẹ hơn, thoáng hơn, màu trung tính ít lộ vết.

Nhận diện thương hiệu vẫn được giữ nguyên qua một màu chủ đạo dùng chung, kết hợp chi tiết nhỏ: nhãn thêu trong cổ áo, khăn túi ngực theo màu logo, lót áo in hoa văn riêng. Chi phí thấp mà hiệu quả nhận diện cao hơn hẳn cách dùng nhiều màu áo khác nhau.

Câu hỏi thường gặp

Số lượng tối thiểu là bao nhiêu?

Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 chiếc, áo thun từ 30 chiếc.

Mất bao lâu để nhận đủ hàng?

Bốn đến sáu tuần kể từ ngày duyệt mẫu, đã bao gồm thời gian đo toàn bộ nhân sự và một lần thử form. Đơn tái đặt cho công ty đã có rập lưu mất 7 đến 10 ngày.

Có may mẫu trước khi sản xuất hàng loạt không?

Có, và chúng tôi khuyến nghị luôn làm bước này với đơn từ 50 sản phẩm trở lên. Mẫu được may đúng vải sẽ dùng, để doanh nghiệp thấy chính xác thành phẩm chứ không phải hình dung qua ảnh.

Nhân viên nghỉ việc rồi tuyển người mới thì xử lý ra sao?

Đây chính là lý do cần phần vải dự phòng. Người mới được đo bổ sung, cắt từ vải cùng lô đang giữ tại kho, thời gian giao 7 đến 10 ngày.

Mon Amie làm nghề từ năm 1991, có xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10 với hơn 80 thợ may, mỗi năm phục vụ hơn 500 doanh nghiệp. Chúng tôi tự cắt, tự may và tự kiểm tại xưởng, không giao thầu ra ngoài, nên khi có sai lệch thì sửa được ngay trong chuyền. Mọi sản phẩm được bảo hành chỉnh sửa 3 năm.