May đồng phục công sở tại Thủ Đức: quy trình đặt may

Doanh nghiệp đặt tại Thủ Đức hoàn toàn có thể may đồng phục công sở theo số đo mà không cần đưa nhân sự lên trung tâm thành phố. Mon Amie cử tổ đo đến tận văn phòng hoặc nhà máy, lấy số đo toàn bộ nhân sự trong một đến hai buổi, sau đó sản xuất tại xưởng ở Quận 10 và giao trả tận nơi. Bài viết này trình bày đầy đủ quy trình, cách chọn chất liệu và những con số quý khách cần biết trước khi lên kế hoạch.

Đồng phục công sở ở Thủ Đức có yêu cầu riêng gì

Thủ Đức là nơi tập trung nhiều doanh nghiệp có cả khối văn phòng lẫn khối nhà xưởng nằm chung một địa chỉ. Điều này tạo ra một bài toán mà đồng phục thuần văn phòng không gặp: cùng một bộ nhận diện nhưng phải phục vụ hai môi trường khác nhau.

Nhân sự văn phòng ngồi máy lạnh cả ngày, chỉ cần vải nhẹ và giữ nếp. Nhân sự kỹ thuật, kho vận hay quản lý sản xuất thì di chuyển liên tục giữa phòng lạnh và khu vực ngoài trời, mồ hôi thấm ra rồi khô lại nhiều lần trong ngày. Nếu dùng chung một loại vải cho cả hai nhóm, sau ba tháng sẽ thấy rõ: áo của nhóm thứ hai bạc màu ở vai và cổ trước, còn áo nhóm thứ nhất vẫn như mới.

Cách xử lý của chúng tôi là giữ nguyên màu và kiểu dáng để bộ nhận diện thống nhất, nhưng đổi mã vải theo nhóm công việc. Cùng một sắc xanh navy, vải cho khối văn phòng có thể là PV mỏng 180-200 g/m2, còn vải cho khối hiện trường dày hơn, pha thêm sợi bền màu.

Quy trình đo may tại chỗ

Với đơn hàng doanh nghiệp, quy trình chuẩn gồm năm bước:

• Khảo sát và tư vấn: ghi nhận đặc thù công việc, màu nhận diện thương hiệu, ngân sách trên đầu người và mốc thời gian cần nhận hàng.
• May mẫu duyệt: Mon Amie may một đến hai bộ mẫu ở cỡ trung bình để quý khách mặc thử thật, xem đường may và cầm vải. Chỉ khi mẫu được duyệt, thời gian sản xuất mới bắt đầu tính.
• Lấy số đo toàn bộ nhân sự: tổ đo đến tại văn phòng. Mỗi người mất khoảng ba đến bốn phút cho các thông số vai ngang, vòng ngực, vòng eo, vòng mông, dài tay, dài áo và hạ eo.
• Sản xuất: cắt theo bộ số đo đã chốt, ráp, hoàn thiện, kiểm phẩm từng sản phẩm.
• Giao và chỉnh sửa: giao tận nơi, thử tập thể, ghi nhận các trường hợp cần chỉnh và xử lý trong đợt sửa.

Một chi tiết ít nơi nói ra: với đơn từ 100 người trở lên, số đo cá nhân không có nghĩa là 100 bộ rập khác nhau. Thợ sẽ dựng một bảng cỡ chuẩn phủ được phần lớn nhân sự, rồi tách riêng danh sách những người có tỷ lệ đặc biệt để cắt rập riêng. Cách này vừa giữ được độ vừa vặn, vừa giúp đơn hàng chạy đúng tiến độ.

Chọn chất liệu và mua trọn lô nhuộm

Với đồng phục công sở dùng quanh năm ở khí hậu phía Nam, vải PV pha tỷ lệ 65/35 giữ nếp ly quần tốt hơn cotton nguyên chất khi người mặc ra vào phòng lạnh liên tục. Sơ mi thì ngược lại: tỷ lệ cotton càng cao càng thoáng, nhưng cần chấp nhận là áo sẽ nhăn nhiều hơn.

Điều quan trọng nhất với đơn số lượng lớn là phải mua trọn lô nhuộm ngay từ đầu. Vải cùng mã nhưng nhuộm ở hai lô khác nhau sẽ lệch màu nhẹ. Trong nhà nhìn không ra, nhưng khi cả phòng ban đứng chụp ảnh ngoài nắng thì thấy ngay hai sắc xanh. Chúng tôi luôn tính dư khoảng 5 đến 7 phần trăm số lượng và giữ lại phần vải thừa cùng lô để may bổ sung cho nhân sự mới trong năm.

Ngoài ra, nên chừa đường may sườn áo rộng khoảng 1,5 cm khi cắt. Đây là khoản dự phòng để nới khi người mặc tăng cân, và là lý do đồng phục may đo có thể theo nhân sự nhiều năm thay vì bỏ đi sau một mùa.

Số lượng tối thiểu và thời gian

• Vest và ghi lê: từ 5 bộ
• Sơ mi và quần tây: từ 20 sản phẩm
• Áo thun: từ 30 sản phẩm
• Thời gian may: 4 đến 6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu
• Đơn tái đặt cùng mã vải, cùng bảng cỡ: 7 đến 10 ngày

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp ở Thủ Đức có phải trả thêm phí đo tại chỗ không?

Không. Dịch vụ đo tại văn phòng là một phần của quy trình đơn hàng doanh nghiệp, áp dụng trong địa bàn TP.HCM. Quý khách chỉ cần bố trí một phòng trống và danh sách nhân sự theo phòng ban để tổ đo làm việc liên tục.

Nhân sự mới vào sau khi đã nhận hàng thì xử lý thế nào?

Đây là lý do chúng tôi giữ lại vải cùng lô nhuộm. Quý khách chỉ cần gửi số đo hoặc hẹn đo bổ sung, đơn tái đặt hoàn tất trong 7 đến 10 ngày và màu vải khớp hoàn toàn với lô đầu.

Đồng phục may xong bị chật hoặc rộng thì có sửa được không?

Có. Mon Amie bảo hành chỉnh sửa trong 3 năm cho toàn bộ sản phẩm may đo, kể cả trường hợp người mặc thay đổi vóc dáng sau một hai năm sử dụng.

Có cần may mẫu duyệt trước không, hay đặt luôn được?

Với đơn dưới 20 sản phẩm và mẫu đơn giản thì có thể bỏ qua bước này. Từ 50 sản phẩm trở lên chúng tôi luôn khuyên may mẫu, vì chi phí một bộ mẫu nhỏ hơn nhiều so với rủi ro cả lô hàng không đúng ý.

Mon Amie làm nghề từ năm 1991, xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, với hơn 80 thợ may. Mỗi năm chúng tôi phục vụ hơn 500 doanh nghiệp, và cách làm không đổi: xem tận nơi, may mẫu cho mặc thử, chốt rồi mới cắt.