May đồng phục công sở đẹp: phối màu theo nhận diện thương hiệu

Đồng phục công sở đẹp không phải là bộ đồ có màu giống hệt logo. Nó là bộ đồ mà người ngoài nhìn vào thì nhận ra thương hiệu, còn người mặc thì thấy mình được tôn lên chứ không bị hòa vào một khối màu. Khoảng cách giữa hai điều đó nằm ở cách phân bổ màu và cách phân cấp trang phục theo bộ phận.

Bắt đầu từ bộ nhận diện, không bắt đầu từ mẫu áo

Nhiều doanh nghiệp mở đầu bằng câu hỏi "có mẫu nào đẹp không". Câu hỏi đúng phải là "thương hiệu của mình có những màu nào, và màu nào là màu chủ đạo".

Trước khi chọn mẫu, quý khách nên xác định:

• Màu chính của thương hiệu, đúng mã màu in ấn.
• Màu phụ và màu trung tính đi kèm.
• Ấn tượng cần tạo ra: tin cậy và ổn định, hay năng động và trẻ.
• Ngành nghề và khách hàng tiếp xúc: khách doanh nghiệp lớn tuổi cần vẻ chỉn chu; khách trẻ chấp nhận thiết kế thoáng hơn.

Có một thực tế cần chấp nhận từ đầu: không phải màu nào cũng nhuộm được đúng trên mọi loại vải. Màu cam sáng, vàng chanh hay xanh neon rất khó lên chuẩn trên vải pha polyester, và càng khó giữ ổn định giữa các lô nhuộm. Nếu màu thương hiệu thuộc nhóm này, cách xử lý hợp lý là dùng nó làm màu nhấn ở chi tiết nhỏ thay vì làm màu thân áo.

Quy tắc phân bổ màu 60-30-10

Đây là cách phân bổ mà chúng tôi áp dụng cho gần như mọi đơn đồng phục công sở:

• 60 phần trăm là màu nền trung tính: trắng, xám nhạt, xanh navy, be. Đây là màu chiếm diện tích lớn nhất, thường là áo sơ mi và quần tây.
• 30 phần trăm là màu thương hiệu: xuất hiện ở ghi lê, chân váy, cà vạt, hoặc thân áo thun.
• 10 phần trăm là màu nhấn: chỉ thùa khuy, lót trong chân cổ, viền túi, nơ, khăn quàng, logo thêu.

Tỷ lệ này giữ được nhận diện mà không biến cả phòng làm việc thành một mảng màu đơn điệu. Nó cũng giúp bộ đồng phục dùng được lâu hơn, vì các món trung tính có thể thay mới hoặc mua bổ sung dễ dàng.

Một nguyên tắc bổ sung: màu tối đặt ở phần dưới, màu sáng ở phần trên. Quần hoặc chân váy tối màu giúp tổng thể trông cao và gọn hơn, đồng thời ít lộ vết bẩn khi di chuyển.

Phân cấp trang phục theo bộ phận mà vẫn đồng bộ

Cả công ty mặc y hệt nhau nghe thì đồng bộ nhưng thực tế lại gây khó. Nhân viên kho không cần cà vạt, còn nhân viên tiếp khách không thể mặc áo thun. Cách làm hợp lý là giữ chung màu và chung chi tiết nhận diện, thay đổi kiểu dáng theo bộ phận:

• Ban lãnh đạo và bộ phận tiếp khách: vest hoặc ghi lê, sơ mi dài tay, cà vạt hoặc nơ theo màu thương hiệu.
• Khối văn phòng: sơ mi dài tay hoặc ngắn tay cùng mã vải, quần tây hoặc chân váy cùng màu.
• Kinh doanh và thị trường: sơ mi cùng mã vải, thêm áo khoác mỏng có logo cho lúc đi ngoài.
• Kho vận, kỹ thuật, sản xuất: áo thun cổ bẻ cùng màu thương hiệu, vị trí logo giống hệt khối văn phòng.

Điểm nối giữa các nhóm là màu vải, vị trí logo và kích thước logo phải như nhau. Khi cả công ty đứng chung trong một khung hình, người xem sẽ thấy một tổ chức thống nhất chứ không thấy bốn nhóm rời rạc.

Ba lỗi màu thường gặp khi may đồng phục

• Chốt màu qua màn hình. Màn hình phát sáng còn vải phản xạ ánh sáng, hai thứ này không bao giờ cho cùng một cảm nhận màu. Luôn so trên miếng vải thật, dưới đúng ánh sáng của văn phòng.
• Ghép nhiều lô nhuộm. Vải cùng mã màu nhưng khác lô luôn lệch sắc độ nhẹ. Nhìn từng chiếc thì không thấy, nhưng cả đội đứng cạnh nhau thì hiện rõ hai tông. Với đơn hàng lớn phải mua trọn lô nhuộm ngay từ đầu và tính dư sẵn cho nhân sự tương lai.
• Chọn màu sáng cho bộ phận hay tiếp xúc bụi bẩn. Áo trắng cho nhân viên kho hay áo be cho nhân viên giao hàng sẽ ố sau vài tuần, và bộ đồng phục nhanh chóng làm xấu hình ảnh thay vì làm đẹp.

Câu hỏi thường gặp

Công ty chưa có bộ nhận diện thương hiệu thì làm sao chọn màu? Lấy màu logo làm điểm xuất phát, sau đó chọn một màu trung tính làm nền. Nếu logo nhiều màu, chọn màu chiếm diện tích lớn nhất làm màu thương hiệu trên đồng phục và bỏ qua các màu còn lại.

Có nên may đồng phục theo mùa với hai màu khác nhau không? Không nên đổi màu theo mùa vì sẽ làm loãng nhận diện. Cách tốt hơn là giữ nguyên bảng màu và thay đổi kiểu dáng: mùa nóng dùng sơ mi ngắn tay, mùa mát thêm ghi lê hoặc áo khoác cùng tông.

Số lượng tối thiểu và thời gian may là bao nhiêu? Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30. Thời gian may 4 đến 6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu; các đơn bổ sung về sau chỉ mất 7 đến 10 ngày.

Nhân viên không thích màu đồng phục thì xử lý thế nào? Đưa mẫu duyệt ra cho một nhóm đại diện các bộ phận mặc thử và góp ý trước khi sản xuất hàng loạt. Chi phí may thêm một hai bộ mẫu rẻ hơn nhiều so với việc cả trăm bộ bị cất trong tủ.

Mon Amie làm đồng phục doanh nghiệp từ năm 1991, xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10 với hơn 80 thợ may, phục vụ hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm. Với mỗi đơn, chúng tôi đưa bìa mẫu vải thật để quý khách so màu tại chính văn phòng của mình, rồi mới may mẫu duyệt. Chỉ khi mẫu đã được mặc thử và chốt, chúng tôi mới cắt vải sản xuất.