May đồng phục chuyên nghiệp tại Biên Hòa

Doanh nghiệp tại Biên Hòa đặt đồng phục không cần đưa nhân viên về TP.HCM. Cách làm chuẩn là tổ chức một buổi đo ngay tại nhà máy hoặc văn phòng, duyệt mẫu trên đúng chất vải sẽ dùng, rồi giao hàng theo phòng ban. Bài viết này nói cụ thể từng bước để bộ phận nhân sự chủ động lên kế hoạch.

Tổ chức buổi đo tại nhà máy

Biên Hòa có mật độ nhà máy và khu công nghiệp cao, nhân sự thường đông và chia ca. Vì vậy buổi đo phải bám theo lịch sản xuất chứ không ngược lại.

• Chia theo ca và theo tổ, mỗi lượt khoảng mười lăm đến hai mươi người để không đứt chuyền.
• Chuẩn bị sẵn danh sách nhân viên có mã số, phòng ban và vị trí công việc. Vị trí công việc quan trọng vì nó quyết định chất vải: người ngồi văn phòng máy lạnh và người đứng xưởng không mặc cùng một loại.
• Mang theo bộ áo size chuẩn để nhân viên mặc thử trước, sau đó thợ đo chỉ ghi phần cần điều chỉnh. Cách này nhanh hơn đo từ đầu và cho kết quả chính xác hơn với số đông.
• Ghi số đo kèm tên và mã nhân viên, lưu vào hồ sơ khách hàng để lần đặt sau không phải đo lại.

Một buổi đo cho hai trăm người thường gọn trong một ngày làm việc nếu doanh nghiệp bố trí trước một phòng riêng và một người điều phối gọi tên theo danh sách.

Duyệt mẫu trên vải thật trước khi cắt cả lô

Đây là bước hay bị bỏ qua vì sốt ruột, và cũng là bước gây ra nhiều đơn hàng phải làm lại nhất. Cùng một rập nhưng vải dày, vải mỏng, vải có độ co giãn khác nhau sẽ cho ra dáng áo khác nhau. Xem mẫu trên vải khác rồi duyệt là duyệt một thứ không có thật.

Quy trình chúng tôi làm với đơn hàng Biên Hòa: chốt mã vải và màu, may một bộ mẫu hoàn chỉnh có thêu logo, gửi ra tận nơi cho nhân sự và một nhân viên đại diện mặc thử. Sau khi bộ phận nhân sự ký duyệt bằng văn bản, xưởng mới trải vải cắt hàng loạt.

Dự phòng vải cho nhân sự tuyển mới

Nhà máy ở Biên Hòa thường biến động nhân sự theo mùa đơn hàng. Nếu đến tháng thứ tư mới đặt bù cho hai mươi người mới, lô vải cũ có thể đã hết và lô nhuộm mới sẽ lệch sắc so với lô đầu. Đứng riêng thì không ai nhận ra, nhưng xếp hàng chụp ảnh tập thể thì thấy ngay.

Cách xử lý là khai báo con số nhân sự dự kiến tăng ngay lúc đặt, để chúng tôi mua trọn lô nhuộm và giữ phần vải dư. Phần dư này dùng để may bù trong năm, và để thay thân hoặc thay tay khi có bộ bị rách trong quá trình làm việc.

Chọn loại đồng phục theo vị trí làm việc

• Khối văn phòng và kinh doanh: sơ mi, quần tây, vest hoặc ghi lê cho cấp quản lý. Ưu tiên vải giữ nếp, ít nhăn khi ngồi lâu.
• Khối sản xuất và kỹ thuật: vải kaki pha, định lượng cao, đường may kép ở các đường chịu lực, túi hộp, cổ áo che gáy.
• Khối kho vận và công trình: thêm dải phản quang, chọn màu ít lộ bụi.
• Khối bán hàng và sự kiện: áo thun cổ trụ hoặc áo thun cổ tròn, in hoặc thêu logo tùy độ phức tạp của hình.

Số lượng tối thiểu: vest và ghi lê từ năm bộ, sơ mi và quần tây từ hai mươi, áo thun từ ba mươi. Thời gian may bốn đến sáu tuần kể từ ngày duyệt mẫu; đơn tái đặt theo số đo đã lưu là bảy đến mười ngày.

Câu hỏi thường gặp

Chi phí đi lại cho buổi đo tính thế nào? Với đơn hàng đủ số lượng tối thiểu, chúng tôi cử tổ đo xuống Biên Hòa và không tính riêng khoản này. Trường hợp số lượng nhỏ hoặc cần nhiều đợt đo lẻ, chúng tôi trao đổi cụ thể trước khi báo giá.

Nhân viên tăng cân sau vài tháng thì sao? Mang đến showroom hoặc gửi kèm đợt giao hàng tiếp theo để chỉnh. Mon Amie bảo hành chỉnh sửa ba năm cho toàn bộ nhân viên trong đơn hàng, không tính phí.

Doanh nghiệp muốn đặt thử số lượng nhỏ trước có được không? Được, miễn đạt số lượng tối thiểu của từng loại. Nhiều doanh nghiệp chọn cách đặt trước cho một phòng ban để đánh giá thực tế, sau đó mới mở rộng ra toàn công ty. Cách này an toàn và chúng tôi luôn ủng hộ.

Mon Amie thành lập năm 1991, xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10 với hơn 80 thợ may, phục vụ hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm. Chúng tôi làm việc theo hồ sơ khách hàng: mã vải, mã màu, vị trí và kích thước logo, số đo từng nhân sự đều được lưu lại, nên lần đặt thứ hai của quý khách bao giờ cũng nhanh và khớp hơn lần đầu.