May đồng phục cuối năm: đặt lúc nào cho kịp tất niên

Muốn có đồng phục mới kịp tiệc tất niên, quý khách nên bắt đầu liên hệ trước ngày sự kiện ít nhất mười tuần. Con số này gồm 4-6 tuần sản xuất tính từ ngày duyệt mẫu, cộng thời gian tư vấn, chọn vải và may mẫu, cộng phần đệm cho các thay đổi phát sinh. Đặt muộn hơn vẫn làm được nhưng lựa chọn về vải sẽ hẹp lại, và đó mới là điều đáng tiếc nhất.

Vì sao quý 4 là mùa căng nhất của xưởng may

Không phải vì xưởng cố tình chậm. Ba nguyên nhân xếp chồng lên nhau trong ba tháng cuối năm.

Thứ nhất, toàn bộ doanh nghiệp Việt Nam đặt đồng phục cùng lúc. Ngân sách được duyệt vào cuối năm tài chính, tiệc tất niên và lễ tổng kết dồn vào tháng 12 và tháng 1, nên chuyền may nào cũng chạy hết công suất.

Thứ hai, nguồn vải bị hút cạn. Các mã vải đẹp và các màu phổ biến như navy, xám than hết hàng từ tháng 11. Xưởng có thể đặt lô nhuộm mới nhưng thời gian chờ nhuộm và về hàng cộng thêm ba đến bốn tuần vào tiến độ.

Thứ ba, đây là giai đoạn thợ may nghỉ nhiều nhất trong năm khi Tết cận kề. Một xưởng tổ chức tốt sẽ khóa lịch sản xuất từ sớm và không nhận thêm đơn quá tải, thay vì hứa bừa rồi giao trễ.

Mốc thời gian nên bám theo

• Mười tuần trước sự kiện: liên hệ, khảo sát nhu cầu, chốt số lượng theo từng nhóm sản phẩm
• Chín tuần: chọn vải, đặt lô nhuộm nếu cần màu riêng
• Tám tuần: đo số đo nhân viên tại văn phòng, gửi file logo dạng vector
• Bảy tuần: nhận bộ mẫu, mặc thử, chỉnh và duyệt
• Sáu tuần đến khi giao: xưởng vào chuyền, KCS, giao hàng
• Một tuần trước sự kiện: nhân viên mặc thử toàn bộ, chỉnh sửa các trường hợp lẻ

Bước cuối cùng hay bị bỏ qua nhưng rất đáng làm. Trong bất kỳ đơn hàng nào cũng có vài người cần nới hoặc thu lại, và xử lý trước một tuần dễ chịu hơn nhiều so với phát hiện vào sáng ngày diễn ra sự kiện.

Khi thời gian không còn đủ

Nếu quý khách chỉ còn ba tuần, vẫn có ba hướng xử lý thực tế.

Chọn vải sẵn kho thay vì đặt nhuộm riêng. Đây là cách rút ngắn nhiều nhất, cắt được ba đến bốn tuần chờ vải. Đổi lại quý khách chọn trong danh mục có sẵn thay vì đúng mã màu mong muốn.

Rút gọn cấu hình. Thay vì may cả vest, sơ mi và quần, tập trung vào một món có tác động hình ảnh mạnh nhất. Với tiệc tất niên, một chiếc gi lê hoặc vest khoác ngoài trang phục sẵn có tạo hiệu quả tức thì mà công may ít hơn hẳn.

Ưu tiên bộ phận xuất hiện trên sân khấu trước, phần còn lại giao sau Tết. Cách này giữ được chất lượng thay vì ép toàn bộ đơn hàng chạy gấp.

Riêng với doanh nghiệp đã từng đặt tại Mon Amie, đơn tái đặt chỉ mất 7-10 ngày vì hồ sơ số đo, bộ mẫu và thông tin vải đều đã nằm trong hệ thống. Đây là lợi thế rất rõ vào mùa cuối năm.

Chọn gì cho tiệc tất niên và lễ tổng kết

Đồng phục dự sự kiện khác đồng phục mặc hàng ngày ở một điểm: nó được nhìn dưới ánh đèn sân khấu và lên ảnh, chứ không phải ánh sáng văn phòng.

Vải quá bóng sẽ bắt đèn thành mảng sáng chói trên ảnh. Vải quá tối và phẳng lại nuốt hết chi tiết, khiến người mặc trông như một khối đen. Tông xám than, navy đậm và các loại vải có kết cấu bề mặt nhẹ cho kết quả lên ảnh tốt nhất.

Nếu công ty muốn tạo điểm nhấn, hướng an toàn là giữ nguyên trang phục chính và thay đổi phụ kiện: khăn cổ, cà vạt hoặc nơ theo màu thương hiệu. Chi phí thấp, làm nhanh, và không rủi ro về form dáng.

Câu hỏi thường gặp

Đặt đồng phục cuối năm có bị tăng giá không?

Giá may không đổi theo mùa. Điều thay đổi là nguồn vải: một số mã hết hàng buộc phải chuyển sang mã khác, và nếu quý khách yêu cầu nhuộm riêng cho số lượng nhỏ thì chi phí đơn vị sẽ cao hơn.

Số lượng tối thiểu cho đơn cuối năm là bao nhiêu?

Giống mọi thời điểm khác: vest và gi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 chiếc, áo thun từ 30 chiếc.

Công ty tuyển thêm người sau Tết thì may bổ sung được không?

Được, và đây chính là lý do nên mua dư vải ngay từ đợt đầu. Vải khác lô nhuộm sẽ lệch màu, nhìn riêng không thấy nhưng đứng cạnh nhau là lộ. Chúng tôi luôn hỏi kế hoạch nhân sự sáu tháng tới trước khi chốt số mét vải cho đơn hàng.

Nếu nhân viên mặc không vừa thì xử lý sao?

Mang đến showroom để chúng tôi chỉnh. Sản phẩm may đo tại Mon Amie được bảo hành chỉnh sửa trong 3 năm, không giới hạn số lần trong phạm vi các thay đổi thông thường về vóc dáng.

Mon Amie hoạt động từ năm 1991 và phục vụ hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm. Vào quý 4, chúng tôi khóa lịch sản xuất theo tuần và chỉ nhận số đơn mà chuyền may thực sự chạy kịp, bởi một bộ đồng phục giao trễ ngày tất niên thì dù may đẹp đến đâu cũng không còn giá trị.