May đồng phục cao cấp: quy trình 6 bước từ mẫu tới giao

Một đơn đồng phục cao cấp đi qua sáu bước: khảo sát nhu cầu, chọn vải, làm bộ mẫu thật, đo từng người, sản xuất, kiểm hàng và giao. Toàn bộ mất 4 đến 6 tuần kể từ ngày doanh nghiệp duyệt mẫu, và phần lớn trường hợp trễ hạn đều bắt nguồn từ việc bỏ qua hoặc làm vội hai bước đầu.

Bài viết này mô tả từng bước và nói rõ doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để bên may làm nhanh.

Bước 1: Khảo sát nhu cầu theo từng bộ phận

Sai lầm phổ biến nhất là chốt một mẫu áo duy nhất cho toàn công ty. Nhân viên kho và nhân viên lễ tân không thể mặc cùng một thứ.

Trước buổi làm việc đầu tiên, doanh nghiệp nên chuẩn bị:

• Danh sách các nhóm nhân sự và tính chất công việc của từng nhóm: ngồi văn phòng, đứng tiếp khách, đi lại ngoài trời, làm việc trong kho hoặc bếp
• Số lượng dự kiến từng nhóm, cộng phần dự phòng cho người tuyển thêm trong sáu tháng tới
• Tần suất giặt: đồ mặc hằng ngày và giặt máy công nghiệp cần vải và phụ liệu khác với đồ chỉ mặc dịp sự kiện
• Bộ nhận diện thương hiệu: file logo gốc dạng vector và mã màu

Thiếu file logo vector là nguyên nhân chậm trễ rất hay gặp. Logo lấy từ ảnh trên website thường không đủ nét để lập trình máy thêu.

Bước 2: Chọn vải và tính lượng cho toàn đơn

Bên may đưa các phương án vải kèm mẫu cắt vuông để doanh nghiệp sờ tận tay, không chọn qua ảnh. Ở bước này cần chốt ba thứ: tên vải, thành phần và định lượng.

Sau khi chốt, lượng vải cho toàn bộ đơn hàng được tính một lần và mua trọn một lô nhuộm. Vải nhuộm theo mẻ, hai cây cùng mã khác lô sẽ lệch màu nhẹ, xếp hai người mặc cạnh nhau dưới đèn hội trường là thấy ngay. Đây là lý do phải cộng phần dự phòng ngay từ đầu, thay vì thiếu đâu mua thêm đó.

Bước 3: Làm bộ mẫu thật và duyệt mẫu

Bộ mẫu là bộ đồ hoàn chỉnh, may đúng vải đã chốt, có logo đúng vị trí. Doanh nghiệp cho vài nhân sự đại diện các nhóm mặc thử, đi lại, ngồi xuống, đưa tay lên cao rồi mới ký duyệt.

Những thứ cần thử ngay trên bộ mẫu:

• Ngồi xuống ghế xem cạp quần hoặc chân váy có bị siết không
• Đưa hai tay ra trước như đang gõ bàn phím xem lưng áo có bị kéo căng không
• Cài hết nút áo khoác xem có xuất hiện nếp nhăn hình chữ X quanh nút giữa không
• Nhìn logo dưới ánh sáng trắng, kiểm tra nét và màu chỉ so với bộ nhận diện

Ngày ký duyệt mẫu chính là mốc bắt đầu tính 4 đến 6 tuần sản xuất. Mọi thay đổi sau mốc này đều đẩy lịch giao hàng lùi lại.

Bước 4: Đo từng người

Với đơn từ vài chục người, tổ đo tới tận công ty theo lịch do doanh nghiệp sắp. Mỗi người mất khoảng năm tới bảy phút.

Doanh nghiệp nên cử một đầu mối duy nhất giữ danh sách và nhắc nhân sự có mặt. Người đi công tác vắng buổi đo là nguyên nhân trễ hạn thường xuyên, vì thợ không thể cắt bộ của họ cùng lô với phần còn lại.

Số đo được lưu theo tên từng người, dùng lại cho các lần đặt sau.

Bước 5: Sản xuất theo lô

Cắt và may theo lô, không may lắt nhắt từng bộ. Trong xưởng, mỗi công đoạn do tổ chuyên trách phụ trách: tổ cắt, tổ ráp thân, tổ tra tay, tổ hoàn thiện, tổ ủi. Cách chia này giúp chất lượng đồng đều giữa bộ đầu tiên và bộ cuối cùng của đơn hàng, điều mà cách làm một thợ ôm trọn một bộ khó bảo đảm khi số lượng lớn.

Bước 6: Kiểm hàng và giao

Trước khi đóng gói, hàng được kiểm theo bộ mẫu đã ký: đúng vải, đúng màu, đúng vị trí logo, đường may không bỏ mũi, khuy và khóa hoạt động trơn. Bộ mẫu nên được doanh nghiệp giữ lại để đối chiếu khi nhận hàng.

Sau khi giao, phần việc chưa kết thúc. Luôn có một số người cần chỉnh lại sau vài lần mặc thực tế. Mon Amie bảo hành chỉnh sửa ba năm, và vì rập đã lưu nên các đơn bổ sung về sau chỉ mất 7 đến 10 ngày.

Câu hỏi thường gặp

Số lượng tối thiểu cho mỗi loại là bao nhiêu?

Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30. Mức tối thiểu này đến từ khổ vải và từ yêu cầu mua trọn lô nhuộm, không phải từ chính sách bán hàng.

Doanh nghiệp có thể tự đưa thiết kế riêng không?

Được. Nếu doanh nghiệp đã có bộ thiết kế từ đơn vị làm thương hiệu, bên may sẽ dựng rập từ bản vẽ đó và tư vấn lại những chi tiết khó sản xuất hoặc gây khó chịu khi mặc. Ví dụ, đường bổ ngực chạy qua vùng nách trông đẹp trên bản vẽ nhưng cọ vào da khi người mặc đưa tay nhiều.

Nếu sang năm công ty tuyển thêm người thì sao?

Vải dự phòng cùng lô nhuộm sẽ được giữ lại cho mục đích này. Doanh nghiệp chỉ cần báo số lượng và gửi số đo người mới, hoặc hẹn buổi đo bổ sung.

Mon Amie thành lập năm 1991, xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2 Quận 10, hơn 80 thợ may, mỗi năm phục vụ hơn 500 doanh nghiệp. Chúng tôi làm bộ mẫu thật cho mọi đơn hàng và lưu rập từng nhân sự, để lô bổ sung năm sau khớp với lô đầu tiên cả về form lẫn màu vải.