May đồng phục áo thun: quy trình từ chốt mẫu đến giao hàng

Một đơn áo thun đồng phục làm đúng sẽ đi qua sáu bước, và ba trong số đó xảy ra trước khi cây vải đầu tiên được cắt. Phần lớn sự cố về đồng phục — sai size hàng loạt, logo lệch, màu không như hình duyệt — đều bắt nguồn từ việc bỏ qua một trong ba bước đầu để rút ngắn tiến độ. Dưới đây là trình tự chúng tôi làm và mốc thời gian thực tế của từng chặng.

Sáu bước của một đơn áo thun

Bước 1 — Xác định môi trường mặc, không phải mẫu áo. Trước khi bàn kiểu dáng, cần biết ai mặc, mặc mấy giờ mỗi ngày, trong nhà hay ngoài trời, giặt máy hay giặt tay. Bộ phận kho mặc tám tiếng dưới mái tôn cần thun mè thoáng; bộ phận tiếp khách cần cá sấu cổ trụ giữ phom. Nhiều công ty đặt một mẫu chung cho cả công ty rồi sau ba tháng phải may lại cho một nửa nhân sự.

Bước 2 — Chọn vải trên bảng màu vải thật. Không chốt màu qua ảnh chụp hoặc file thiết kế. Màn hình và mực in giấy cho ra sắc khác hẳn màu sợi nhuộm. Hãy xem miếng vải thật dưới ánh sáng ban ngày và dưới đèn nơi nhân viên làm việc.

Bước 3 — May một chiếc mẫu và mặc thử thật. Đây là bước hay bị cắt nhất và cũng tốn kém nhất khi bỏ qua. Chiếc mẫu cần được ba đến năm người ở các vóc dáng khác nhau mặc trong một ca làm việc thật, sau đó giặt một lần để kiểm tra độ co và độ bền màu. Chỉ khi mẫu đạt, rập mới được chốt.

Bước 4 — Lấy size cho toàn bộ nhân sự. Xem phần bên dưới, đây là khâu sinh ra nhiều rắc rối nhất.

Bước 5 — Cắt, may, in hoặc thêu. Vải được trải nhiều lớp trên bàn cắt dài, cắt theo rập bằng máy cắt đứng. Với đơn có in, phần thân được in trước khi ráp áo nếu hình lớn; logo thêu thì thêu trên thân đã cắt, cũng trước khi ráp.

Bước 6 — Kiểm phẩm và giao. Từng chiếc được kiểm đường may, kiểm vị trí logo, kiểm size in trên nhãn, rồi đóng gói theo từng bộ phận để công ty phát cho nhân viên không phải phân loại lại.

Tổng thời gian may là 4–6 tuần tính từ ngày quý khách duyệt mẫu. Đơn tái đặt, khi rập và vải đã lưu sẵn tại xưởng, giao trong 7–10 ngày.

Lấy size cho công ty đông người

Với đơn áo thun, cách lấy size quyết định tỉ lệ phải đổi sau khi giao. Ba cách, theo thứ tự chính xác giảm dần:

• Mặc thử bộ size mẫu. Xưởng mang một bộ áo mẫu đủ cỡ đến văn phòng, từng người mặc thử và ghi cỡ của mình. Đây là cách chính xác nhất và gần như không phát sinh đổi hàng
• Thợ đo đến tận nơi lấy số đo. Chính xác về số nhưng vẫn cần quy đổi sang cỡ, và người có vòng ngực lớn kèm vai hẹp sẽ luôn nằm giữa hai cỡ
• Nhân viên tự khai qua bảng. Nhanh nhất và sai nhiều nhất. Người ta thường khai theo cỡ mình mong muốn hoặc theo cỡ của một thương hiệu khác có bảng size hoàn toàn khác

Dù chọn cách nào, hãy đặt dư 5–8% tổng số lượng, chia đều cho các cỡ phổ biến. Phần dư này dùng cho nhân viên mới trong vài tháng đầu và cho những trường hợp cần đổi cỡ.

In hay thêu logo

• Thêu cho logo nhỏ ở ngực trái, tay áo, sau gáy. Bền gần như vĩnh viễn, nhìn gần thấy sang, nhưng không thể hiện được chi tiết mảnh hoặc chuyển màu. Dùng chỉ thêu polyester để không phai loang
• In lụa cho hình lớn ở lưng hoặc trước ngực, số lượng nhiều, ít màu. Giá tốt nhất khi số lượng lớn vì phải làm khung in riêng cho từng màu
• In chuyển nhiệt cho hình nhiều màu, ảnh, chuyển sắc. Chỉ bám tốt trên vải polyester tỉ lệ cao; in lên cotton sẽ bong sau vài chục lần giặt
• In decal cho số lượng ít và hình đơn giản. Không nên dùng cho đồng phục mặc hằng ngày vì lớp decal nứt khi vải co giãn

Với logo có chi tiết mảnh dưới 2 mm, thêu sẽ bị dính nét. Trong trường hợp đó, chúng tôi thường đề nghị quý khách dùng bản logo rút gọn dành riêng cho thêu — hầu hết bộ nhận diện thương hiệu tốt đều có sẵn phiên bản này.

Câu hỏi thường gặp

Số lượng tối thiểu để đặt may áo thun là bao nhiêu? Từ 30 chiếc. Ngưỡng này đến từ cách trải vải cắt: dưới số lượng đó, phần vải hao đầu cây và chi phí làm khung in khiến giá mỗi chiếc không còn hợp lý cho quý khách.

Có thể trộn nhiều màu trong một đơn không? Được. Mỗi màu vẫn tính vào tổng số lượng của đơn, nhưng nên gom mỗi màu tối thiểu 10 chiếc để không phải mua lẻ nhiều cây vải nhỏ với giá kém.

Bao lâu nên thay đồng phục áo thun? Áo thun mặc hằng ngày và giặt máy thường giữ được phom và màu khoảng 12–18 tháng. Nếu công ty phát hai chiếc mỗi người và luân phiên, tuổi thọ kéo dài đến khoảng hai năm.

Đặt bổ sung có khớp với đợt cũ không? Khớp, nếu rập và vải dư của lô nhuộm được lưu tại xưởng. Chúng tôi giữ cả hai cho từng khách hàng, nên đơn bổ sung ra đúng màu và đúng form của đợt đầu.

Mon Amie may đồng phục từ năm 1991, hiện phục vụ hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm tại xưởng hơn 1.000 m2 ở Quận 10 với hơn 80 thợ may. Chúng tôi không bắt đầu bằng bảng báo giá mà bắt đầu bằng câu hỏi về môi trường làm việc của nhân viên quý khách, vì đó là thứ quyết định bộ đồ mặc được bao lâu. Mọi sản phẩm được bảo hành chỉnh sửa 3 năm.