May đo đồng phục công sở tại TP.HCM: chi phí gồm gì

Giá một bộ đồng phục công sở may đo được cấu thành từ năm khoản: vải, phụ liệu và lớp dựng, công may, xử lý logo, và chi phí dựng rập phân bổ theo số lượng. Trong đó vải thường chiếm phần lớn nhất, còn chi phí dựng rập là khoản duy nhất giảm mạnh khi đơn hàng đông người. Hiểu đúng năm khoản này, quý khách sẽ biết chỗ nào cắt được và chỗ nào cắt vào là hỏng cả bộ đồng phục.

Năm khoản cấu thành giá thành

Vải. Một bộ vest nam cần khoảng 3 đến 3,5 m vải khổ 1,5 m, tùy vóc dáng và kiểu xẻ tà. Chênh lệch giữa một mã vải phổ thông và một mã len pha nhập khẩu có thể gấp ba lần, và đây là biến số quyết định nhất trong báo giá.

Phụ liệu và lớp dựng. Gồm vải lót, canh tóc hoặc dựng ép, keo mùng, nút, chỉ, đệm vai, miếng chống thấm nách. Khoản này nhỏ nhưng ảnh hưởng trực tiếp tới tuổi thọ sản phẩm. Đây là chỗ hàng giá thấp cắt giảm đầu tiên vì khách không nhìn thấy.

Công may. Tính theo số công đoạn. Một chiếc sơ mi qua khoảng hai mươi công đoạn, một chiếc vest có dựng canh tóc qua hơn một trăm. Đó là lý do vest không thể có giá gần sơ mi dù cùng một xưởng.

Logo. Thêu tính theo số mũi chỉ. Một logo chữ đơn sắc dưới tám nghìn mũi rất nhẹ nhàng; một logo nhiều màu có chuyển sắc và viền mảnh có thể gấp bốn năm lần số mũi đó. In lụa rẻ hơn thêu ở số lượng lớn nhưng kém bền hơn khi giặt nóng, phù hợp áo thun sự kiện hơn là đồng phục mặc hàng ngày.

Rập và mẫu đối. Mỗi kiểu dáng mới cần dựng rập, may một bộ mẫu, chỉnh rồi may lại. Chi phí này gần như cố định, chia cho 10 người thì nặng, chia cho 100 người thì không đáng kể. Đây là lý do đơn hàng lớn có đơn giá thấp hơn thật sự, chứ không phải nhờ khuyến mại.

Bốn cách giảm ngân sách mà không hạ chất lượng

• Rút bớt số kiểu dáng. Một doanh nghiệp làm bốn kiểu áo cho bốn phòng ban sẽ trả bốn lần chi phí rập và mẫu đối. Dùng chung một kiểu dáng rồi phân biệt bằng màu cà vạt, màu khăn, hoặc màu chỉ thêu logo là cách tiết kiệm rõ rệt nhất.
• Giữ nguyên phần khuất, hạ một bậc phần vải. Nếu ngân sách căng, hãy chọn mã vải thấp hơn một bậc nhưng giữ nguyên canh tóc và lót thoáng. Ngược lại — vải đẹp, ruột rẻ — sẽ cho một bộ đồ nhìn ổn trong ba tháng rồi xuống cấp nhanh.
• Đặt gộp một lần thay vì chia nhiều đợt. Ngoài chuyện phân bổ chi phí rập, đặt gộp còn giúp mua trọn một lô nhuộm nên toàn bộ đồng phục đồng nhất màu. Chia làm ba đợt trong năm gần như chắc chắn sẽ có ba sắc độ.
• Đơn giản hóa logo. Chuyển logo nhiều màu chuyển sắc thành phiên bản một hoặc hai màu dành riêng cho thêu. Vừa giảm chi phí, vừa cho mũi thêu sắc nét hơn, vì chuyển sắc thêu lên vải sẫm màu thường bết và mất chi tiết.

Chỗ không nên cắt giảm

Có ba khoản mà cắt vào sẽ hỏng cả đơn hàng. Thứ nhất là mẫu đối: bỏ qua bước duyệt mẫu để tiết kiệm mười ngày sẽ khiến quý khách phải chấp nhận cả trăm bộ không đúng ý. Thứ hai là vải dự phòng: không giữ lại phần vải cùng lô thì sáu tháng sau, nhân viên mới sẽ mặc một sắc màu khác. Thứ ba là buổi đo trực tiếp: lấy số đo qua bảng khai tự điền luôn sai, vì rất ít người tự đo đúng vòng ngực và ngang vai.

Số lượng và thời gian cần tính trước

• Vest và ghi lê nhận từ 5 bộ; sơ mi và quần tây từ 20 chiếc; áo thun từ 30 chiếc.
• Thời gian sản xuất 4 đến 6 tuần tính từ ngày quý khách duyệt mẫu đối, chưa tính thời gian chọn vải và đo số.
• Đơn tái đặt theo hồ sơ số đo đã lưu chỉ mất 7 đến 10 ngày.

Doanh nghiệp thường quên rằng đồng hồ chỉ bắt đầu chạy từ lúc duyệt mẫu. Nếu cần đồng phục cho một sự kiện, hãy lùi ngược lại và bắt đầu chọn vải trước ít nhất hai tháng.

Câu hỏi thường gặp

Đơn nhỏ dưới 20 người có may đo được không?

Vest và ghi lê nhận từ 5 bộ nên vẫn được. Chỉ cần lưu ý đơn giá sẽ cao hơn vì chi phí rập và mẫu đối chia trên ít người. Với sơ mi và quần tây, ngưỡng tối thiểu là 20 chiếc.

Có nên chọn vải nội địa để tiết kiệm không?

Có, và không có gì phải ngại. Nhiều mã vải dệt trong nước hiện nay đạt độ bền màu và độ hồi nhăn tốt, đủ dùng cho đồng phục mặc hàng ngày. Điều cần kiểm tra là độ co rút sau giặt và độ đồng đều giữa các cây vải trong cùng lô, chứ không phải xuất xứ.

Báo giá có thay đổi sau khi đo số không?

Có thể chênh nhẹ nếu trong đội có người cần khổ vải lớn hơn định mức chuẩn, hoặc nếu quý khách đổi kiểu dáng sau khi thử mẫu. Chúng tôi chốt lại bảng giá cuối cùng ngay khi duyệt mẫu đối, trước khi vào chuyền.

Mon Amie may đồng phục doanh nghiệp từ năm 1991, phục vụ hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm tại TP.HCM và các tỉnh lân cận. Chúng tôi báo giá theo từng khoản để quý khách thấy tiền đi đâu, đo tận nơi tại văn phòng, lưu hồ sơ số đo theo mã nhân viên và nhận chỉnh sửa trong ba năm.