Mẫu đồng phục công sở: bốn nhóm và cách chọn cho đúng

Mẫu đồng phục công sở tại Việt Nam quy về bốn nhóm: sơ mi kết hợp quần tây hoặc chân váy, bộ vest đầy đủ, sơ mi kết hợp ghi lê, và áo polo cho môi trường bán chính thức. Chọn nhóm nào không phụ thuộc vào ngân sách trước, mà phụ thuộc vào việc nhân viên phải làm gì trong ngày — ngồi bàn, tiếp khách, di chuyển giữa các tòa nhà, hay đứng ở quầy.

Dưới đây là đặc điểm kỹ thuật của từng nhóm và trường hợp nào dùng nhóm nào.

Nhóm 1: Sơ mi và quần tây hoặc chân váy

Đây là nhóm phổ biến nhất, chiếm phần lớn đơn hàng đồng phục công sở, và cũng là nhóm mà chi tiết kỹ thuật quyết định nhiều nhất.

• Vải sơ mi: cotton pha polyester 60/40 tới 65/35, 110–130 gsm. Đủ thoáng để mặc cả ngày, đủ giữ nếp để không phải ủi mỗi sáng. Cotton nguyên chất thoáng hơn nhưng nhăn ngay sau một giờ ngồi.
• Cẩn thận với sơ mi trắng dưới 110 gsm. Nó sẽ lộ áo lót dưới đèn văn phòng. Đây là lỗi rất phổ biến và là nguyên nhân trực tiếp khiến nhiều bộ đồng phục bị bỏ không mặc ngay tuần đầu. Nếu phải dùng vải mỏng, bắt buộc may thêm lớp lót thân trước.
• Lá cổ phải đủ độ cứng. Cổ áo mềm oặt làm cả chiếc sơ mi trông xuề xòa dù vải tốt. Nên chọn loại lá cổ có thể tháo ra khi giặt hoặc lá cổ dựng cố định chất lượng tốt.
• Thân sau dài hơn thân trước 3–4 cm. Khi ngồi, lưng cong về trước và thân áo bị kéo lên. Cắt bằng nhau thì đuôi áo sẽ tuột khỏi lưng quần mỗi lần đứng dậy.
• Vòng eo quần nới thêm 1–1,5 cm so với số đo đứng. Vòng bụng khi ngồi lớn hơn khi đứng. Bỏ qua chi tiết này là lý do nhiều người phải nới nút quần lúc họp.

Nhóm này hợp với hầu hết vị trí văn phòng, đặc biệt là bộ phận làm việc nội bộ không thường xuyên tiếp khách.

Nhóm 2: Bộ vest đầy đủ

Vest là nhóm tạo ấn tượng mạnh nhất, và cũng đắt nhất về cả chi phí lẫn mức độ khó chịu khi mặc trong khí hậu miền Nam.

Điểm kỹ thuật quyết định chất lượng một chiếc áo vest nằm ở lớp dựng ngực — phần cấu trúc bên trong thân trước mà người mặc không nhìn thấy. Có hai cách làm:

• Dựng canh tóc khâu tay: vải dệt từ lông đuôi ngựa pha len, nối với lớp vải ngoài bằng những mũi lược ngầm. Tạo mặt cong ôm ngực tự nhiên, mềm dần theo thân người sau thời gian mặc, bền qua nhiều năm.
• Dựng keo ép: rẻ hơn nhiều, lúc mới còn phẳng hơn. Nhưng sau vài lần giặt hấp, lớp keo bong thành từng mảng và mặt vải nổi cục lồi lõm. Hỏng vĩnh viễn, không sửa được.

Khi đặt đồng phục vest, đây là câu phải hỏi rõ và ghi vào hợp đồng.

Vest nên dành cho cấp quản lý, bộ phận tiếp khách, lễ tân và những vị trí xuất hiện trong tài liệu truyền thông của công ty. Bắt toàn bộ nhân viên mặc vest ở TP.HCM thường dẫn tới việc áo vest bị treo ở lưng ghế cả ngày.

Nhóm 3: Sơ mi và ghi lê

Đây là nhóm chúng tôi khuyên nhiều nhất cho doanh nghiệp ở miền Nam, và cũng là nhóm bị bỏ qua nhiều nhất.

Lý do kỹ thuật: chiếc ghi lê cho cảm giác chỉn chu gần bằng áo vest — nó tạo được đường ôm eo, che phần thân giữa, làm bộ đồ trông hoàn chỉnh trong ảnh — nhưng nó không có tay áo, không có lớp dựng ngực dày, và có thể lót lưng bằng lụa mỏng thay vì cùng vải với mặt trước. Chênh lệch về độ nóng khi mặc là rất lớn.

Ở nhiệt độ ngoài trời trên 32 độ, đó là chênh lệch giữa một bộ đồng phục được mặc thật và một bộ đồng phục bị bỏ. Nhiều công ty chọn cách kết hợp: ghi lê cho nhân viên thường ngày, vest đầy đủ cho quản lý và cho các dịp sự kiện.

Nhóm 4: Áo polo cho môi trường bán chính thức

Hợp với công ty công nghệ, showroom, bộ phận kỹ thuật và các doanh nghiệp có văn hóa thoải mái hơn.

Chi tiết quan trọng nhất trên một chiếc áo polo đồng phục là bo cổ. Bo cổ phải được dệt riêng theo khổ, có sợi spandex bên trong. Bo cổ cắt ra từ chính vải thân áo sẽ giãn và sóng sau khoảng mười lần giặt — đây là dấu hiệu số một của hàng gia công rẻ tiền, và cũng là thứ khách hàng thường không kiểm tra khi duyệt mẫu.

Về vải: cá sấu cotton pha polyester (CVC 65/35) 220–240 gsm là lựa chọn cân bằng giữa thấm hút, giữ dáng và bền màu.

Phân tầng theo vị trí công việc

Cách làm hiệu quả nhất về cả chi phí lẫn tỷ lệ nhân viên thực sự mặc là phân tầng, thay vì chọn một mẫu duy nhất cho cả công ty:

• Ban lãnh đạo và bộ phận tiếp khách: vest đầy đủ, cộng sơ mi và quần tây cho ngày thường.
• Khối văn phòng: sơ mi, quần tây hoặc chân váy, cộng ghi lê dùng khi cần trang trọng.
• Bộ phận kỹ thuật, kho vận, hiện trường: áo polo hoặc áo thun, cộng áo khoác đồng bộ.

Điểm giữ cho ba tầng này trông cùng một hệ thống là màu và logo, không phải kiểu dáng. Chọn tối đa hai màu chính lấy từ bộ nhận diện, và xử lý logo cùng một cách ở cùng một vị trí trên mọi sản phẩm.

Câu hỏi thường gặp

Số lượng tối thiểu cho mỗi nhóm là bao nhiêu? Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun và polo từ 30.

Có nhất thiết phải may đo từng người không? Với áo thun và áo khoác gió thì size sẵn đủ dùng. Với sơ mi, quần tây và vest thì nên đo từng người — đây là ba món lộ dáng nhất, và cũng là ba món bị bỏ không mặc nhiều nhất nếu không vừa. Với đơn đủ số lượng, Mon Amie cử người xuống công ty lấy số đo.

Bao lâu thì nhận được hàng? 4–6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu, bao gồm thời gian đặt vải và lấy số đo. Đơn tái đặt khi rập đã có sẵn chỉ mất 7–10 ngày.

Năm sau đặt bổ sung cho nhân viên mới có bị lệch màu không? Có, nếu không chuẩn bị trước. Vải nhuộm theo mẻ, hai mẻ khác nhau luôn lệch nhẹ. Cách phòng duy nhất là mua trọn lô ngay từ đầu, dư 10–15%, gửi lưu tại xưởng để dùng cho nhân viên mới và cho các ca sửa lớn.

Trước khi bàn tới mẫu mã, Mon Amie luôn hỏi trước về công việc thật của từng bộ phận: ai ngồi, ai đứng, ai ra ngoài nắng, ai tiếp khách. Câu trả lời quyết định nên chọn nhóm nào và cắt form ra sao — phần kiểu dáng chỉ đến sau đó.