Chọn công ty may đồng phục tại TP.HCM: 6 câu nên hỏi

Ở TP.HCM có hàng trăm đơn vị nhận may đồng phục, và phần lớn giới thiệu bản thân bằng những từ giống hệt nhau. Cách phân biệt hiệu quả không phải đọc lời quảng cáo mà là hỏi sáu câu về quy trình. Đơn vị tự sản xuất và làm việc bài bản sẽ trả lời ngay bằng con số và mốc thời gian; đơn vị trung gian sẽ trả lời chung chung rồi hẹn xác nhận lại.

Sáu câu hỏi trước khi ký hợp đồng

Xưởng đặt ở đâu và đơn hàng này may tại đâu? Nhiều đơn vị nhận đơn rồi giao cho xưởng khác gia công. Việc này không sai, nhưng doanh nghiệp cần biết để hiểu vì sao thời gian phản hồi lâu và vì sao khó sửa hàng sau khi giao. Nếu đối tác tự sản xuất, hãy hẹn tới xem chuyền may.

Ai đo, đo ở đâu và lấy bao nhiêu số đo? Với đồng phục vest và sơ mi may đo, một người cần khoảng 15 đến 20 số đo. Nếu chỉ hỏi chiều cao, cân nặng rồi quy ra size, đó là hàng may sẵn có chỉnh, cần được báo giá tương ứng.

Có may mẫu duyệt trước khi vào chuyền không? Đây là câu hỏi quan trọng nhất với đơn trên vài chục người. Một bộ mẫu hoàn chỉnh, cho nhân viên có vóc dáng trung bình mặc thử, chỉnh xong rồi mới cắt đại trà. Bỏ bước này để rút ngắn tiến độ là đánh đổi rủi ro phải sửa hàng loạt.

Vải mua theo lô nào và có giữ lại phần dư cùng lô không? Vải nhuộm theo mẻ, mỗi mẻ lệch nhau chút ít về sắc độ. Khi cả tập thể đứng chụp ảnh dưới cùng ánh sáng, chênh lệch đó hiện ra rất rõ. Hãy yêu cầu ghi vào hợp đồng: mua đủ vải cho cả đơn trong một lô và giữ phần dư để phục vụ nhân sự mới trong năm.

Lịch giao chia thành mấy đợt và ràng buộc gì nếu trễ? Đơn lớn nên giao theo đợt, ưu tiên nhóm tiếp xúc khách hàng trước. Mốc thời gian và điều khoản khi chậm tiến độ cần ghi rõ chứ không thỏa thuận miệng.

Sau khi giao thì chỉnh sửa và đặt bổ sung thế nào? Cần biết thời hạn chỉnh sửa, số lượng tối thiểu cho đơn bổ sung và thời gian giao đơn bổ sung. Mon Amie nhận chỉnh sửa trong 3 năm, lưu rập từng người và giao đơn tái đặt trong 7 đến 10 ngày.

Quy các báo giá về cùng một mặt bằng

Ba báo giá chênh nhau ba mươi phần trăm chưa chắc phản ánh chất lượng khác nhau, mà thường là do mô tả sản phẩm khác nhau. Trước khi so sánh, hãy yêu cầu mọi đơn vị báo giá trên cùng một bảng thông số:

• Thành phần vải, chỉ số sợi, kiểu dệt, định lượng g/m2.
• Có lớp dựng ở cổ áo, cạp quần, ngực áo vest hay không, và thuộc loại nào.
• Số lượng cúc, loại cúc, kiểu thùa khuy.
• Kỹ thuật gắn logo, kích thước, số màu chỉ hoặc số màu mực.
• May đo từng người hay phát theo bảng size.
• Số lần mặc thử và ai chịu chi phí sửa.

Khi sáu dòng này giống nhau ở cả ba báo giá, phần chênh lệch còn lại mới thật sự là chênh lệch giá.

Ba dấu hiệu nên thận trọng

• Báo giá không kèm thông số vải. Một con số đơn độc trên mỗi chiếc áo không cho biết doanh nghiệp đang mua thứ gì và không thể dùng để đối chiếu khi nhận hàng.
• Nhận mọi đơn gấp, bất kể quy mô. May đồng phục đúng cách cần thời gian đặt vải, may mẫu và mặc thử. Một đơn ba trăm người hoàn thành trong mười ngày nghĩa là có bước nào đó đã bị cắt bỏ.
• Không cho xem nơi sản xuất. Không phải mọi đơn vị đều tiện đón khách, nhưng từ chối hoàn toàn là câu trả lời đáng để cân nhắc.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp nên bắt đầu tìm nhà cung cấp trước bao lâu? Thời gian may là 4 đến 6 tuần kể từ ngày duyệt mẫu. Cộng thêm thời gian nội bộ để chốt thiết kế và so sánh báo giá, nên bắt đầu trước ít nhất ba tháng so với ngày cần dùng.

Số lượng tối thiểu thường là bao nhiêu? Ở Mon Amie, vest và ghi lê nhận từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30. Con số này khác nhau giữa các đơn vị, nên hỏi rõ trước khi lên ngân sách.

Có nên đặt thử một lô nhỏ trước không? Với doanh nghiệp lần đầu làm việc với một nhà cung cấp, đặt trước cho một bộ phận nhỏ là cách kiểm chứng ít rủi ro nhất. Sau khi nhận hàng và mặc thực tế vài tuần, doanh nghiệp có đủ cơ sở để mở rộng hoặc đổi hướng.

Mon Amie thành lập năm 1991, sản xuất tại xưởng hơn 1.000 m2 ở 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, với hơn 80 thợ may, và phục vụ hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm. Doanh nghiệp đang so sánh nhà cung cấp có thể hẹn tới xem chuyền may và cầm trực tiếp sản phẩm đang trong quá trình sản xuất trước khi ra quyết định.