Đặt đồng phục cần lưu ý gì? 7 điều nên chốt trước

Hầu hết rắc rối trong một đơn hàng đồng phục đều bắt nguồn từ những điều không được ghi ra giấy ở giai đoạn đầu. Bảy mục dưới đây là những gì chúng tôi khuyên doanh nghiệp chốt bằng văn bản trước khi ký, kể cả khi đối tác là một nhà may đã quen.

1. Đồng phục này phục vụ mục đích gì

Câu hỏi nghe đơn giản nhưng quyết định gần như mọi thứ phía sau. Đồng phục mặc hàng ngày, đồng phục sự kiện một lần, và đồng phục làm quà tri ân khách hàng là ba bài toán hoàn toàn khác nhau về chất vải, độ bền và ngân sách.

Cụ thể hơn: nhân viên mặc bộ này làm gì trong tám tiếng? Ngồi máy lạnh, đứng quầy, chạy thị trường ngoài nắng, hay vào khu sản xuất? Trả lời câu này trước khi bàn tới giá, vì cùng một ngân sách nhưng chọn sai chất vải thì nhân viên sẽ tự bỏ không mặc sau vài tháng.

2. Chất vải phải ghi bằng mã số, không bằng tính từ

"Vải cao cấp nhập khẩu" không phải là một thông số. Hợp đồng cần ghi rõ:

• Tên nhà máy dệt và mã vải
• Thành phần sợi theo tỷ lệ phần trăm
• Định lượng tính bằng g/m²
• Mã màu

Đồng thời giữ một mẩu vải mẫu có chữ ký hai bên. Khi nhận hàng, đối chiếu với biên vải — dải mép in tên nhà máy và mã hàng ngay trên cuộn.

3. Toàn bộ đơn hàng phải cùng một lô nhuộm

Đây là điều nhiều doanh nghiệp chỉ nhận ra khi đã quá muộn. Mỗi lần nhuộm là một mẻ riêng, và hai mẻ cùng mã màu vẫn lệch nhau vài phần trăm sắc độ do nhiệt độ, thời gian và độ pH của bể nhuộm khác nhau.

Chênh lệch đó mắt thường bỏ qua khi cầm từng chiếc áo. Nhưng khi hai mươi người đứng cạnh nhau chụp ảnh tập thể, nó hiện ra rất rõ và lúc ấy không sửa được nữa. Hãy yêu cầu ghi vào hợp đồng: toàn bộ đơn hàng lấy từ cùng một lô nhuộm.

4. Đặt dư 10-15% ngay từ đầu

Doanh nghiệp nào cũng tuyển thêm người. Có bộ bị hỏng, có người tăng cân, có nhân sự mới vào tháng sau. Nếu không dự phòng ngay từ đơn đầu, sáu tháng sau lô vải cũ đã hết và bộ mới sẽ lệch màu với cả đội.

Mức 10-15% đủ cho khoảng một năm tuyển dụng bình thường mà không tồn kho quá nhiều.

5. Quy cách logo: thêu hay in, ở đâu, to bao nhiêu

Cần chốt kỹ thuật, vị trí và kích thước bằng số đo cụ thể, không phải bằng hình vẽ.

• Thêu bền nhất và sang nhất, hợp logo ngực trái. Nhưng chữ nhỏ dưới 4 mm không nên thêu vì mũi chỉ sẽ nuốt mất nét. Thêu trên vải mỏng cần lót mex đúng cách, nếu không vùng thêu sẽ co nhăn.
• In lụa rẻ khi số lượng lớn, bám chắc, hợp logo ít màu và mảng in to. Mỗi màu một khuôn nên logo nhiều màu sẽ đội chi phí.
• In chuyển nhiệt thể hiện được ảnh chuyển sắc, hợp áo sự kiện, nhưng bám kém hơn trên vải nhiều cotton.

Vị trí logo cũng cần thử trên người thật. Vị trí đẹp trên bản vẽ phẳng có thể lệch hẳn khi đặt lên ngực người có vóc dáng khác.

6. Phương án cho người ngoài dải size chuẩn

Mọi công ty đều có vài trường hợp này, và bỏ qua chúng ở giai đoạn thương thảo sẽ thành tranh cãi lúc bàn giao.

• Nhân sự cao trên 1m85 hoặc nặng trên 95 kg cần rập riêng. Nới rộng từ size lớn nhất chỉ ra bộ đồ to mà vẫn không vừa, vì tỷ lệ vai, eo và độ dài đáy khác hẳn.
• Người vai lệch hoặc lưng hơi gù — rất thường gặp ở dân văn phòng — cần chỉnh ở phần cầu vai, không phải nới toàn thân.
• Nhân sự nữ trong thời gian thai sản nên có vài bộ dáng suông riêng, cùng chất vải và cùng lô nhuộm.

Hãy hỏi thẳng: bao nhiêu bộ ngoại cỡ được tính riêng và chi phí ra sao.

7. Điều khoản bảo hành và thời gian xử lý

Cam kết bằng lời không dùng được khi cần đến. Hợp đồng nên ghi rõ thời hạn bảo hành, phạm vi chỉnh sửa được bao gồm, và thời gian xử lý mỗi lần gửi sửa.

Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm cho mọi sản phẩm may tại xưởng: sửa form khi vóc dáng thay đổi, sửa đường may bung, thay khoá, thay cúc, thay bo cổ.

Câu hỏi thường gặp

Có bắt buộc may mẫu trước không?

Nên coi là bắt buộc. Bộ mẫu mặc thử trên người thật trong nửa ngày làm việc sẽ lộ ra những thứ bản vẽ không cho thấy: màu vải dưới đèn văn phòng, độ dài thân khi với tay, cổ áo cọ gáy khi ngồi lâu. Sửa ở giai đoạn mẫu tốn một bộ, phát hiện sau khi cắt ba trăm bộ là chuyện khác.

Thời gian và số lượng tối thiểu?

Bốn đến sáu tuần kể từ ngày duyệt mẫu, cộng thêm hai tuần nếu doanh nghiệp trên 100 người cần đo số đo. Số lượng tối thiểu: vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30. Đơn đặt lại theo rập đã lưu mất 7-10 ngày.

Nên may đo từng người hay theo bảng size?

Tuỳ nhân sự. May theo size tiết kiệm và phù hợp khi đội ngũ đông, luân chuyển nhiều. May đo cho form đẹp hơn hẳn, thường dùng cho bộ phận tiếp khách và cấp quản lý. Phương án kết hợp là lựa chọn phổ biến nhất.

Mon Amie may từ năm 1991, xưởng hơn 1.000 m² tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, hơn 80 thợ may. Mỗi năm hơn 500 doanh nghiệp làm việc với chúng tôi, và bảy mục trên đây chính là danh sách chúng tôi đi qua cùng khách trong buổi làm việc đầu tiên.