Đặt đồng phục tháng 12/2024: lịch sản xuất mùa cao điểm

Tháng 12 là tháng bận nhất trong năm của một xưởng may đồng phục. Nếu quý khách cần đồng phục mặc vào dịp tất niên hoặc đầu năm mới, thời điểm hợp lý để bắt đầu là ngay đầu tháng 12, không phải giữa tháng. Lý do không nằm ở khâu may — mà nằm ở vải, ở lô nhuộm và ở vòng duyệt mẫu, những khâu không thể rút ngắn bằng cách tăng ca.

Vì sao tháng 12 là điểm nghẽn của cả ngành

Cuối năm, mọi doanh nghiệp đều nghĩ đến cùng một việc: đồng phục cho tiệc tất niên, cho hội nghị khách hàng, cho ảnh chụp tập thể, cho bộ nhận diện năm mới. Nhu cầu dồn vào bốn tuần, trong khi năng lực nhuộm vải của các nhà máy dệt không tăng theo mùa.

Điểm nghẽn thật sự thường là vải:

• Một màu vải trong bảng màu tiêu chuẩn có thể hết hàng tồn kho, phải chờ nhuộm lô mới. Thời gian nhuộm và hoàn tất một lô vải thường tính bằng tuần, không phải bằng ngày.
• Với đơn hàng lớn, chúng tôi luôn khuyên mua trọn một lô nhuộm. Hai lô nhuộm khác nhau của cùng một mã màu vẫn lệch nhau một chút — đứng riêng thì không thấy, nhưng khi 200 người xếp hàng chụp ảnh thì mắt thường nhận ra ngay.
• Phụ liệu đi kèm cũng phải khớp: chỉ may, nút áo, mex dựng, nhãn dệt. Nút nhựa và nút cài đặt riêng theo màu doanh nghiệp có thời gian đặt hàng riêng.

Đếm ngược từ ngày mặc

Cách lập lịch đúng là bắt đầu từ ngày cần mặc rồi trừ dần về phía sau.

• Thời gian may: 4-6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu. Đây là mốc quan trọng nhất và cũng là mốc hay bị hiểu nhầm. Đồng hồ chỉ bắt đầu chạy khi mẫu đã được duyệt, không phải khi ký hợp đồng.
• Trước đó là vòng mẫu: may mẫu đầu, mặc thử, chỉnh rập, may lại mẫu sửa. Với một thiết kế mới, vòng này thường mất 1-2 tuần vì luôn có ít nhất một lần chỉnh.
• Trước nữa là chốt vải và màu: xem mẫu vải thật dưới ánh sáng phòng làm việc của quý khách, không chỉ trên màn hình.
• Sau khi may xong cần một tuần đệm cho việc phát đồ, thử lại và chỉnh sửa cá nhân. Trong bất kỳ đợt nào cũng có vài người cần lên lai hoặc bóp eo.

Cộng lại, một bộ đồng phục thiết kế mới cần khoảng 8-10 tuần từ lúc bắt đầu bàn bạc đến lúc mặc lên người. Đơn tái đặt theo mẫu cũ, đã có rập và số đo lưu, chỉ mất 7-10 ngày.

Ba việc nên chốt sớm

Số lượng và dự phòng. Số lượng tối thiểu tại Mon Amie: vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30. Nên đặt dư 5-10% cho nhân sự mới và cho những trường hợp đổi size sau khi thử.

Bộ mẫu size. Trước khi may hàng loạt, chúng tôi may một bộ mẫu theo các cỡ chuẩn để nhân viên mặc thử. Bước này tốn vài ngày nhưng loại bỏ phần lớn rủi ro phải sửa hàng trăm bộ về sau.

Cách xử lý logo. Thêu và in có yêu cầu thời gian khác nhau và cho kết quả khác nhau. Logo nhiều chi tiết nhỏ hoặc chữ dưới 5 mm không thêu sắc nét được, phải chuyển sang in chuyển nhiệt hoặc đơn giản hóa hình. Quyết định này cần đưa ra trước khi may, vì thêu thân áo được thực hiện trên chi tiết rời chứ không phải trên áo đã ráp.

Khi nào nên dời sang tháng 1

Nếu đến giữa tháng 12 mà quý khách vẫn chưa chốt được màu vải và thiết kế, chúng tôi thường thẳng thắn khuyên dời mốc mặc sang sau Tết. Ép tiến độ trong mùa cao điểm chỉ có hai cách: bỏ vòng duyệt mẫu, hoặc dùng vải sẵn có thay vì vải đúng ý. Cả hai đều để lại một bộ đồng phục mà doanh nghiệp phải nhìn suốt hai ba năm sau đó.

Câu hỏi thường gặp

Đặt gấp trong hai tuần có được không? Được, nếu là đơn tái đặt theo mẫu đã có rập và số đo lưu — loại này thường xong trong 7-10 ngày. Với mẫu mới hoàn toàn thì hai tuần không đủ để qua vòng duyệt mẫu, và bỏ vòng đó đồng nghĩa với rủi ro toàn bộ lô hàng sai form.

Vì sao phải mua trọn lô nhuộm cho đơn lớn? Vì mỗi mẻ nhuộm cho ra một sắc độ hơi khác nhau, do nhiệt độ, thời gian và độ hấp màu của từng cuộn vải. Chênh lệch này rất nhỏ nhưng hiện rõ khi nhiều người đứng cạnh nhau. Mua trọn lô đảm bảo cả đoàn cùng một màu.

Đặt bổ sung sau này có bị lệch màu không? Có khả năng, nếu lô vải ban đầu đã hết. Vì vậy chúng tôi khuyên đặt dư ngay từ đầu, hoặc giữ lại một phần vải cùng lô để dành cho nhân sự mới trong năm.

Mon Amie làm đồng phục từ năm 1991, tại xưởng hơn 1.000 m2 ở 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, với hơn 80 thợ may. Mỗi năm chúng tôi phục vụ hơn 500 doanh nghiệp, phần lớn quay lại đặt bổ sung nhờ rập và số đo được lưu lại. Sản phẩm được bảo hành chỉnh sửa trong 3 năm.