May đồng phục cao cấp cho công ty: quy trình và tiêu chuẩn

Đồng phục cao cấp khác đồng phục thông thường không phải ở mẫu mã hay ở logo, mà ở những thứ nằm bên trong và không nhìn thấy được: cách dựng thân áo, chất lượng mex và lót, cách xử lý mép vải, và việc bộ đồ được cắt theo số đo từng người hay lấy từ bảng size dựng sẵn. Hai bộ đồng phục có thể giống hệt nhau trên ảnh chụp ngày giao hàng, rồi sau mười tháng thì một bộ vẫn giữ nguyên phom còn bộ kia sụn vai, phồng ngực và bạc màu ở cổ.

"Cao cấp" trong đồng phục nghĩa là gì

Trong nghề, khi nói một bộ đồng phục cao cấp, chúng tôi đang nói tới bốn thứ cụ thể.

Thứ nhất là cách dựng thân áo khoác. Áo vest công nghiệp dùng mex ép nhiệt dán lên mặt trái thân trước. Cách này nhanh và rẻ, nhưng lớp keo sẽ bong thành bong bóng khí sau vài chục lần giặt hấp và ngực áo nổi gợn sóng. Áo dựng canvas bằng lông ngựa may rời thì lớp dựng không dán mà được may kết vào thân bằng những mũi chỉ thưa, nên nó mềm dần và ôm theo lồng ngực người mặc sau vài tháng, càng mặc càng vừa.

Thứ hai là độ chính xác của số đo. Bộ đồ cắt riêng cho từng người đặt đúng điểm eo, đúng độ rộng vai và đúng chiều sâu nách. Bảng size dựng sẵn nới cả chiều rộng lẫn chiều dài theo tỉ lệ cố định, nên với người rất cao hoặc rất to sẽ ra chiếc áo rộng thùng thình ở chỗ không cần rộng.

Thứ ba là phụ liệu. Khuy sừng hoặc khuy nhựa cao cấp, chỉ may bền màu, lót thân bằng cupro hoặc viscose thay vì polyester bóng, xương cổ tháo rời được. Đây là những món chiếm tỉ trọng chi phí rất nhỏ nhưng quyết định phần lớn cảm giác khi mặc.

Thứ tư là sự đồng nhất trong cả lô hàng. Với đơn lớn, toàn bộ vải phải mua trọn một lô nhuộm. Hai lô cùng mã màu vẫn có thể lệch nhẹ, đứng riêng không ai thấy nhưng xếp hàng cạnh nhau trong ảnh chụp tập thể là lộ ngay.

Quy trình từ buổi làm việc đầu tới ngày giao hàng

Một đơn đồng phục doanh nghiệp tại Mon Amie đi qua các bước sau:

• Khảo sát điều kiện làm việc. Chúng tôi hỏi trước nhân viên ngồi hay đứng, làm trong phòng lạnh hay ngoài trời, có phải mang vác hay tiếp xúc dầu mỡ không. Câu trả lời quyết định trọng lượng vải, cách dựng lót và số lớp trong bộ đồ, quan trọng hơn cả việc chọn mẫu.
• Chốt phần cố định. Màu chủ đạo, vị trí và kích thước logo, hình bóng cơ bản. Ba yếu tố này giữ nguyên cho toàn công ty, phần còn lại có thể linh hoạt theo từng vị trí.
• Chọn vải và tính lô nhuộm. Tính đủ vải cho cả lô cộng phần dự phòng cho nhân sự mới trong vòng một tới hai năm tới.
• Đo từng người và lưu hồ sơ. Mỗi nhân viên có một bộ số đo riêng được ghi lại, dùng cho mọi đơn đặt thêm về sau.
• May bộ mẫu. Xưởng may một bộ hoàn chỉnh để quý khách mặc thử trong đúng điều kiện làm việc thật. Đây là bước không được bỏ qua với đơn lớn.
• Duyệt mẫu rồi mới cắt cả lô. Thời gian may là bốn tới sáu tuần tính từ ngày duyệt mẫu.
• Giao hàng và chỉnh sửa. Buổi giao luôn kèm thời gian chỉnh sửa tại chỗ cho những người cần điều chỉnh.

Mốc thời gian cần lưu ý là bốn tới sáu tuần đó tính từ ngày duyệt mẫu chứ không phải từ ngày liên hệ. Cộng thêm các bước phía trước, doanh nghiệp nên bắt đầu trước ngày cần mặc khoảng ba tháng. Đơn tái đặt trên số đo đã có trong hồ sơ thì nhanh hơn nhiều, chỉ mất bảy tới mười ngày.

Những chi tiết kỹ thuật đáng yêu cầu trong hợp đồng

Đây là danh sách nên đưa vào phần mô tả kỹ thuật khi doanh nghiệp làm việc với bất kỳ xưởng nào:

• Loại dựng thân trước của áo khoác: mex ép nhiệt hay canvas may rời.
• Cách xử lý mép vải ở đường sườn và đường tra tay: lộn cuốn hai kim hay vắt sổ thường.
• Loại lót và phạm vi lót: lót đủ hay lót nửa. Với khí hậu miền Nam, lót nửa bỏ lớp lót thân sau sẽ thoáng hơn hẳn.
• Xương cổ sơ mi tháo rời được hay may cố định.
• Chất liệu chỉ thêu logo: chỉ polyester bền màu, không dùng chỉ tơ bóng cho đồng phục giặt hằng ngày.
• Cam kết mua trọn lô nhuộm và lượng vải dự phòng giữ lại.
• Cách xử lý khi nhân sự thay đổi vóc dáng hoặc công ty tuyển thêm người.

Chi phí nên nhìn theo vòng đời, không nhìn theo đơn giá

Cách so sánh đúng là chia tổng chi phí cho số lần mặc thực tế. Một chiếc sơ mi rẻ hơn ba mươi phần trăm nhưng bong mex cổ sau tám tháng sẽ đắt hơn chiếc sơ mi dùng được ba năm, chưa kể chi phí ẩn là hình ảnh đội ngũ trong khoảng thời gian áo đã hỏng mà chưa kịp thay.

Chi phí ẩn lớn thứ hai là việc phải đặt lại vì lệch màu. Khi vải mua nhiều lô ở nhiều thời điểm, doanh nghiệp thường phải bỏ cả đợt hàng cũ để đồng bộ lại, và số tiền đó lớn hơn nhiều so với phần tiết kiệm ban đầu.

Câu hỏi thường gặp

Số lượng tối thiểu cho từng loại là bao nhiêu? Vest và ghi lê nhận từ năm bộ, sơ mi và quần tây từ hai mươi, áo thun từ ba mươi. Mức này cho phép doanh nghiệp nhỏ vẫn may được lớp trang trọng cho đội ngũ tiếp khách mà không phải đặt số lượng lớn.

Công ty có người rất cao hoặc rất to thì xử lý sao? Không nới size theo bảng chuẩn, mà cắt riêng theo số đo. Bảng size nới đồng thời cả chiều rộng lẫn chiều dài, nên người cao gầy mặc size lớn sẽ được chiếc áo dài đúng nhưng rộng thùng thình, còn người thấp đậm thì ngược lại.

Có được sửa lại đồ sau khi nhận hàng không? Có. Mon Amie chỉnh sửa trang phục trong ba năm kể từ ngày giao. Điều này quan trọng với đồng phục hơn với đồ cá nhân, vì trong ba năm một doanh nghiệp luôn có người tăng giảm cân, đổi vị trí công việc hoặc có nhân sự mới cần chỉnh lại từ bộ có sẵn.

Nên đặt luôn cả vest và quần tây hay đặt từng đợt? Nên đặt cùng lúc nếu có ý định mặc đủ bộ. Nếu năm nay may quần rồi sang năm mới may áo vest, gần như chắc chắn hai món sẽ lệch màu vì khác lô nhuộm, và không có cách sửa nào ngoài may lại.

Mon Amie may đồng phục doanh nghiệp từ năm 1991, tại xưởng hơn 1.000 m2 ở 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, với hơn 80 thợ may và năm showroom tại TP.HCM. Mỗi năm chúng tôi phục vụ hơn 500 doanh nghiệp, và cách làm việc vẫn giữ nguyên qua từng đơn hàng: hỏi kỹ điều kiện làm việc trước, chốt phần cố định thành văn bản, đo từng người, may một bộ mẫu để mặc thử rồi mới cắt cả lô.