Đồng phục văn phòng công sở: chọn chất liệu và form dáng

Đồng phục văn phòng công sở là bộ trang phục nhân viên mặc năm ngày một tuần, giặt hai ngày một lần, trong điều kiện đi ngoài đường nắng rồi vào phòng máy lạnh. Chọn đúng chất liệu và form dáng cho hoàn cảnh đó quan trọng hơn nhiều so với chọn kiểu dáng đẹp mắt trên ảnh. Bài viết này chỉ ra những chi tiết kỹ thuật quý khách nên yêu cầu kiểm tra trước khi duyệt mẫu.

Một bộ đồng phục văn phòng gồm những gì

Cấu hình phổ biến nhất tại các doanh nghiệp Việt Nam gồm bốn món:

• Sơ mi: món mặc nhiều nhất, hỏng nhanh nhất, và cũng là món quyết định cảm nhận của nhân viên về cả bộ đồng phục.
• Quần tây hoặc chân váy: mặc luân phiên hai đến ba chiếc.
• Vest hoặc ghi lê: dành cho bộ phận tiếp khách, lễ tân, kinh doanh và ban lãnh đạo.
• Cà vạt, khăn choàng hoặc phụ kiện nhận diện: phần mang màu thương hiệu rõ nhất, chi phí thấp nhất.

Không phải doanh nghiệp nào cũng cần cả bốn. Một công ty phần mềm chỉ cần sơ mi và áo thun có cổ; một ngân hàng thì bắt buộc phải đủ bộ. Điều nên tránh là mua đủ bộ rồi để vest treo tủ quanh năm vì quá nóng.

Sơ mi công sở: chỉ số sợi và kiểu dệt

Khi xem vải sơ mi, có hai con số quý khách nên hỏi.

Chỉ số sợi (Ne) cho biết sợi mảnh hay thô. Sợi 40s là mức phổ thông cho đồng phục, dày dặn và chịu giặt tốt. Sợi 50s-60s mảnh hơn, mềm tay và mặt vải mịn hơn hẳn, nhưng cũng dễ rách hơn khi mắc vào vật cứng. Với đồng phục mặc hằng ngày và giặt máy, 40s đến 50s là vùng hợp lý.

Kiểu dệt quyết định độ nhăn và độ thoáng:

• Poplin: dệt trơn một trên một, mặt vải phẳng và mỏng, mát nhất trong ba loại. Nhược điểm là nhăn nhiều nhất.
• Twill (chéo): mặt vải có đường chéo, rủ đẹp, ít nhăn hơn poplin rõ rệt. Đây là kiểu dệt Mon Amie hay tư vấn cho đồng phục vì nhân viên không phải ủi mỗi sáng.
• Oxford: dệt hai sợi đôi, dày, bền nhất, mặt vải có hạt. Hợp phong cách văn phòng thoải mái, không hợp môi trường trang trọng.

Ba chi tiết may cần kiểm tra trên áo mẫu: cổ áo phải có mex chần chứ không phải mex dán, vì mex dán sẽ phồng rộp sau vài chục lần giặt; nẹp áo nên may hai lớp để không cong sóng; và áo nên có xương cổ tháo rời được, giữ cánh cổ phẳng khi đeo cà vạt.

Quần tây và chân váy: chi tiết nằm ở lưng và đũng

Quần tây đồng phục hỏng ở hai chỗ, không bao giờ ở chỗ khác: đũng quần và cạp lưng.

Đũng quần phải được may vắt sổ rồi chần thêm một đường gia cố, vì đây là điểm chịu lực khi ngồi xuống đứng lên hàng chục lần mỗi ngày. Cạp lưng nên có lớp dựng cứng bên trong để không bị cuộn tròn khi thắt dây nịt, và nên có dây chống trượt áo bên trong cạp để sơ mi không tuột ra ngoài.

Về vải, quần tây và chân váy nên chọn cùng dòng vải pha len định lượng 220-260 gsm với một chút sợi co giãn — khoảng 2% spandex — để người mặc ngồi cả ngày mà không thấy gò. Nếu doanh nghiệp muốn quần và vest đồng bộ, phải đặt vải cùng lô nhuộm ngay từ đầu, vì màu xanh navy hay xám than của hai lô khác nhau đứng cạnh nhau sẽ lệch thấy rõ dưới ánh đèn văn phòng.

Chân váy công sở nên may lót toàn phần với vải mỏng thoáng, có xẻ sau đủ dài để bước lên bậc thang thoải mái, và khóa kéo giấu ở hông thay vì sau lưng để đường dáng phía sau liền mạch.

Phân tầng đồng phục theo bộ phận

Một bộ đồng phục dùng chung cho toàn công ty nghe có vẻ tiết kiệm nhưng thường là quyết định sai. Nhân viên kho mặc sơ mi trắng cổ cứng sẽ bẩn trong một tuần; nhân viên lễ tân mặc áo thun sẽ làm giảm hình ảnh doanh nghiệp.

Cách phân tầng Mon Amie hay tư vấn: giữ nguyên một mã màu và một logo cho toàn công ty, rồi thay đổi kiểu và chất liệu theo tính chất công việc. Khối văn phòng dùng sơ mi twill; khối tiếp khách thêm ghi lê hoặc vest; khối kỹ thuật và kho dùng áo có cổ chất liệu cotton pha dày, màu sẫm hơn để chịu bẩn. Nhìn tổng thể vẫn là một doanh nghiệp, nhưng mỗi người mặc thứ hợp với việc mình làm.

Câu hỏi thường gặp

Nên may bao nhiêu bộ cho mỗi nhân viên? Thông thường là hai đến ba sơ mi và hai quần hoặc chân váy cho mỗi người. Ít hơn thì nhân viên phải giặt liên tục, áo nhanh xuống màu; nhiều hơn thì tăng chi phí mà không tăng hiệu quả sử dụng.

Số lượng tối thiểu để đặt may là bao nhiêu? Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30. Mức tối thiểu này xuất phát từ khổ vải và việc phải mua trọn lô nhuộm, không phải từ chính sách bán hàng.

Đồng phục văn phòng mất bao lâu mới có hàng? Bốn đến sáu tuần tính từ ngày duyệt mẫu, đã bao gồm thời gian đặt vải, may mẫu, đo tập thể và sản xuất. Đơn bổ sung cho nhân sự mới mất 7-10 ngày vì rập và số đo đã có sẵn.

Nếu nhân viên thay đổi vóc dáng thì có sửa được không? Được. Chúng tôi chừa đường may dự phòng ở eo, đũng và vòng nách ngay từ khi cắt, và nhận chỉnh sửa trong ba năm cho các bộ đồng phục do Mon Amie may.

Mon Amie làm đồng phục doanh nghiệp từ năm 1991, xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, với hơn 80 thợ may và 5 showroom tại TP.HCM. Mỗi năm chúng tôi phục vụ hơn 500 doanh nghiệp, và với đơn nào cũng vậy: khách xem cây vải thật, duyệt mẫu may hoàn chỉnh, rồi mới vào chuyền.