Đồng phục văn phòng Biên Hòa: đặt may từ xa thế nào cho đúng

Doanh nghiệp tại Biên Hòa đặt may đồng phục văn phòng thường vướng ba việc: chọn chất liệu hợp với kiểu làm việc nửa trong phòng lạnh nửa ngoài xưởng, tổ chức đo cho hàng chục người mà không làm gián đoạn sản xuất, và kiểm tra chất lượng khi hàng được giao từ xa. Bài viết này đi qua từng việc theo đúng thứ tự cần xử lý.

Đồng phục văn phòng ở Biên Hòa khác gì đồng phục văn phòng thuần túy

Phần lớn khối văn phòng tại Biên Hòa gắn với nhà máy hoặc khu công nghiệp. Nhân sự hành chính, kế toán, xuất nhập khẩu ngồi máy lạnh, nhưng trong ngày vẫn phải ra xưởng, ra kho, đi kiểm hàng dưới nắng. Bộ đồng phục vì thế phải chịu được cả hai môi trường:

• Vải phải thoáng khi ra ngoài nhưng không nhăn khi ngồi lâu trong phòng lạnh.
• Áo phải chịu được mồ hôi vùng nách và lưng mà không hiện vệt muối trắng sau khi khô.
• Màu vải nên đủ tối để không lộ vết bẩn khi đi qua khu sản xuất, nhưng vẫn khớp với nhận diện thương hiệu.
• Form áo phải cho phép với tay, cúi người khi kiểm hàng mà không bung vạt.

Đây là lý do chúng tôi thường không đề xuất vải cotton 100% cho khối văn phòng nhà máy, dù cotton mát. Cotton nhăn rất nhanh khi ngồi, và sau một buổi họp thì lưng áo hằn nếp không gỡ được.

Chọn chất liệu cho môi trường nửa trong nửa ngoài

Với áo sơ mi văn phòng, nhóm vải phù hợp nhất là cotton pha polyester tỷ lệ khoảng 60/40 hoặc 65/35, dệt chéo nhẹ hoặc dệt oxford. Sợi polyester giữ form và chống nhăn, sợi bông lo phần thấm hút. Vải dệt oxford có bề mặt hạt li ti nên vừa thoáng vừa che được nếp nhăn nhỏ.

Với quần tây và chân váy, nên chọn vải pha có độ co giãn nhẹ, khoảng 2 đến 3 phần trăm sợi đàn hồi. Nhân sự phải lên xuống cầu thang xưởng, ra vào xe nhiều lần trong ngày, quần cứng hoàn toàn sẽ nhanh bung đường đũng và bạc ở đầu gối.

Nếu doanh nghiệp muốn có vest hoặc ghi lê cho bộ phận tiếp khách, ghi lê hợp khí hậu Đồng Nai hơn vest ba mảnh. Ghi lê giữ được vẻ chỉn chu ở phần thân trước — phần người đối diện nhìn thấy khi ngồi bàn làm việc — mà không phủ kín hai cánh tay, nên người mặc không phải cởi ra mỗi lần bước khỏi phòng lạnh. Đây là kinh nghiệm chúng tôi rút ra sau nhiều đơn hàng cho các doanh nghiệp phía Nam.

Quy trình đặt may khi doanh nghiệp ở Đồng Nai

Mon Amie sản xuất tại xưởng Quận 10, TP.HCM, và cử tổ đo đến tận trụ sở của quý khách tại Biên Hòa. Trình tự làm việc:

1. Trao đổi yêu cầu và ngân sách. Quý khách gửi logo, bảng màu thương hiệu, số lượng người theo từng bộ phận.
2. Chọn vải trên mẫu vải thật. Chúng tôi gửi bìa mẫu vải để quý khách sờ tay và so màu dưới ánh sáng thật của văn phòng, vì màu trên màn hình luôn lệch.
3. May mẫu duyệt. Một bộ hoàn chỉnh, đã thêu hoặc in logo, để người phụ trách mặc thử và góp ý. Sửa mẫu đến khi đạt rồi mới sản xuất.
4. Đo tại chỗ. Tổ đo mang theo dải size mẫu, sắp lịch theo ca để không dừng dây chuyền. Một buổi có thể xử lý khoảng 60 đến 80 người.
5. Sản xuất và giao hàng. Thời gian 4 đến 6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu. Hàng được đóng gói theo từng người, có tên trên túi, giao tận nơi.
6. Sửa sau giao. Chúng tôi quay lại nhận các bộ cần chỉnh sửa trong lần đầu tiên, không tính phí.

Sai lầm thường gặp khi đặt đồng phục từ xa

• Duyệt mẫu qua ảnh chụp. Ảnh không cho biết vải nặng hay nhẹ, mềm hay cứng, có xuyên sáng hay không. Luôn yêu cầu mẫu thật.
• Không tính dư số lượng. Doanh nghiệp tuyển thêm người sau ba tháng là chuyện bình thường. Nên may dư 5 đến 10 phần trăm ở các size phổ biến, và giữ lại vải dư cùng lô nhuộm.
• Chốt màu qua mã màu trên máy tính. Mã màu thiết kế và màu nhuộm trên vải không bao giờ trùng tuyệt đối. Phải so trên miếng vải thật.
• Bỏ qua khâu giặt thử. Một lần giặt mẫu cho biết vải co bao nhiêu và màu có phai sang phần phối hay không.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp ở Biên Hòa có phải lên TP.HCM để làm việc không? Không bắt buộc. Chúng tôi gửi mẫu vải và mẫu duyệt về tận nơi, cử tổ đo xuống Biên Hòa, giao hàng tận trụ sở. Quý khách chỉ lên showroom nếu muốn xem trực tiếp kho vải và các mẫu đã hoàn thiện.

Số lượng tối thiểu là bao nhiêu? Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30. Đơn ở xa nên gom chung các nhóm sản phẩm trong một lần để tiết kiệm chi phí vận chuyển và đo đạc.

Sau này bổ sung cho nhân viên mới thì mất bao lâu? 7 đến 10 ngày, vì rập, mã vải, mã chỉ và quy cách thêu logo đã được lưu trong hồ sơ đơn hàng. Quý khách chỉ cần gửi số đo người mới.

Nếu hàng giao có bộ không vừa thì xử lý thế nào? Chúng tôi nhận lại và chỉnh sửa, không tính phí trong lần đầu. Chế độ bảo hành chỉnh sửa kéo dài 3 năm, áp dụng cả với khách ở tỉnh.

Mon Amie hoạt động từ năm 1991, xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10 với hơn 80 thợ may, mỗi năm phục vụ hơn 500 doanh nghiệp. Với khách ở xa TP.HCM, chúng tôi làm chặt hơn ở hai khâu mẫu duyệt và biên bản số đo, vì đó là hai chỗ dễ phát sinh hiểu lầm nhất khi không gặp mặt thường xuyên.