Đồng phục may đo tại TP.HCM: khi nào nên may đo

Không phải doanh nghiệp nào cũng cần may đo toàn bộ đồng phục. Một bảng size được dựng tốt phục vụ vừa vặn cho khoảng 70 phần trăm nhân sự, và phần chi phí tăng thêm của may đo chỉ đáng bỏ ra cho 30 phần trăm còn lại cùng một số vị trí đặc thù. Bài này giải thích ranh giới giữa hai cách làm và cách tổ chức thực tế cho đơn hàng lớn.

May đo và may theo bảng size khác nhau thế nào

May theo bảng size dựa trên một bộ rập gốc, nhảy size theo các bước định sẵn. Nhân viên chọn size gần nhất với mình. Cách này nhanh, chi phí thấp, và các sản phẩm giống hệt nhau giữa các đợt.

May đo dựng rập riêng theo số đo từng người, thường lấy 12 đến 16 số đo cho một bộ vest hoàn chỉnh. Tốn công hơn nhiều nhưng xử lý được những đặc điểm mà bảng size không xử lý được.

Điểm mấu chốt là bảng size chỉ có một biến duy nhất: kích thước tổng thể. Người mặc thì có nhiều biến độc lập với nhau:

• Độ chênh giữa vòng ngực và vòng eo. Hai người cùng vòng ngực 96 cm nhưng một người eo 78, một người eo 92. Cùng chọn size L thì một người thấy áo phùng bụng, người kia thấy chật.
• Chiều dài tay so với chiều cao. Chiều dài tay không tăng theo đúng tỷ lệ vòng ngực. Người vai rộng nhưng tay ngắn là trường hợp rất phổ biến.
• Độ xuôi vai và tư thế. Người hơi ngả về trước cần thân sau dài hơn thân trước. Bảng size không có thông số này.
• Chênh lệch hai vai. Nhiều người có một bên vai thấp hơn bên kia 0,5 đến 1,5 cm.

Khi nào doanh nghiệp nên chọn may đo

Có bốn tình huống mà may đo mang lại giá trị rõ ràng.

• Bộ phận tiếp xúc khách hàng thường xuyên. Nhân viên kinh doanh, lễ tân, quản lý cấp trung. Đây là những người đại diện hình ảnh doanh nghiệp trong mọi cuộc gặp, và một bộ vest hơi rộng vai làm hỏng ấn tượng đó.
• Đồng phục có áo vest. Vest là món ít khoan dung nhất với sai số. Sơ mi rộng 2 cm còn chấp nhận được, vest rộng 2 cm ở vai thì nhìn ra ngay và không sửa được.
• Nhân sự có vóc dáng lệch nhiều so với chuẩn. Người rất cao, rất thấp, hoặc có độ chênh ngực với eo lớn.
• Đồng phục dùng nhiều năm. May đo có chừa đường may dự phòng, nên sửa được khi vóc dáng thay đổi. Áo may sát theo bảng size thì không còn dư để nới.

Với các bộ phận còn lại, bảng size mở rộng lên tám đến mười size là đủ. Phương án hợp lý cho phần lớn doanh nghiệp là kết hợp: bảng size cho số đông, may đo cho nhóm lệch chuẩn và bộ phận tiếp khách, tất cả cùng một lô vải để tổng thể vẫn đồng nhất.

Tổ chức buổi đo cho hàng trăm nhân viên

Đây là phần khiến nhiều doanh nghiệp ngại may đo, nhưng nó dễ hơn tưởng tượng nếu tổ chức đúng.

• Năng suất thực tế: một thợ đo được khoảng 25 đến 30 người trong buổi làm việc 4 tiếng, nếu có người ghi chép hỗ trợ. Từ con số này tính ngược ra số buổi và số thợ cần thiết.
• Chia ca theo phòng ban, mỗi ca 30 phút. Gọi cả công ty xuống cùng lúc sẽ tạo hàng dài, người chờ mất kiên nhẫn và thợ đo vội, dẫn tới sai số.
• Dùng bộ mẫu thử làm bước đầu. Cho nhân viên mặc thử bộ gần đúng size rồi thợ ghi phần cần chỉnh, thay vì đo thước từ đầu. Cách này nhanh hơn và ít sai hơn, vì thợ nhìn thấy vấn đề trực tiếp trên người mặc.
• Nhắc nhân viên mặc áo mỏng và mang giày sẽ đi làm. Đo trên áo khoác dày sai vòng ngực 2 đến 3 cm; chiều dài quần phụ thuộc độ cao gót giày.
• Ghi nhận cả tình huống đặc biệt. Nhân viên đang mang thai, người vừa giảm cân nhiều, người có kế hoạch nghỉ dài. Những trường hợp này nên xử lý riêng thay vì đưa vào lô chung.

Lưu số đo và chuyện bổ sung người mới

Doanh nghiệp nào cũng tuyển thêm người, và đây là lúc giá trị của việc lưu hồ sơ hiện ra rõ nhất.

Mon Amie lưu lại rập cùng bảng thông số của từng doanh nghiệp và số đo của từng nhân viên. Khi có người mới, chỉ cần đo người đó rồi ghép vào rập đã có, không phải dựng lại từ đầu. Đơn bổ sung hoàn thành trong 7 đến 10 ngày, so với 4 đến 6 tuần của đơn đầu tiên.

Điều kiện đi kèm là còn vải cùng lô nhuộm. Vì vậy ngay từ đơn đầu, chúng tôi luôn đề nghị doanh nghiệp mua dư vải đủ cho số nhân sự dự kiến tuyển trong 12 tháng và gửi lại kho xưởng. Hai lô nhuộm khác nhau của cùng một mã vải luôn chênh nhau ít nhất nửa tông, và khi người mới đứng cạnh người cũ thì khác biệt đó nhìn thấy rất rõ.

Câu hỏi thường gặp

May đo đắt hơn bao nhiêu so với may theo bảng size?

Chênh lệch nằm ở công dựng rập riêng và công đo, không nằm ở vải. Vì vậy tỷ lệ chênh lệch giảm dần khi số lượng tăng, và với những sản phẩm dùng nhiều vải như vest thì phần chênh chiếm tỷ trọng nhỏ hơn so với sơ mi hay áo thun. Cách tiết kiệm nhất là chỉ may đo cho nhóm thật sự cần.

Số lượng tối thiểu là bao nhiêu?

Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30. Thời gian may 4 đến 6 tuần kể từ ngày duyệt mẫu.

Nếu nhân viên nghỉ việc thì bộ đồng phục may đo có dùng lại được không?

Thường thì không dùng lại nguyên vẹn được, vì bộ đó dựng theo cơ thể một người cụ thể. Đây là lý do nhiều doanh nghiệp quy định thời gian làm việc tối thiểu trước khi cấp đồng phục may đo, hoặc chỉ may đo cho các vị trí ổn định. Với các bộ phận có biến động nhân sự cao, bảng size là lựa chọn thực tế hơn.

Mon Amie may đo đồng phục từ năm 1991, tại xưởng hơn 1.000 m2 ở Quận 10 với hơn 80 thợ may, phục vụ hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm. Chúng tôi bảo hành chỉnh sửa 3 năm và may với giả định rằng vóc dáng nhân viên sẽ thay đổi, nên luôn chừa sẵn đường may dự phòng để còn sửa được.