Đồng phục may đo tại Biên Hòa cho doanh nghiệp

Đặt đồng phục may đo cho một nhà máy hay văn phòng tại Biên Hòa không khác về kỹ thuật so với đặt tại TP.HCM, nhưng khác về cách tổ chức. Xưởng của Mon Amie nằm tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, nên toàn bộ phần đo và duyệt mẫu được gom lại thành số buổi ít nhất có thể, mỗi buổi làm dứt điểm một việc. Bài này mô tả cụ thể quy trình đó và những gì phòng nhân sự của quý khách cần chuẩn bị để mọi thứ chạy đúng lịch.

Cần chuẩn bị gì trước buổi đo

Bốn thứ đơn giản này quyết định buổi đo mất một buổi hay mất hai ngày:

• Danh sách nhân sự có mã và bộ phận. Không cần số đo, nhưng nên có chiều cao và cân nặng sơ bộ để chúng tôi chuẩn bị đủ dải áo mẫu mang theo.
• Một người đầu mối duy nhất. Người này chốt kiểu, chốt màu và ký duyệt mẫu. Đơn đồng phục kéo dài nhất là khi mỗi vòng duyệt lại có thêm một ý kiến mới từ một người khác.
• Một phòng trống có gương và chỗ thay đồ. Nhân viên mặc thử áo mẫu chứ không chỉ đứng đo.
• Lịch chia theo ca. Khối hành chính đo giờ nghỉ trưa, khối sản xuất đo lúc giao ca. Mỗi người mất khoảng 3-4 phút, nên một tổ đo xử lý được vài trăm người trong một đến hai buổi.

Sáu bước từ khảo sát đến bàn giao

1. Khảo sát nhu cầu theo khối nhân sự. Văn phòng, kinh doanh, kỹ thuật, kho vận, bảo vệ và lễ tân có yêu cầu vải hoàn toàn khác nhau. Chốt một mã vải cho cả công ty để tiết kiệm là sai lầm phổ biến nhất, vì khối văn phòng sẽ mặc vải quá dày còn khối xưởng mặc vải quá mỏng.
2. Chọn vải và xem dưới ánh sáng tự nhiên. Hai mảnh vải trông giống nhau dưới đèn văn phòng có thể lệch tông rõ ngoài nắng. Chúng tôi luôn đề nghị xem cạnh cửa sổ trước khi chốt.
3. May bộ mẫu duyệt. Một bộ hoàn chỉnh cho mỗi kiểu, may đúng vải và đúng cách hoàn thiện sẽ dùng cho đơn thật. Nhân viên đại diện mặc thử và ngồi làm việc thật một buổi.
4. Đo toàn bộ nhân sự tại chỗ. Có áo mẫu để mặc thử trước khi ghi số, kèm ghi chú dáng người cho từng phiếu: vai xuôi, lưng hơi gù, tay dài lệch. Những ghi chú này mới tạo nên bộ đồ vừa vặn, không phải con số vòng ngực.
5. Cắt và may đại trà. Thời gian 4-6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu, không tính từ ngày ký hợp đồng.
6. Bàn giao theo đợt và đóng gói theo từng người. Chi tiết ở phần dưới.

Yêu cầu riêng của các doanh nghiệp FDI

Biên Hòa tập trung nhiều nhà máy vốn Nhật, Hàn và châu Âu, và các doanh nghiệp này thường đòi hỏi vài thứ mà đơn hàng trong nước ít khi nhắc tới. Chúng tôi làm sẵn những phần này:

• Mẫu đối chứng niêm phong. Sau khi duyệt, một bộ mẫu được niêm phong và giữ lại làm chuẩn. Khi giao hàng, hai bên đối chiếu lô hàng với mẫu này thay vì tranh luận theo trí nhớ.
• Chỉ tiêu độ bền màu. Vải nhuộm kém sẽ dây màu khi cọ vào ghế xe sáng màu hoặc khi ra mồ hôi. Với các đơn có yêu cầu, chúng tôi cung cấp thông tin kiểm nghiệm về độ bền màu khi giặt và khi ma sát.
• Độ co sau giặt. Vải cotton chưa xử lý chống co có thể co 3-5%. Chúng tôi giặt thử một mảnh, đo lại và trừ hao vào rập trước khi cắt đại trà.
• Cùng một lô nhuộm cho toàn đơn. Cùng mã vải nhưng khác lô nhuộm sẽ lệch tông. Chúng tôi mua trọn lô một lần và tính dư 5-8% để dành cho nhân sự tuyển mới trong năm.
• Hai vòng duyệt mẫu. Vòng một duyệt kiểu dáng, vòng hai duyệt trên vải và cách hoàn thiện thật.

Chia đợt và đóng gói khi bàn giao

Với đơn vài trăm bộ, giao một lần vào một buổi sáng là cách làm khổ phòng nhân sự. Cách chúng tôi thường đề xuất:

• Chia đợt theo khối. Đợt một cho khối văn phòng và lễ tân vì họ tiếp khách, đợt hai cho khối sản xuất. Cách này giúp quý khách có đồng phục dùng sớm mà không phải chờ toàn bộ đơn hoàn tất.
• Đóng gói theo từng người, có tem ghi tên và bộ phận. Đây là chi tiết nhỏ nhưng nó tiết kiệm cả một buổi cho người phát đồ, và tránh chuyện đồ bị tráo giữa những người cùng cỡ.
• Kèm một túi dự phòng gồm khuy, chỉ cùng màu và một mảnh vải nhỏ của chính lô đó, để sau này sửa chữa không phải đi tìm.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp ở Biên Hòa có phải xuống TP.HCM để làm việc không? Không. Mon Amie cử tổ đo đến tận văn phòng hoặc nhà máy của quý khách, mang theo quyển vải và bộ áo mẫu. Việc trao đổi kiểu dáng và duyệt mẫu cũng thực hiện tại chỗ.

Tối thiểu bao nhiêu sản phẩm thì nhận đơn? Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 sản phẩm, áo thun từ 30 sản phẩm.

Thời gian sản xuất bao lâu? Từ ngày duyệt mẫu là 4-6 tuần. Đơn tái đặt, tức là đã có rập và số đo lưu tại xưởng, chỉ mất 7-10 ngày. Đây là lý do chúng tôi khuyên nên làm đơn đầu tiên thật kỹ, vì các năm sau sẽ nhanh hơn nhiều.

Nhân viên thay đổi vóc dáng thì chỉnh sửa thế nào? Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm. Quý khách gom các bộ cần sửa theo đợt và gửi về, chúng tôi bung đường may chỉnh lại theo số đo mới rồi trả về cùng chuyến. Chúng tôi chừa dư đường may ngay từ lúc cắt để làm được việc này.

Mon Amie thành lập năm 1991, có xưởng hơn 1.000 m2 với hơn 80 thợ may và phục vụ hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm. Với khách ở Đồng Nai, chúng tôi làm việc theo nguyên tắc gom việc thành ít buổi nhất có thể nhưng không cắt bớt bước nào, đặc biệt là bước đo từng người và bước duyệt mẫu trước khi cắt.