Đồng phục công ty du lịch: chọn màu và đặt cho mùa cao điểm

Phần lớn công ty lữ hành đến với Mon Amie đều mở đầu bằng một câu giống nhau: muốn tông trắng làm chủ đạo. Lựa chọn này có lý do thẩm mỹ rõ ràng, nhưng cũng kéo theo những chi phí ẩn mà nếu không tính trước thì sau ba tháng cao điểm sẽ phải may lại. Bài này phân tích lựa chọn màu cho đồng phục du lịch và cách sắp lịch đặt hàng để kịp mùa.

Vì sao nhiều công ty lữ hành chọn tông trắng

Trắng làm nền tốt nhất cho logo và họa tiết in. Mọi màu mực đều lên đúng sắc trên nền trắng, không cần in lót, nên một logo nhiều màu hoặc chuyển sắc sẽ ra sắc nét và giữ được đúng bộ nhận diện.

Trắng cũng là màu trung tính về mặt văn hóa, phù hợp khi đón đoàn khách từ nhiều quốc gia. Và trong ảnh chụp ngoài trời, đặc biệt ở biển và các điểm tham quan nắng gắt, tông trắng lên hình sáng và sạch hơn hẳn màu tối, vốn dễ bị cháy sáng thành mảng đen.

Cái giá thật của màu trắng và cách xử lý

Trắng là màu lộ vết bẩn và vết mồ hôi nhanh nhất. Hướng dẫn viên đứng nắng, mang vác hành lý, ngồi xe nhiều giờ, nên vệt ẩm ở nách và viền cổ áo sẽ hiện rõ trước cả khi hết một ngày làm việc. Đây là những cách xử lý mà chúng tôi thường đề xuất:

• Tăng số lượng trên mỗi người. Với đồng phục trắng, mỗi hướng dẫn viên nên có tối thiểu bốn chiếc để xoay vòng giặt ủi trong lịch tour dày.
• Chọn vải có tỷ lệ polyester cao hơn. Polyester ít giữ mùi và ố vàng hơn cotton ở vùng cổ áo. Tỷ lệ 40-50% polyester là mức cân bằng, vừa mau khô vừa còn đủ thoáng.
• Cổ áo và chân cổ may hai lớp, dựng may thay vì dựng dán keo. Cổ áo trắng là chỗ hỏng đầu tiên, và dựng dán bong ra sẽ tạo vệt phồng rộp không cứu được.
• Đặt chi tiết màu ở vùng chịu bẩn. Đô vai, viền cổ, viền cửa tay bằng màu đậm vừa tạo điểm nhấn nhận diện vừa giấu vết bám.

Phối màu theo bộ nhận diện thương hiệu

Nếu công ty đã có bộ nhận diện, cách phối an toàn nhất là lấy trắng làm nền và đưa màu thương hiệu vào ba vị trí: viền cổ, khăn quàng hoặc nơ, và logo thêu ngực trái. Cách này giữ được sự thống nhất mà không phải nhuộm toàn bộ vải theo mã màu riêng, vốn đòi hỏi số lượng đặt rất lớn mới khả thi.

Khăn quàng hoặc nơ rời còn một công dụng thực tế: đổi màu theo từng dòng tour hoặc từng đoàn mà không phải may lại áo. Nhiều công ty dùng chi tiết này để phân biệt đội nội địa với đội inbound.

Về vị trí logo, nên đặt cả ngực trái và giữa lưng. Trong sân bay và điểm tập kết, khách đi phía sau hướng dẫn viên nhiều hơn phía trước, và logo lưng khổ lớn là thứ giúp họ tìm được đoàn từ khoảng cách 15-20 m.

Lịch đặt hàng cho mùa cao điểm

Thời gian may là 4-6 tuần tính từ ngày quý khách duyệt mẫu, nhưng đó chưa phải toàn bộ thời gian cần chuẩn bị. Trước đó còn khâu tư vấn, chọn vải, lấy số đo và may mẫu để mặc thử.

Với mùa hè, chúng tôi khuyên bắt đầu từ tháng Ba. Với mùa lễ tết cuối năm, nên bắt đầu từ tháng Mười. Khoảng đệm này là để dành cho hai việc hay phát sinh: điều chỉnh thiết kế sau khi mặc thử mẫu, và bổ sung số lượng khi công ty tuyển thêm hướng dẫn viên thời vụ.

Một lưu ý về vải: nên đặt trọn lô nhuộm và tính dư 5-7% ngay từ đầu. Ngành lữ hành tuyển bổ sung liên tục trong mùa, và nếu không có vải dự phòng cùng lô thì người vào sau sẽ mặc một sắc trắng hơi khác cả đội. Với đồng phục trắng, khác lô nhuộm lộ rõ hơn bất kỳ màu nào khác.

Câu hỏi thường gặp

Số lượng tối thiểu để đặt là bao nhiêu? Sơ mi và quần tây từ 20 chiếc, áo thun từ 30, vest và ghi lê từ 5 bộ. Công ty lữ hành thường đặt kết hợp: sơ mi cho khối văn phòng và quầy tư vấn, áo thun có cổ cho đội dẫn tour.

Đặt trước bao lâu thì kịp mùa cao điểm? Thời gian may là 4-6 tuần từ ngày duyệt mẫu, nên nên bắt đầu trước hai đến ba tháng. Đơn tái đặt cùng mẫu, cùng vải thì chỉ mất 7-10 ngày.

Tuyển hướng dẫn viên thời vụ giữa mùa thì bổ sung thế nào? Mon Amie lưu rập, số đo và mã vải kèm thông tin lô nhuộm của từng đơn hàng. Nếu đơn đầu đã tính dư vải dự phòng, hàng bổ sung sẽ ra đúng form và đúng sắc màu.

Có nên đặt thêm áo tặng khách đoàn không? Nhiều công ty làm và thấy hiệu quả, vì khách mặc lại ở những chuyến sau. Nếu đặt, nên dùng thun trơn hoặc cá sấu định lượng vừa phải và in lụa cho hình lưng, đây là phương án chi phí thấp nhất trên mỗi chiếc khi số lượng lớn.

Mon Amie làm việc bằng cách hỏi trước về hành trình một ngày của hướng dẫn viên, rồi mới đề xuất vải và màu. Với xưởng hơn 1.000 m2 và hơn 80 thợ may, chúng tôi may mẫu để đội ngũ của quý khách mặc thử trong điều kiện làm việc thật trước khi cắt hàng loạt, và bảo hành chỉnh sửa 3 năm cho toàn bộ sản phẩm.