Đồng phục công ty đẹp: quyết định gì trước, quyết định gì sau

Bộ đồng phục công ty nhìn đẹp hay không được quyết định trước khi ai đó vẽ mẫu đầu tiên. Thứ tự đúng là: phân nhóm nhân sự theo tính chất công việc, chọn vải cho từng nhóm, chốt màu và lô nhuộm, rồi mới bàn tới kiểu dáng và vị trí logo. Làm ngược lại — chọn mẫu đẹp trước rồi ép vải và người vào mẫu đó — là nguyên nhân của phần lớn những bộ đồng phục treo tủ sau sáu tháng.

Bước một: phân nhóm nhân sự

Một công ty hiếm khi cần một mẫu duy nhất. Nhân viên ngồi máy lạnh, nhân viên đứng tiếp khách và nhân viên ra hiện trường có nhu cầu khác nhau tận gốc, và ép cả ba vào một mẫu thì luôn có ít nhất hai nhóm không chịu mặc.

Cách chia thực tế:

• Khối văn phòng: sơ mi và quần tây, thêm ghi lê hoặc vest khi tiếp khách. Vải cần giữ nếp và đứng form.
• Khối tiếp khách, đứng nhiều: sơ mi cùng ghi lê, vải có độ đàn hồi nhẹ 2-3% cho người đứng ca dài.
• Khối kho vận, kỹ thuật: áo thun cổ trụ hoặc sơ mi vải dày, form hạ nách và rộng thân sau.
• Khối lãnh đạo, đối ngoại: vest may đo, vải cao hơn một bậc nhưng cùng gam màu với toàn hệ thống.

Chia xong mới bàn tới mẫu. Ngược lại luôn phải làm lại.

Bước hai: chọn vải theo con số, không theo lời mô tả

"Vải cao cấp nhập khẩu" không nói được gì. Hai con số cần hỏi là thành phần sợi và định lượng g/m².

• Vest và quần tây công sở: len pha 60-70%, định lượng 240-280 g/m². Dưới 220 g/m² thì thân áo rũ và ve không giữ nếp lăn; trên 300 g/m² thì đứng form đẹp nhưng nóng ở khí hậu miền Nam.
• Sơ mi văn phòng: cotton pha 55-65%, định lượng 110-130 g/m². Cotton toàn phần mát hơn nhưng đến trưa đã nhàu, và hình ảnh nhàu là điểm trừ với đồng phục doanh nghiệp.
• Áo thun: cotton pha 60-65%, dệt cá sấu. Cấu trúc lỗ nhỏ của mặt vải piqué cho không khí lưu thông và giấu vết mồ hôi tốt hơn vải dệt trơn.
• Quần làm việc: kaki hoặc vải pha sợi ngang chắc, gia cố đũng bằng mũi may kép.

Bước ba: chốt màu và mua trọn lô nhuộm

Đây là bước bị bỏ qua nhiều nhất và gây hậu quả lâu nhất.

Vải nhuộm theo lô. Hai lô cùng mã màu, cùng nhà máy, cách nhau vài tháng vẫn lệch sắc độ. Đứng một mình không ai nhận ra, nhưng tám người mặc đứng cạnh nhau trong phòng họp thì lộ ngay — nhất là với navy và xám ghi, hai màu chủ đạo của đồng phục công sở.

Nguyên tắc xử lý:

• Mua trọn lô ngay từ đơn đầu, tính dư 15-20% cho khối văn phòng và 20-25% cho khối sản xuất
• Ghi mã lô nhuộm vào hồ sơ đơn hàng, không chỉ ghi mã màu
• Cất vải dư nơi khô ráo, tránh nắng trực tiếp vì len pha phơi sáng lâu sẽ bạc không đều
• Khi buộc phải sang lô mới, thay đồng loạt theo bộ phận chứ đừng thay lẻ từng người

Bước bốn: kiểu dáng và logo

Đến bước này quyết định mới nhẹ, vì các ràng buộc đã rõ.

Về kiểu dáng, với đồng phục nên chọn các form bền về thẩm mỹ thay vì chạy theo xu hướng: vest một hàng khuy hai khuy ve xuôi, sơ mi cổ classic, quần ống 17-19 cm. Bộ đồng phục sẽ mặc ba đến năm năm, và một chi tiết đang thịnh hành hôm nay sẽ trông lỗi thời trước khi vải hỏng.

Về ghi lê, có một điểm đáng cân nhắc cho công ty ở TP.HCM: ghi lê hợp khí hậu hơn vest ba mảnh. Vest ba mảnh có gốc từ xứ lạnh, ba lớp vải ở thân trên giữ nhiệt rất tốt — điều đáng quý ở London chứ không phải Sài Gòn. Ghi lê mặc với sơ mi cho gần như cùng hiệu quả chỉn chu mà tay và vai vẫn thoáng, nên nhân viên chịu mặc thật thay vì treo áo khoác lên ghế cả ngày.

Về logo, thêu bền hơn in nhưng chỉ đẹp khi logo dưới bốn màu, không có chữ nhỏ hơn 4 mm và không có chuyển sắc. Logo nhiều chi tiết mà ép thêu thì các nét mảnh dính vào nhau thành mảng chỉ. In lụa giữ được chi tiết nhưng tuổi thọ ngắn hơn và mảng in làm vùng vải đó không thoát mồ hôi, nên tránh in mảng lớn giữa lưng.

Vị trí chuẩn cho logo ngực trái là ngang tầm tim, cách nẹp áo 8-10 cm. Trên vest thì đặt ở túi ngực, không đặt trên thân áo vì đường may túi sẽ kéo chỉ thêu.

Số lượng và tiến độ

Mon Amie nhận đơn từ 5 bộ với vest và ghi lê, từ 20 với sơ mi và quần tây, từ 30 với áo thun. Thời gian may 4-6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu — không tính từ ngày ký hợp đồng, vì khâu duyệt mẫu thường qua vài vòng chỉnh. Đơn tái đặt, khi thông số và vải đã có sẵn, giao trong 7-10 ngày.

Nếu đồng phục cần cho một sự kiện có ngày cố định, hãy tính ngược: lấy ngày sự kiện trừ sáu tuần may, trừ tiếp hai tuần cho khâu chọn vải và duyệt mẫu.

Câu hỏi thường gặp

Công ty nên đặt bao nhiêu bộ cho mỗi người? Hai đến ba sơ mi và hai quần tây là mức thực tế, để luân phiên giặt mà không phải giặt gấp mỗi tối. Ghi lê và vest thì một là đủ vì không mặc sát da.

Có nên để nhân viên bình chọn mẫu không? Nên, nhưng ở bước cuối và trong phạm vi đã giới hạn. Cho chọn giữa hai hoặc ba phương án đã qua sàng lọc về vải và form thì tăng mức chấp nhận rõ rệt. Còn mở hoàn toàn từ đầu thì cuộc bình chọn sẽ chọn phải mẫu không may được hoặc không hợp môi trường làm việc.

Đặt mẫu thử trước có mất thêm thời gian không? Có, khoảng một đến hai tuần, và đó là thời gian đáng bỏ. Một bộ mẫu sai còn dễ sửa hơn hai trăm bộ sai. Quý khách mặc thử mẫu thật, góp ý, chúng tôi chỉnh cho tới khi duyệt, rồi mới vào sản xuất hàng loạt.

Bảo hành thế nào? Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm. Bóp eo, nới sườn, lên lai, thay khuy, xử lý bung chỉ đều nằm trong thời gian này. Khi cắt, chúng tôi luôn chừa dư đường sườn đúng để phục vụ việc chỉnh về sau.

Mon Amie làm nghề từ năm 1991, xưởng hơn 1.000 m² tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, với hơn 80 thợ may và 5 showroom trong thành phố. Mỗi năm chúng tôi may cho hơn 500 doanh nghiệp, và phần lớn khối lượng công việc là đơn tái đặt của khách cũ.