Đồng phục công sở nữ: cấu thành bộ và số lượng cần may

Một bộ đồng phục công sở nữ đủ dùng thường gồm ba đến bốn sơ mi, hai quần hoặc chân váy và một áo vest khoác ngoài. Đó là cấu hình cho phép nhân viên mặc trọn năm ngày làm việc mà vẫn kịp giặt, đồng thời giữ được vẻ chỉn chu khi tiếp khách. Sai lầm phổ biến của doanh nghiệp là may một-một cho mỗi món, dẫn tới đồng phục cũ nhanh và phải bổ sung lẻ tẻ trong vòng nửa năm.

Bộ đồng phục nữ gồm những gì

Cấu hình đầy đủ cho môi trường văn phòng:

• Sơ mi: món dùng nhiều nhất, tiếp xúc trực tiếp với da nên giặt hàng ngày
• Quần tây hoặc chân váy: nên may cả hai kiểu để nhân viên tự chọn theo ngày
• Áo vest: khoác khi tiếp khách, họp hoặc dự sự kiện, không mặc thường xuyên
• Gi lê: phương án thay vest ở môi trường ít trang trọng hơn, hoặc cho mùa nóng
• Phụ kiện: khăn cổ, nơ hoặc thẻ tên, phần tạo nhận diện thương hiệu rõ nhất mà chi phí thấp nhất

Với ngành dịch vụ và lễ tân, nhiều doanh nghiệp thay sơ mi bằng đầm liền thân. Đầm cho hình ảnh thống nhất và gọn hơn, nhưng độ dung sai về vóc dáng rất thấp, nên chỉ nên chọn khi công ty chấp nhận đo may riêng từng người thay vì gom theo nhóm cỡ.

Vì sao gi lê hợp khí hậu Việt Nam hơn vest ba mảnh

Bộ ba mảnh đầy đủ gồm áo vest, gi lê và quần là chuẩn mực châu Âu, nơi nhiệt độ văn phòng thấp và người ta cởi áo khoác ngoài khi ngồi làm việc. Ở TP.HCM, nhân viên gần như không cởi vest ra rồi mặc lại nhiều lần trong ngày; họ mặc vest khi cần và cất đi cả ngày còn lại.

Vì vậy gi lê mặc ngoài sơ mi là giải pháp thực tế hơn. Nó giữ được đường eo và vẻ chỉn chu của lớp ngoài mà không có tay áo, nên không bí ở nách, không cản khi gõ máy tính và không nhàu tay áo sơ mi bên dưới. Đây cũng là lý do gi lê xuất hiện nhiều trong đồng phục ngân hàng, nhà hàng và showroom ở Việt Nam hơn hẳn ở các nước ôn đới.

Về đặt may, gi lê cùng ngưỡng số lượng tối thiểu với vest: từ 5 bộ.

Chọn kiểu khi vóc dáng nhân viên rất khác nhau

Đây là bài toán khó nhất của đồng phục nữ. Một phòng ba mươi người sẽ có người cao 1m50 và người cao 1m70, có người vừa sinh con và người mới hai mươi tuổi. Mẫu áo càng ôm sát thì càng nhiều người mặc không đẹp.

Nguyên tắc chúng tôi áp dụng khi tư vấn:

• Chọn kiểu có độ dung sai cao: vest dài qua hông, sơ mi thân hơi suông có chiết eo nhẹ
• Tránh chân váy quá ngắn hoặc quá ôm, ưu tiên dáng bút chì dài qua gối
• Chừa dư đường may ở sườn và chiết eo để còn nới được
• Cho phép nhân viên chọn giữa quần và váy thay vì áp đặt một kiểu

Về màu, tông trung tính như navy, xám than, đen và be xử lý được mọi tông da. Màu sáng và màu bão hòa mạnh nhìn đẹp trên ảnh mẫu nhưng kén người mặc, và với vải sáng còn phải tính thêm lớp lót thân trước để không lộ nội y.

Tính số lượng và tính dư vải

Con số nên nhớ: mỗi nhân viên cần khoảng 3-4 sơ mi, 2 quần hoặc váy và 1 vest. Nhân với quân số hiện tại, rồi cộng thêm 10-15% dự phòng cho nhân sự tuyển mới trong năm.

Phần dự phòng này quan trọng hơn vẻ ngoài của nó. Vải cùng mã nhưng khác lô nhuộm sẽ lệch màu, mắt thường nhìn riêng từng chiếc không nhận ra nhưng đứng cạnh nhau thì lộ rõ. Nếu công ty không mua dư ngay từ đầu, đợt may bổ sung sáu tháng sau sẽ ra một sắc navy khác. Vì vậy chúng tôi luôn hỏi kế hoạch tuyển dụng trước khi chốt số mét vải.

Câu hỏi thường gặp

Số lượng tối thiểu để đặt may đồng phục công sở nữ là bao nhiêu?

Sơ mi và quần tây từ 20 chiếc, vest và gi lê từ 5 bộ, áo thun từ 30 chiếc. Doanh nghiệp nhỏ có thể phối hợp: may đủ số sơ mi theo ngưỡng và chỉ may vest cho bộ phận tiếp khách.

Thời gian sản xuất mất bao lâu?

4-6 tuần tính từ ngày quý khách duyệt mẫu. Trước đó cần thêm thời gian cho khâu tư vấn, chọn vải và may bộ mẫu. Đơn tái đặt khi hồ sơ số đo đã có sẵn chỉ mất 7-10 ngày.

Nhân viên nghỉ thai sản, đồng phục xử lý ra sao?

Chúng tôi chừa dư đường may ở các vị trí chiết và sườn nên nới được. Sau khi trở lại làm việc, quý khách mang đến showroom để chúng tôi thu lại về số đo cũ. Toàn bộ nằm trong phạm vi bảo hành chỉnh sửa 3 năm.

Có cần đo từng người không hay dùng bảng size?

Nên đo từng người. Chúng tôi đo tại văn phòng doanh nghiệp với đơn hàng đủ lớn, rồi nhóm số đo về các cỡ rập và chỉnh riêng các thông số quan trọng. Cách này giữ tốc độ sản xuất hàng loạt mà vẫn đạt độ vừa vặn gần với may đo riêng.

Mon Amie hoạt động từ năm 1991, phục vụ hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm tại xưởng hơn 1.000 m2 ở Quận 10. Số đo của từng nhân viên được lưu theo hồ sơ công ty, nên các đợt bổ sung về sau bắt đầu ngay từ dữ liệu cũ thay vì phải huy động cả phòng ban đứng đo lại.