Đồng phục công sở may sẵn: khi nào nên chọn theo size

Đồng phục may sẵn theo bộ size chuẩn không phải lựa chọn kém hơn may đo, nó chỉ phù hợp với những tình huống khác. Khi cần giao gấp, khi nhân sự biến động liên tục, hoặc khi món đồ vốn có form rộng như áo thun và áo khoác gió, may sẵn là cách làm hợp lý. Nhưng có những vị trí mà may theo size gần như chắc chắn sẽ không vừa. Bài này phân định rõ ranh giới đó.

May sẵn phù hợp trong ba trường hợp

Thời gian gấp. Đơn may đo cần 4 đến 6 tuần từ ngày duyệt mẫu. Nếu doanh nghiệp cần đồng phục cho một sự kiện trong ba tuần nữa, may sẵn theo size là con đường duy nhất còn lại, chỉ cần thêu logo và giao.

Nhân sự luân chuyển nhanh. Với đội ngũ thời vụ, nhân viên bán hàng theo mùa cao điểm, hoặc lực lượng kho vận có tỷ lệ thay người cao, may đo từng người vừa tốn kém vừa lãng phí. Bộ size chuẩn cho phép công ty giữ tồn kho vài size phổ biến và phát ngay khi có người mới.

Món đồ vốn không kén form. Áo thun cổ trụ, áo khoác gió, áo bảo hộ, tạp dề — thiết kế của chúng vốn đã rộng rãi, chênh lệch hai ba phân không làm hỏng dáng.

Đọc bảng size cho vóc dáng người Việt

Đây là chỗ nhiều doanh nghiệp gặp trục trặc. Bảng size nhập từ nước ngoài dựng trên tỷ lệ cơ thể khác hẳn.

Người Việt trung bình có tỷ lệ vai hẹp hơn so với vòng ngực, và độ dài thân trên ngắn hơn so với bảng size châu Âu cùng số đo ngực. Hệ quả rất cụ thể: một chiếc áo sơ mi size L nhập khẩu có thể vừa vòng ngực nhưng đường ráp vai rơi xuống quá điểm mỏm vai ba phân, làm nếp gấp chạy chéo từ nách lên cổ. Nhìn vào ảnh chụp tập thể, cả hàng nhân viên trông như mượn áo của người khác.

Bộ size Mon Amie dựng riêng theo số đo thực tế của khách hàng Việt Nam tích lũy qua nhiều năm, với ba thông số chốt: rộng vai, vòng ngực, dài thân. Khi chọn size, nguyên tắc là ưu tiên rộng vai trước, vì vai sai thì không sửa được nhiều; vòng ngực và eo có thể bóp lại, dài tay và dài thân có thể lên lai.

Những vị trí bắt buộc phải may đo

Có ba nhóm mà chúng tôi luôn khuyên may đo, kể cả khi phần còn lại của công ty dùng hàng may sẵn:

• Áo vest và ghi lê: vai, ngực và eo phải khớp với ba điểm khác nhau trên cơ thể cùng lúc. Xác suất một người vừa cả ba theo bảng size là rất thấp, và vest sai vai thì thợ giỏi tới đâu cũng không cứu được.
• Quần tây nam: chênh lệch giữa vòng eo và vòng mông ở mỗi người rất khác nhau. Cùng eo 82 cm nhưng người mông đầy và người mông lép cần hai rập hoàn toàn khác. Quần theo size hay bị nhăn đũng hoặc bó ngang đùi.
• Đội ngũ tiếp khách trực tiếp: lễ tân, kinh doanh, quản lý cửa hàng. Đây là những người khách hàng nhìn kỹ nhất, và một bộ đồ vừa vặn tạo khác biệt rõ rệt về cảm nhận chuyên nghiệp.

Cách phối hợp hai hình thức trong một đơn hàng

Cách làm hiệu quả nhất cho doanh nghiệp là kết hợp: may đo cho nhóm tiếp khách và cấp quản lý, may sẵn theo size cho khối hỗ trợ, kho vận và nhân sự thời vụ. Điều kiện bắt buộc là cả hai nhóm phải dùng cùng một lô vải và cùng mã màu chỉ, nếu không thì đứng cạnh nhau sẽ lộ ngay hai sắc độ khác nhau.

Về in và thêu logo trên hàng may sẵn, quý khách gửi file logo dạng vector kèm mã màu. Với vải wool và kaki, thêu cho độ bền cao nhất; với áo thun, in chuyển nhiệt hoặc in lụa tùy số lượng và số màu trong logo.

Số lượng tối thiểu áp dụng cho cả hai hình thức: vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 sản phẩm, áo thun từ 30 sản phẩm.

Câu hỏi thường gặp

Đồng phục may sẵn có được sửa lại không?

Có, và nên sửa. Sau khi phát đồng phục, những bộ chưa vừa nên gom lại để chỉnh: bóp eo, lên lai, ngắn tay. Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm cho sản phẩm do chúng tôi cung cấp, kể cả hàng theo size.

Nhân viên ngoài bảng size chuẩn thì làm sao?

Với người có vóc dáng nằm ngoài dải size phổ thông, cách xử lý là may riêng theo số đo cho đúng người đó, dùng cùng vải và cùng mẫu với cả đội. Chi phí phát sinh nhỏ, nhưng tránh được tình huống một nhân viên phải mặc bộ đồ không vừa suốt cả năm.

Nên đặt dư bao nhiêu hàng may sẵn để tồn kho?

Thông lệ hợp lý là dư 10 đến 15 phần trăm, tập trung vào các size giữa vì đó là nhóm chiếm tỷ trọng lớn nhất. Quan trọng hơn là giữ lại phần vải cùng lô nhuộm, để đợt bổ sung sau vẫn khớp màu với đợt đầu.

Mon Amie sản xuất đồng phục từ năm 1991, xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, hơn 80 thợ may làm việc trực tiếp tại chỗ. Chúng tôi làm cả hàng may đo lẫn hàng theo bộ size chuẩn, và luôn nói thẳng với khách hàng vị trí nào nên chọn hình thức nào thay vì đẩy toàn bộ đơn hàng về một phía.