Đồng phục công sở may sẵn: khi nào nên chọn

Đồng phục công sở may sẵn là hàng cắt theo bộ size chuẩn, nhân viên thử và chọn size gần nhất với mình. Phương án này hợp lý khi doanh nghiệp cần gấp, khi số lượng lớn mà ngân sách trên đầu người hạn chế, hoặc khi nhân sự thay đổi liên tục nên cần có sẵn hàng để cấp phát ngay. Ngược lại, với nhân sự đứng trước khách hàng hoặc ban lãnh đạo, chênh lệch vài centimet ở vai và eo là thấy được, và lúc đó may đo mới là lựa chọn đúng.

Bài viết này nói rõ ranh giới giữa hai phương án, để quý khách không trả tiền thừa cho thứ mình không cần, cũng không tiết kiệm nhầm chỗ.

May sẵn thực chất là gì

Nhiều người hiểu nhầm may sẵn là hàng chợ. Không phải. May sẵn trong ngành đồng phục nghĩa là xưởng dựng một bộ rập gốc, rồi nhảy size theo bước nhảy cố định, thường là 4 cm vòng ngực và 2 cm vòng eo giữa hai size liền kề. Chất vải, đường may, phụ liệu vẫn có thể là hàng cao cấp. Cái khác duy nhất là rập không dựng riêng cho từng người.

Hệ quả thực tế:

• Người có số đo rơi đúng giữa hai size sẽ phải chọn size lớn hơn rồi bóp lại, hoặc chấp nhận chật.
• Người có chênh lệch ngực - eo lớn hơn mức trung bình, hoặc vai xuôi, lưng gù nhẹ, sẽ luôn thấy áo nhăn ở một điểm nào đó.
• Người có chiều cao lệch nhiều so với chuẩn sẽ gặp vấn đề ở độ dài tay áo và độ dài quần, chứ không phải ở vòng ngực.

Vì vậy Mon Amie không bán may sẵn như hàng cố định. Chúng tôi may sẵn theo bộ size của xưởng, rồi vẫn chỉnh lại tay áo, ống quần và ly eo cho từng người khi giao. Đây là cách dung hòa giữa tốc độ và độ vừa vặn.

Khi nào nên may sẵn, khi nào nên may đo

Nên chọn may sẵn khi:

• Cần hàng trong thời gian ngắn, không kịp chờ 4-6 tuần của quy trình may đo.
• Số lượng lớn với ngân sách cố định trên đầu người, ưu tiên đồng bộ hơn là vừa khít.
• Vị trí công việc mặc đồng phục ngoài trời, kho vận, sản xuất, nơi trang phục hao mòn nhanh và thay mới thường xuyên.
• Nhân sự biến động cao, cần tồn kho sẵn vài size để cấp cho người mới.

Nên chọn may đo khi:

• Nhân sự tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, đối tác, hoặc xuất hiện trong hình ảnh truyền thông của công ty.
• Ban lãnh đạo, đội kinh doanh, lễ tân, tư vấn viên tại showroom.
• Bộ đồng phục có áo vest hoặc ghi lê. Hai món này lộ sai số nhiều nhất, vì có lớp dựng cứng nên không co giãn che khuyết điểm được như áo thun hay sơ mi.

Cách làm phổ biến nhất trong các doanh nghiệp chúng tôi phục vụ là chia hai lớp: khối văn phòng và sản xuất dùng sơ mi may sẵn theo size, khối kinh doanh và quản lý dùng vest, ghi lê may đo. Cùng một mã vải, cùng một màu, nhìn tổng thể vẫn là một bộ nhận diện thống nhất.

Lấy size chuẩn cho một tập thể

Đây là phần hay bị làm ẩu và cũng là nguyên nhân chính khiến đơn hàng may sẵn thất bại. Vài nguyên tắc chúng tôi áp dụng:

• Không hỏi nhân viên tự khai size. Người ta khai theo size áo họ hay mua ở cửa hàng, mà mỗi thương hiệu lại có bộ size khác nhau. Phải mang bộ áo mẫu đến cho mặc thử.
• Ưu tiên số đo vòng ngực và chiều cao, sau đó mới đến vòng eo. Vòng ngực quyết định size gốc, chiều cao quyết định độ dài tay và thân.
• Cộng dư 3-5% cho vải cotton. Cotton co sau lần giặt đầu. Nếu vải chưa qua xử lý chống co, áo vừa lúc mới nhận sẽ chật sau một tháng.
• Ghi lại toàn bộ danh sách size đã chốt. Đợt may bổ sung năm sau chỉ cần lấy danh sách này ra là xong, không phải đo lại từ đầu.

Một điểm kỹ thuật về vải: với đơn hàng lớn, phải cắt trọn một lô nhuộm. Hai lô nhuộm cùng mã màu vẫn lệch nhau vài phần trăm sắc độ, cầm một cái áo lên không thấy, nhưng xếp cả phòng đứng cạnh nhau là thấy ngay có người áo hơi phai hơn người khác. Chúng tôi luôn giữ lại phần vải dư của mỗi đơn để phục vụ may thêm về sau đúng màu.

Số lượng và thời gian

Số lượng tối thiểu tại Mon Amie: sơ mi và quần tây từ 20 cái, áo thun từ 30 cái, vest và ghi lê từ 5 bộ. Thời gian may 4-6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu. Đơn tái đặt theo mẫu đã có rập chỉ mất 7-10 ngày.

Câu hỏi thường gặp

Đồng phục may sẵn có chỉnh sửa được không? Được, và nên chỉnh. Ba chỗ chỉnh dễ và cho hiệu quả cao nhất là độ dài tay áo, độ dài ống quần và ly eo. Chỉnh ba chỗ này thì một bộ may sẵn nhìn gần bằng may đo. Ngược lại, vai áo là chỗ gần như không chỉnh được sau khi may, nên đây là số đo phải chọn đúng ngay từ đầu.

Doanh nghiệp 15 người có đặt được đồng phục không? Được. Vest và ghi lê nhận từ 5 bộ, nên 15 người hoàn toàn đủ điều kiện. Với sơ mi và quần tây, mức tối thiểu là 20 cái tính theo tổng số lượng chứ không theo đầu người, nên 15 nhân sự mỗi người 2 áo là đã vượt mức.

Nếu có nhân viên mới sau khi đã nhận hàng? Chúng tôi lưu rập, mã vải và danh sách size của từng đơn. Quý khách chỉ cần báo số lượng và size, hàng bổ sung về trong 7-10 ngày, đúng màu và đúng mẫu vì vải được giữ từ cùng lô nhuộm.

Mon Amie hoạt động từ năm 1991, xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, với hơn 80 thợ may và hơn 500 doanh nghiệp được phục vụ mỗi năm. Với đơn đồng phục công sở, chúng tôi luôn đề nghị may một bộ mẫu để quý khách mặc thử trước khi vào chuyền, và bảo hành chỉnh sửa 3 năm cho mọi sản phẩm.