Chọn xưởng may đồng phục uy tín tại TP.HCM

Chọn đơn vị may đồng phục tại TP.HCM khó không phải vì thiếu lựa chọn mà vì thừa. Phần lớn đơn vị quảng cáo trên mạng là bên nhận đơn rồi giao lại cho xưởng khác, và người đặt hàng không có cách nào biết cho tới khi hàng về. Ba tiêu chí phân biệt thực sự có ý nghĩa là: có xưởng thật hay không, có may mẫu trước khi sản xuất hay không, và có khả năng làm đơn bổ sung khớp với đơn cũ sau một hai năm hay không. Bài viết này đưa ra bộ câu hỏi cụ thể để quý khách tự kiểm tra.

Xưởng thật hay đơn vị trung gian

Đơn vị trung gian không phải lúc nào cũng xấu, nhưng nó thêm một lớp giữa quý khách và người cầm kéo. Khi hàng có vấn đề, thời gian xử lý dài gấp đôi và trách nhiệm dễ bị đùn đẩy.

Cách kiểm tra đơn giản nhất là đề nghị tới xem xưởng. Một xưởng thật sẽ nhận lời không do dự. Khi tới nơi, có vài thứ đáng nhìn:

• Bàn cắt và máy trải vải. Đây là khu vực không thể giả được, và cũng là nơi quyết định chất lượng lô hàng nhiều hơn cả chuyền may.
• Khu vực lưu rập. Xưởng có làm việc lâu dài với khách doanh nghiệp sẽ có hệ thống lưu rập theo mã, chứ không phải một chồng giấy chất góc phòng.
• Kho vải. Nhìn cách vải được xếp và đánh dấu lô là biết xưởng có quản lý lô nhuộm hay không.
• Bộ phận hoàn thiện và kiểm hàng. Nhiều xưởng có chuyền may tốt nhưng bỏ qua khâu kiểm cuối, và lỗi lọt tới tay khách.

Sáu câu hỏi nên hỏi trước khi đặt cọc

1. Xưởng có tự cắt và tự may, hay chuyển cho đơn vị khác? Câu này nên hỏi thẳng và ghi vào hợp đồng.
2. Có may mẫu bằng đúng loại vải sẽ dùng trước khi sản xuất không? Duyệt mẫu qua ảnh là nguồn gốc của gần như mọi tranh chấp về màu và độ dày vải.
3. Vải mua theo lô nhuộm như thế nào? Với đơn lớn, vải phải mua trọn lô. Hai cây vải cùng mã màu khác lô nhuộm lệch sắc rất nhẹ, nhìn từng chiếc không thấy nhưng xếp hàng chục người cạnh nhau là lộ ngay.
4. Vải có được xử lý co rút trước khi cắt không? Xưởng làm nghiêm túc sẽ giặt thử một khúc vải, đo độ co rồi bù vào rập. Bỏ bước này thì áo hụt tay sau vài lần giặt.
5. Chốt bảng size bằng cách nào? Câu trả lời đúng là bằng bộ áo mẫu size cho nhân viên mặc thử, không phải bằng bảng nhân viên tự khai chiều cao cân nặng.
6. Rập và số đo có được lưu lại không, lưu bao lâu? Đây là câu hỏi quyết định chi phí của quý khách trong hai năm tới chứ không phải hôm nay.

Những điều khoản cần có trong hợp đồng đồng phục

• Mô tả vải cụ thể: mã vải, thành phần, định lượng, nhà cung cấp. Ghi chung chung là "vải cao cấp nhập khẩu" thì không có giá trị khi tranh chấp.
• Số lượng chi tiết theo từng size và từng người nếu là may đo.
• Mốc duyệt mẫu và mốc giao hàng ghi rõ ngày, kèm chế tài nếu trễ.
• Quy định về hàng lỗi: tỉ lệ chấp nhận, cách xử lý, ai chịu chi phí vận chuyển khi trả sửa.
• Chính sách chỉnh sửa sau khi nhận hàng, ghi rõ thời hạn.
• Cam kết lưu rập và cam kết về đơn bổ sung, gồm cả việc giữ vải dư.
• Hóa đơn giá trị gia tăng, nếu doanh nghiệp cần hạch toán.

Năng lực làm đơn bổ sung: tiêu chí ít ai hỏi

Đơn đồng phục đầu tiên hầu như ai cũng làm được. Vấn đề xuất hiện ở đơn thứ hai, khi doanh nghiệp tuyển thêm người sau một năm. Lúc đó cần ba thứ mà nhiều nơi không có: rập cũ còn lưu, số đo từng nhân sự còn lưu, và vải cùng lô nhuộm còn giữ.

Thiếu một trong ba, đơn bổ sung sẽ ra bộ đồ hơi khác bộ cũ, và người mặc bộ mới trông như không thuộc về đội ngũ. Đây là lý do chúng tôi luôn khuyên khách tính dư vải ngay từ đầu cho lượng nhân sự dự kiến tăng trong một đến hai năm.

Về thời gian, một mẫu hoàn toàn mới cần 4 đến 6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu. Đơn tái đặt theo rập và số đo đã lưu chỉ mất 7 đến 10 ngày. Chênh lệch này cho thấy giá trị thật của việc lưu hồ sơ.

Câu hỏi thường gặp

Báo giá thấp hơn nhiều so với mặt bằng chung thì nên hiểu thế nào? Chênh lệch giá trong ngành may đồng phục gần như luôn nằm ở vải và ở những công đoạn không nhìn thấy: xử lý co rút, loại dựng cổ, mật độ mũi chỉ, phần vải chừa để sửa sau này. Khi so báo giá giữa các đơn vị, nên so trên cùng một mã vải cụ thể chứ không so trên tên sản phẩm.

Số lượng tối thiểu thường là bao nhiêu? Tại Mon Amie, vest và ghi lê nhận từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 chiếc, áo thun từ 30 chiếc. Ngưỡng này gắn với khả năng mua trọn lô nhuộm, yếu tố bắt buộc để màu đồng đều.

Nên đặt trước bao lâu so với ngày cần dùng? Cộng thêm một đến hai tuần cho giai đoạn chọn vải và chỉnh mẫu vào thời gian may 4 đến 6 tuần. Với sự kiện có ngày cố định, nên bắt đầu trước ít nhất hai tháng.

Chính sách bảo hành nên như thế nào là hợp lý? Bảo hành phải bao gồm chỉnh sửa theo thay đổi vóc dáng của người mặc, không chỉ sửa lỗi may. Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm cho sản phẩm do xưởng may.

Mon Amie hoạt động từ năm 1991, sản xuất tại xưởng hơn 1.000 m2 ở 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10 với hơn 80 thợ may và 5 showroom tại TP.HCM. Mỗi năm chúng tôi phục vụ hơn 500 doanh nghiệp, và quý khách được mời tới xem trực tiếp khu cắt, chuyền may và kho vải trước khi quyết định đặt hàng.