Chọn địa chỉ may đồng phục tại TP.HCM: 7 tiêu chí thẩm định

Ở TP.HCM có hàng trăm đơn vị nhận đặt may đồng phục, nhưng phần lớn không sở hữu xưởng — họ nhận đơn rồi chuyển cho một xưởng gia công khác. Cách phân biệt không nằm ở website hay bảng giá, mà ở bảy câu hỏi cụ thể quý khách có thể hỏi ngay trong buổi làm việc đầu tiên. Bài viết này liệt kê đủ bảy câu, kèm câu trả lời thế nào là đạt.

Sai lầm phổ biến nhất của người phụ trách mua hàng là so giá trước rồi mới xét năng lực. Với đồng phục, thứ tự đúng phải ngược lại. Chênh lệch giá giữa các nhà cung cấp thường chỉ 10-20%, nhưng chênh lệch về việc bộ đồng phục có được nhân viên mặc thật hay bị treo trong tủ thì là 100% hay 0%.

1. Xưởng ở đâu và có cho vào xem không

Đây là câu hỏi lọc mạnh nhất. Một đơn vị có xưởng thật sẽ mời quý khách đến xem, thậm chí chủ động đề nghị. Đơn vị môi giới sẽ tìm lý do trì hoãn hoặc chỉ gửi ảnh.

Khi vào xưởng, nhìn ba thứ: bàn cắt dài liền khối (xưởng thật cần bàn trải sơ đồ dài trên 6 mét), khu ép hơi và ép mex, và máy thùa khuy đính cúc. Ba nhóm thiết bị này đắt, chỉ nơi làm thật mới đầu tư.

2. Đơn vị đó tự vẽ rập hay đi mượn rập

Rập là bộ khuôn giấy quyết định phom áo. Xưởng có bộ phận thiết kế rập riêng mới có thể điều chỉnh phom theo yêu cầu doanh nghiệp — ví dụ nới rộng nách áo cho nhân viên kho phải với tay cao, hay hạ đường eo cho đội ngũ ngồi máy tính cả ngày.

Hãy hỏi: "Nếu tôi muốn tay áo dài hơn mẫu 2 cm và ngực rộng hơn 3 cm thì có sửa được không?" Nơi có rập riêng trả lời được ngay. Nơi lấy hàng sẵn sẽ nói mẫu này chỉ có bấy nhiêu size.

3. Vải lấy từ đâu, có giữ được mẻ nhuộm không

Đây là chi tiết nghề mà rất ít người mua biết hỏi. Cùng một mã màu, hai mẻ nhuộm khác nhau vẫn chênh sắc — nhìn riêng từng chiếc thì không thấy, nhưng xếp cả phòng ban đứng chụp ảnh chung là lộ ra ngay từng cụm đậm nhạt.

Với đơn hàng lớn hoặc đơn chia nhiều đợt, nhà cung cấp phải mua trọn lô nhuộm một lần và giữ vải dư cho các đợt bổ sung. Nếu họ nói "hết đâu mua thêm đó", nghĩa là sáu tháng sau nhân viên mới sẽ mặc bộ đồng phục hơi khác màu đồng nghiệp.

4. Có may mẫu thật trước khi sản xuất hàng loạt không

Không bao giờ duyệt sản xuất từ hình vẽ hay ảnh chụp. Phải có một bộ may thật, bằng đúng loại vải sẽ dùng, cho một nhân viên thật mặc thử. Người mặc phải ngồi xuống, giơ tay lên, cài hết cúc, đi lại vài vòng.

Rất nhiều lỗi chỉ lộ ở bước này: nách áo cao quá làm không giơ được tay, cạp quần trượt khi ngồi, cổ áo hở khi cúi. Sửa ở giai đoạn mẫu tốn một bộ vải. Sửa sau khi đã cắt 200 bộ thì tốn cả lô.

5. Chính sách bảo hành và bổ sung nhân viên mới

Đồng phục không phải mua một lần là xong. Doanh nghiệp tuyển thêm người quanh năm, và nhân viên thì thay đổi vóc dáng.

Hai câu cần hỏi rõ và ghi vào hợp đồng: bảo hành chỉnh sửa trong bao lâu, và số lượng tối thiểu cho đơn bổ sung là bao nhiêu. Nhiều nơi nhận đơn lớn rất nhiệt tình nhưng từ chối đơn bổ sung 5 bộ, khiến doanh nghiệp mắc kẹt.

Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm và lưu hồ sơ số đo từng nhân viên, nên đơn bổ sung chỉ cần báo tên là may được, hoàn thành trong 7-10 ngày.

6. Ai lấy số đo và lấy ở đâu

Đồng phục cao cấp phải đo từng người tại văn phòng doanh nghiệp, không phát bảng size cho nhân viên tự khai. Người tự khai size gần như luôn khai sai — hoặc theo size áo thun họ hay mua, hoặc theo cân nặng họ mong muốn.

Với đơn vài chục người, một tổ đo chuyên nghiệp làm xong trong một buổi và không làm gián đoạn công việc văn phòng.

7. Số lượng tối thiểu và thời gian giao có hợp lý không

Số lượng tối thiểu quá thấp là dấu hiệu đáng ngờ chứ không phải ưu điểm. Mỗi loại sản phẩm có ngưỡng kỹ thuật riêng: vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30. Dưới ngưỡng đó, phần vải dư khi trải sơ đồ cắt khiến giá thành mỗi chiếc đội lên vô lý.

Thời gian cũng vậy. Một đơn may đo tử tế cần 4-6 tuần kể từ ngày duyệt mẫu. Nơi nào hứa 7 ngày cho đơn 200 bộ may đo là đang lấy hàng có sẵn về gắn logo.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp nhỏ khoảng 30 người có đặt may đo được không? Được. Ba mươi người đủ cho cả sơ mi, quần tây và áo thun. Nếu muốn thêm vest cho bộ phận kinh doanh hoặc lễ tân thì chỉ cần từ 5 bộ trở lên. Nhiều khách của chúng tôi bắt đầu với một nhóm nhỏ rồi mở rộng dần theo tốc độ tuyển dụng.

Nên may đồng phục theo mùa hay may một lần cho cả năm? Ở TP.HCM không cần chia mùa, nhưng nên chia theo môi trường làm việc. Nhân viên ngồi máy lạnh và nhân viên đi thị trường cần định lượng vải khác nhau, dù cùng màu và cùng thiết kế. Chúng tôi thường đề xuất một mã vải nhẹ hơn khoảng 30-40 gram cho nhóm hay ra ngoài.

Có nên yêu cầu nhà cung cấp cho xem đơn hàng của khách khác không? Nên, nhưng hãy xin xem sản phẩm mẫu thật thay vì danh sách tên. Cầm được chiếc áo trên tay, lật mặt trong xem đường vắt sổ, kiểm tra chân cổ có lớp dựng hay không — điều đó nói nhiều hơn bất kỳ danh sách khách hàng nào.

Mon Amie hoạt động từ năm 1991, xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, với hơn 80 thợ may. Mỗi năm chúng tôi phục vụ hơn 500 doanh nghiệp, và cửa xưởng luôn mở cho khách muốn xem tận nơi trước khi quyết định. Chúng tôi tin rằng một doanh nghiệp đã đi xem xưởng rồi mới ký hợp đồng sẽ là khách hàng dài hạn, còn người chỉ so bảng giá qua email thì thường phải làm lại bộ đồng phục sau một năm.