May đồng phục cho doanh nghiệp ở quận Tân Phú

Doanh nghiệp ở quận Tân Phú đặt may đồng phục thường gặp ba câu hỏi cụ thể: chọn vải nào cho môi trường vừa có văn phòng vừa có xưởng, tổ chức đo cho hàng trăm người ra sao mà không dừng sản xuất, và làm sao để đơn hàng sau vẫn khớp màu với đơn hàng đầu. Bài này trả lời cả ba, dựa trên cách Mon Amie triển khai cho các đơn hàng khu vực này — nơi đặc thù là nhiều công ty sản xuất, thương mại và logistics có cơ cấu nhân sự pha trộn giữa khối văn phòng và khối vận hành.

Cơ cấu đồng phục cho doanh nghiệp có cả văn phòng và xưởng

Sai lầm phổ biến nhất là may một mẫu duy nhất cho toàn công ty. Nhân viên văn phòng ngồi máy lạnh và nhân viên kho đứng dưới mái tôn có nhu cầu hoàn toàn khác nhau, và một bộ đồng phục làm hài lòng nhóm này chắc chắn làm khó nhóm kia.

Cách phân tầng hợp lý:

• Khối lãnh đạo và tiếp khách: vest hoặc ghi lê kèm sơ mi, quần tây. Ghi lê thường thực tế hơn vest ở khí hậu miền Nam vì giữ được vẻ trang trọng mà không giữ nhiệt ở tay và lưng trên.
• Khối văn phòng: sơ mi và quần tây hoặc chân váy, vải cotton pha polyester tỉ lệ 60/40 hoặc 65/35.
• Khối kho, giao nhận, kỹ thuật: áo thun có cổ chất cá sấu CVC 200-220 gsm, hoặc sơ mi vải dày hơn có xử lý thoáng khí. Nhóm này cần vải chịu được giặt nhiều lần trong tuần.
• Khối sản xuất: ưu tiên độ bền và an toàn hơn thẩm mỹ. Đường may cuốn ống ở nách và sườn, túi gia cố ở góc, và tránh mọi chi tiết lòng thòng nếu làm việc gần máy móc.

Điểm giữ cho toàn bộ trông thống nhất không phải là cùng kiểu dáng, mà là cùng bảng màu và cùng vị trí đặt logo. Đây là nguyên tắc mà các thương hiệu lớn dùng, và nó cho phép mỗi nhóm có trang phục đúng với công việc của họ.

Tổ chức buổi đo cho đông người

Với công ty vài trăm nhân sự, việc đo là khâu dễ vỡ kế hoạch nhất. Cách làm gọn mà Mon Amie áp dụng:

1. Xưởng gửi trước một bộ áo mẫu theo dải size để doanh nghiệp cho nhân viên thử tại chỗ trong vài ngày. Bước này lọc được khoảng 80% nhân sự vào các size chuẩn.
2. Nhân viên đo trực tiếp xuống doanh nghiệp theo lịch chia theo phòng ban hoặc theo ca, mỗi người mất khoảng năm phút. Với khối sản xuất, nên bố trí vào đầu ca hoặc giờ nghỉ giữa ca.
3. Nhóm nằm ngoài bảng size chuẩn được đo kỹ và cắt rập riêng, tính chung trong đơn hàng chứ không thu thêm bất ngờ.
4. Sau khi may xong, tổ chức một buổi thử đồ tại chỗ để đánh dấu các điểm cần chỉnh, rồi mới hoàn thiện.

Bước 4 là bước hay bị bỏ nhất khi đơn hàng gấp, và cũng chính là bước quyết định một đơn đồng phục tập thể trông đều hay trông lộn xộn. Chúng tôi không khuyến khích bỏ bước này.

Về giao hàng, đồng phục được giao theo từng phòng ban, mỗi bộ có nhãn ghi tên nhân viên. Nghe đơn giản nhưng với đơn hàng vài trăm người, việc này tiết kiệm cho bộ phận hành chính cả tuần làm việc.

Vải và lô nhuộm: điều cần chốt ngay từ đầu

Vải may đồng phục được nhuộm theo lô. Hai cây vải cùng mã màu nhưng nhuộm hai mẻ khác nhau vẫn lệch sắc độ — nhìn từng chiếc thì không thấy, nhưng xếp cả phòng ban chụp ảnh là lộ ngay.

Với đơn hàng doanh nghiệp, nguyên tắc là mua trọn lô nhuộm ngay từ đầu, cộng 8-10% vải dự phòng cho nhân sự tuyển thêm và cho việc sửa chữa. Phần dự phòng này cần được ghi rõ trong hợp đồng: mua bao nhiêu, ai giữ, giữ trong bao lâu. Doanh nghiệp có tốc độ tuyển dụng cao nên nâng tỉ lệ dự phòng lên 15%.

Xưởng cũng cần lưu mẫu vải có ghi số lô vào hồ sơ đơn hàng, cùng với bộ rập và bảng số đo. Ba thứ đó là toàn bộ điều kiện để hai năm sau quý khách vẫn may bổ sung được đúng bộ đồ cũ.

Chi phí dễ bị bỏ sót khi so báo giá

Hai báo giá cùng một mẫu có thể chênh nhau đáng kể, và phần chênh thường nằm ở những mục sau chứ không nằm ở tiền vải:

• Vải dự phòng cùng lô nhuộm có được tính vào hay không
• Chi phí cắt rập riêng cho người ngoài bảng size
• Số lần thử đồ và chỉnh sửa được bao gồm
• Phí làm khung in hoặc lập file thêu logo
• Chất lượng keo dựng cổ áo và loại vải lót — hai thứ không nhìn thấy nhưng quyết định bộ đồ sau sáu tháng
• Thời hạn bảo hành chỉnh sửa, và bảo hành đó do xưởng làm hay đẩy cho tiệm sửa ngoài

Khi các mục này được ghi rõ, hai báo giá mới thực sự so sánh được với nhau.

Câu hỏi thường gặp

Công ty ở Tân Phú, xưởng ở Quận 10 thì có bất tiện không? Không, vì gần như toàn bộ khâu tiếp xúc đều diễn ra tại doanh nghiệp: khảo sát môi trường làm việc, tư vấn vải, đo, thử đồ và giao hàng. Việc quý khách phải tới xưởng là ngoại lệ chứ không phải quy trình. Mon Amie cũng có 5 showroom tại TP.HCM để quý khách xem vải và mẫu.

Số lượng tối thiểu là bao nhiêu? Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 sản phẩm, áo thun từ 30 chiếc. Một doanh nghiệp có thể đặt nhiều nhóm sản phẩm khác nhau trong cùng một đơn, mỗi nhóm tính theo ngưỡng riêng.

Bao lâu thì có hàng? 4-6 tuần tính từ ngày quý khách duyệt mẫu, không tính từ ngày ký hợp đồng. Đơn tái đặt khi xưởng đã lưu rập, số đo và còn vải cùng lô thì 7-10 ngày.

Nếu nhân viên nghỉ việc rồi có người mới vào thì sao? Đây chính là lý do phải có vải dự phòng và phải lưu rập. Với đơn hàng có đủ hai thứ đó, việc may bổ sung cho nhân sự mới chỉ mất 7-10 ngày và ra đúng màu như lô cũ.

Mon Amie làm nghề từ năm 1991, xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10 với hơn 80 thợ may làm việc trực tiếp. Mỗi năm chúng tôi phục vụ hơn 500 doanh nghiệp, và cách làm không đổi: xuống tận nơi xem môi trường làm việc thật trước khi tư vấn vải, đo từng người, may mẫu cho quý khách duyệt rồi mới cắt đại trà, bảo hành chỉnh sửa 3 năm tại xưởng.