Đặt may đồng phục tại TP.HCM: quy trình 6 bước
Sáu bước của một đơn đặt may đồng phục doanh nghiệp tại TP.HCM, từ chuẩn bị trước khi liên hệ đến nghiệm thu, kèm mốc thời gian và số lượng tối thiểu thực tế.
Một đơn đặt may đồng phục doanh nghiệp tại TP.HCM mất khoảng 4 đến 6 tuần kể từ ngày duyệt mẫu, nhưng phần lớn thời gian chậm trễ trong thực tế lại nằm ở giai đoạn trước đó: chọn vải, chốt thiết kế và duyệt mẫu. Bài này trình bày đầy đủ sáu bước để người phụ trách biết trước cần chuẩn bị gì và lùi lịch bắt đầu bao xa.
Trước khi liên hệ: ba việc nên chuẩn bị
Chuẩn bị được ba thứ dưới đây sẽ rút ngắn toàn bộ quá trình ít nhất một tuần.
- Danh sách nhân sự chia theo bộ phận. Không cần số đo, chỉ cần biết bao nhiêu người ở mỗi bộ phận và tính chất công việc của họ. Đây là cơ sở để quyết định bộ phận nào mặc sơ mi, bộ phận nào mặc polo, bộ phận nào cần vest.
- File logo gốc dạng vector. File ảnh chụp lại từ website không dùng được để thêu hay in. Thiếu file gốc là lý do làm chậm đơn hàng phổ biến nhất.
- Khoảng ngân sách trên mỗi người. Nói thẳng con số giúp nhà may đề xuất đúng nhóm vải ngay từ đầu, thay vì mất hai vòng trao đổi để loại dần.
Sáu bước của một đơn đồng phục
- Trao đổi nhu cầu và xem vải thật. Quý khách sờ tay, kéo thử độ đàn hồi, xem vải rủ hay đứng. Ảnh vải trên màn hình không nói được điều này. Nên xem màu dưới cả ánh sáng tự nhiên lẫn đèn văn phòng, vì nhiều màu đổi rõ giữa hai điều kiện.
- Chốt thiết kế và bảng thông số thành phẩm. Bảng thông số ghi từng số đo của sản phẩm hoàn thiện theo từng size: dài áo, ngang vai, vòng ngực, dài tay, đường kính cổ tay, dài quần, vòng ống. Đây là văn bản quan trọng nhất của cả đơn hàng vì nó biến chữ vừa vặn thành con số nghiệm thu được.
- May mẫu duyệt. Một bộ hoàn chỉnh bằng đúng loại vải sẽ dùng cho cả lô. Mất khoảng một tuần.
- Đo số nhân viên hoặc chốt size. Với đơn may đo, tổ chức buổi đo tập trung. Với đơn theo bảng size, mượn bộ mẫu thử đủ dải size cho nhân viên mặc thử và tự ghi size.
- Cắt và may cả lô. Vải trải nhiều lớp trên bàn cắt, cắt theo rập, chia chuyền theo công đoạn. Đây là giai đoạn dài nhất.
- Kiểm hàng, đóng gói và giao. Kiểm từng bộ theo bảng thông số ở bước 2, đóng gói theo tên nhân viên để bộ phận nhân sự phát cho nhanh.
Mẫu duyệt: bước không nên rút gọn
Đây là bước hay bị thúc giục bỏ qua cho kịp tiến độ, và cũng là bước gây thiệt hại lớn nhất khi bỏ qua.
Lý do rất kỹ thuật. Rập trên giấy và vải thật không cho ra cùng một kết quả. Mỗi loại vải có độ co riêng: vải pha len co khoảng 2 đến 3 phần trăm sau khi ép hơi trong quá trình may, cotton chưa xử lý phòng co có thể co tới 5 phần trăm sau lần giặt đầu tiên. Một chiếc áo cắt đúng rập vẫn có thể ngắn hơn thiết kế 2 cm khi thành phẩm.
Ngoài ra, cùng một bản vẽ nhưng vải mềm rủ và vải cứng cho ra hai dáng hoàn toàn khác. Chỉ khi có bộ mẫu thật trên người thật, quý khách mới thấy ve áo có vênh không, tay áo có xoay không, ngồi xuống lưng áo có bị kéo lên không.
Bộ mẫu duyệt tốn thêm khoảng một tuần. Đổi lại, nó ngăn khả năng phải may lại hai trăm bộ.
Số lượng tối thiểu và cách tính vải dự phòng
Số lượng tối thiểu tại Mon Amie: vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30. Các mức này phản ánh chi phí cố định của khâu lên rập, canh vải và cài đặt máy thêu, vốn được chia đều trên số lượng.
Một khoản nên tính ngay từ đầu là vải dự phòng. Hai lô nhuộm khác nhau của cùng một mã vải luôn chênh nhau ít nhất nửa tông. Một người mặc thì không ai để ý, nhưng ba mươi người đứng chụp ảnh tập thể là nhìn ra ngay. Vì vậy nên mua trọn lô nhuộm đủ cho cả đơn, cộng thêm phần cho số nhân sự dự kiến tuyển trong 12 tháng tới, và gửi lại kho của xưởng.
Câu hỏi thường gặp
Cần bắt đầu trước sự kiện bao lâu?
Nếu doanh nghiệp cần đồng phục cho một sự kiện có ngày cố định, nên bắt đầu trao đổi trước ít nhất 10 tuần. Bốn đến sáu tuần là thời gian may, phần còn lại dành cho chọn vải, chốt thiết kế và duyệt mẫu, vốn thường mất nhiều thời gian hơn dự tính vì phải qua nhiều cấp phê duyệt trong nội bộ.
Có bắt buộc phải đo từng người không?
Không. Bảng size chuẩn phục vụ tốt khoảng 70 phần trăm nhân sự. Phương án tiết kiệm và hiệu quả cho đa số doanh nghiệp là may theo bảng size cho nhóm vừa chuẩn, và may đo riêng cho nhóm lệch chuẩn, tất cả cùng một lô vải.
Nếu sau khi nhận hàng có người mặc không vừa thì sao?
Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm. Chúng tôi luôn chừa đường may dự phòng ở sườn áo và cạp quần ngay từ khâu cắt, nên việc nới ra hay bóp lại đều thực hiện được. Nhân viên thay đổi cân nặng trong ba năm là chuyện chắc chắn xảy ra, và chúng tôi may với giả định đó.
Đơn bổ sung cho nhân viên mới mất bao lâu?
7 đến 10 ngày, với điều kiện rập và bảng thông số đã lưu, và còn vải cùng lô. Rập cùng thông số của từng doanh nghiệp được chúng tôi lưu lại để những đợt sau ra đúng bộ đồ như lô đầu.
Mon Amie làm nghề từ năm 1991, may tại xưởng hơn 1.000 m2 ở Quận 10 với hơn 80 thợ, mỗi năm phục vụ hơn 500 doanh nghiệp. Chúng tôi ghi rõ mã vải, định lượng và bảng thông số vào từng báo giá, để quý khách nghiệm thu bằng con số thay vì bằng cảm nhận.
