Công ty may đồng phục TP.HCM: quy trình một đơn hàng

Một đơn hàng đồng phục làm đúng quy trình đi qua bảy bước, mất 4 đến 6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu, và có hai điểm dễ phát sinh sự cố nhất là khâu duyệt mẫu và khâu vải. Bài viết mô tả từng bước để quý khách biết mình cần chuẩn bị gì và cần kiểm gì ở mỗi mốc.

Bảy bước của một đơn hàng đồng phục

• Bước 1 - Khảo sát nhu cầu. Xác định số người, chia theo bộ phận, tính chất công việc từng nhóm, ngân sách và mốc thời gian bắt buộc. Ngành nghề quyết định rất nhiều: bộ phận ngồi văn phòng, bộ phận đứng bán hàng và bộ phận làm ngoài trời cần ba nhóm vải khác nhau.
• Bước 2 - Chọn vải và màu. Xem vải thật, sờ tay, xem định lượng g/m2 và thành phần sợi. Mẫu vải nên mang về đặt tại chính không gian làm việc, dưới đúng hệ đèn của văn phòng, rồi mới quyết.
• Bước 3 - Thiết kế mẫu. Chốt kiểu cổ, kiểu tay, vị trí và kích thước logo, chi tiết viền và màu chỉ.
• Bước 4 - May mẫu duyệt. Xưởng may một bộ hoàn chỉnh bằng đúng mã vải sẽ dùng, mặc lên người thật để chỉnh. Đây là mốc bắt đầu tính thời gian sản xuất.
• Bước 5 - Lấy số đo hoặc chốt bảng size. Có thể đo trực tiếp từng người tại doanh nghiệp, hoặc gửi bộ size mẫu để nhân viên mặc thử và ghi lại.
• Bước 6 - Sản xuất. Cắt theo canh sợi, may theo chuyền, thêu logo, hoàn thiện và kiểm hàng từng chiếc.
• Bước 7 - Bàn giao và chỉnh sửa. Giao hàng, cho nhân viên mặc thử, ghi nhận các trường hợp cần chỉnh và sửa lại.

Mẫu duyệt: bước không được rút gọn

Đây là bước hay bị đề nghị bỏ qua nhất khi khách gấp, và cũng là bước gây thiệt hại lớn nhất khi bỏ qua. Lý do rất đơn giản: độ rủ của vải và độ ôm của form chỉ hiện ra khi mặc lên người thật. Cùng một rập, may bằng vải PV và may bằng vải pha len sẽ cho hai kết quả khác nhau, vì hai loại vải rơi khác nhau.

Trên bộ mẫu, quý khách nên kiểm theo thứ tự: vai trước, ngực và nách, rồi mới đến chiều dài. Vai là số đo gần như không sửa được nên phải đúng ngay từ mẫu. Nếu bộ mẫu vai đã lệch, sửa vào hàng loạt sẽ tốn hơn nhiều so với may lại một bộ mẫu.

Sau khi chỉnh, mẫu duyệt nên được ký xác nhận và giữ lại tại xưởng làm chuẩn đối chiếu khi kiểm hàng. Đây cũng là căn cứ nếu có tranh chấp về sau.

Vải và chuyện lô nhuộm

Vải được nhuộm theo từng mẻ, gọi là lô nhuộm. Hai lô cùng mã màu vẫn chênh nhau một sắc độ rất nhẹ. Một mình thì không ai nhận ra, nhưng khi hai trăm người đứng cùng hàng trong lễ kỷ niệm thì mắt thường thấy ngay có hai nhóm màu khác nhau.

Vì vậy với đơn hàng lớn, xưởng phải tính đủ mét vải và mua trọn lô ngay từ đầu, cộng thêm 10 đến 15 phần trăm dự phòng giữ lại trong kho. Phần dự phòng này dùng để may bổ sung cho nhân viên mới trong ít nhất một năm, để bộ đồ của người mới đứng chung hàng không lộ khác màu.

Điểm cần hỏi khi làm việc với xưởng: đơn hàng của tôi dùng bao nhiêu mét vải, có mua trọn lô không, và phần vải dư được giữ ở đâu. Người nắm sản xuất trả lời được ngay ba câu này.

Thời gian thực tế và cách rút ngắn

Mốc 4 đến 6 tuần được tính từ ngày duyệt mẫu, không phải từ ngày ký hợp đồng. Khoảng thời gian giữa hai mốc đó phụ thuộc hoàn toàn vào tốc độ phản hồi của doanh nghiệp: chọn vải, chốt thiết kế, sắp lịch mặc thử.

Ba cách rút ngắn thực tế:

• Cử một đầu mối duy nhất có quyền quyết. Đơn hàng chậm nhất là đơn phải chờ nhiều cấp duyệt qua lại.
• Chốt lịch lấy số đo ngay khi bắt đầu, không đợi duyệt mẫu xong mới xếp lịch.
• Với sự kiện có ngày cố định, cộng thêm một tuần dự phòng cho khâu chỉnh sửa.

Đơn tái đặt cho nhân viên mới nhanh hơn nhiều, khoảng 7 đến 10 ngày, vì số đo đã có sẵn trong hệ thống và vải cùng lô đã giữ tại kho.

Câu hỏi thường gặp

Số lượng tối thiểu để đặt may là bao nhiêu?

Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 chiếc, áo thun từ 30 chiếc. Mức này đủ để mở một lô vải và vận hành chuyền may.

Doanh nghiệp nhỏ dưới 20 người có đặt may được không?

Được, và thực tế nhóm này chiếm tỷ trọng lớn trong khách hàng của chúng tôi. Với đội ngũ nhỏ, chúng tôi thường tư vấn may theo số đo từng người thay vì theo bảng size, vì chênh lệch chi phí không đáng kể mà độ vừa vặn cao hơn hẳn.

Có được xem xưởng trước khi ký hợp đồng không?

Nên xem, và đây là cách kiểm tra đáng tin nhất. Đơn vị có xưởng thật sẽ mời quý khách vào xem phòng cắt, chuyền may và khu hoàn thiện. Nếu mọi câu hỏi về sản xuất đều được trả lời chung chung, khả năng cao đơn hàng sẽ được chuyển đi nơi khác gia công.

Mon Amie thành lập năm 1991, xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, hơn 80 thợ may và 5 showroom tại TP.HCM. Mỗi năm chúng tôi phục vụ hơn 500 doanh nghiệp theo đúng quy trình bảy bước trên, và bảo hành chỉnh sửa 3 năm cho mọi sản phẩm.