Công ty may đồng phục tại HCM: 5 điều cần kiểm tra trước khi ký

Khi chọn công ty may đồng phục tại TP.HCM, quý khách nên kiểm tra năm điểm: đơn vị đó có xưởng thật hay chỉ nhận rồi giao lại, có làm mẫu đối trước khi cắt đại trà không, hợp đồng có ghi mã vải và định lượng cụ thể không, cam kết thời gian có sát thực tế không, và chính sách chỉnh sửa sau giao hàng kéo dài bao lâu. Bốn trong năm điểm này có thể xác minh trong một buổi làm việc.

Phân biệt xưởng may thật và đơn vị chỉ nhận rồi giao lại

Phần lớn báo giá thấp bất thường đến từ các đơn vị không có xưởng. Họ nhận đơn, tách ra giao cho nhiều tổ gia công nhỏ, rồi gom lại giao khách. Hệ quả là mỗi lô hàng lệch nhau về đường may và sắc màu, và khi có lỗi thì không ai chịu trách nhiệm.

Cách kiểm tra đơn giản nhất là xin xuống xưởng. Một xưởng thật luôn cho khách vào xem, vì đó là tài sản của họ. Khi xuống, quý khách nên nhìn ba thứ:

• Bàn cắt và máy trải vải. Xưởng làm được đơn lớn phải có bàn cắt dài, máy cắt vòng hoặc máy cắt đứng, không phải chỉ vài chiếc kéo.
• Số lượng máy chuyên dùng: máy vắt sổ, máy thùa khuy, máy đính cúc, máy ép keo mex. Đơn đồng phục cần đủ các máy này, không thể thay bằng máy may thường.
• Khu vực hoàn thiện: bàn ủi hơi công nghiệp và nơi kiểm hàng cuối. Đây là khâu quyết định chiếc áo nhìn có sắc nét hay không.

Mon Amie có xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10 với hơn 80 thợ may. Quý khách hoàn toàn có thể xuống xem trước khi quyết định.

Mẫu đối là điều kiện bắt buộc trước khi cắt đại trà

Mẫu đối là bộ đồng phục hoàn chỉnh may đúng chất liệu, đúng thông số, đúng vị trí logo mà quý khách sẽ nhận hàng loạt. Không có mẫu đối thì mọi cam kết chỉ là lời nói.

Khi nhận mẫu đối, doanh nghiệp nên cho ba người có vóc dáng khác nhau mặc thử trong một ngày làm việc bình thường, không phải thử vài phút trong phòng họp. Ngồi, cúi, giơ tay, đi lại. Rất nhiều lỗi form chỉ lộ ra khi người mặc vươn tay lấy đồ trên cao hoặc ngồi liên tục hai tiếng.

Sau khi duyệt, mẫu đối phải được ký xác nhận và giữ lại một bộ tại xưởng, một bộ tại doanh nghiệp. Đó là căn cứ đối chiếu khi hàng về.

Những gì phải ghi rõ trong hợp đồng

Hợp đồng đồng phục viết chung chung kiểu "vải cao cấp, may đẹp" thì không bảo vệ được ai. Những mục cần ghi cụ thể:

• Mã vải và định lượng g/m2. Cùng một tên gọi có thể ứng với nhiều loại vải chênh nhau rất xa.
• Số lô nhuộm và cam kết mua trọn lô. Đây là điểm nhiều doanh nghiệp bỏ qua rồi phải trả giá: mỗi lô nhuộm lệch sắc độ một chút, khi cả phòng ban đứng cạnh nhau thì lệch màu hiện ra rất rõ.
• Loại keo mex dùng cho cổ áo và nẹp áo, cùng phương pháp ép. Keo ép không đủ nhiệt và lực sẽ bong sau vài lần giặt, cổ áo phồng rộp không sửa được.
• Phương pháp in hoặc thêu logo, kèm số màu chỉ và kích thước. Thêu bền hơn nhiều so với in chuyển nhiệt nhưng không phù hợp với logo có chuyển sắc.
• Lượng vải dự phòng giữ lại tại xưởng để chỉnh sửa và may bổ sung cho nhân sự mới trong năm.

Thời gian thực tế của một đơn đồng phục

Một đơn đồng phục làm đúng quy trình cần 4-6 tuần kể từ ngày duyệt mẫu. Trong đó khoảng một tuần cho khâu nhập và kiểm vải, một tuần cho trải cắt, phần còn lại cho may, thêu in và hoàn thiện. Đơn lẻ theo số đo cá nhân thì 7-10 ngày.

Đơn vị nào hứa giao 200 bộ trong một tuần thì gần như chắc chắn họ đang lấy hàng may sẵn về gắn logo, hoặc rải cho nhiều tổ gia công không kiểm soát được chất lượng. Quý khách nên hỏi thẳng lịch trình từng khâu, ngày nào vải về, ngày nào cắt, ngày nào lên chuyền.

Câu hỏi thường gặp

May đo theo từng người có thật sự cần thiết khi số lượng lớn không? Bảng size sẵn chỉ vừa khoảng 60-70% nhân sự của một doanh nghiệp. Phần còn lại phải chấp nhận mặc rộng hoặc chật. Với vest và áo có form, chúng tôi luôn khuyến nghị đo từng người. Với áo thun thì bảng size là hợp lý.

Số lượng tối thiểu để đặt là bao nhiêu? Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 chiếc, áo thun từ 30 chiếc.

Nếu sau khi nhận hàng nhân viên tăng hoặc giảm cân thì sao? Mon Amie nhận chỉnh sửa trong ba năm. Đây là lý do chúng tôi luôn giữ lại vải dư của mỗi đơn hàng và lưu thông số của từng người.

Chi phí chênh lệch giữa các nơi đến từ đâu? Chủ yếu từ chất liệu vải và số công đoạn hoàn thiện, không phải từ tiền công may. Một chiếc áo sơ mi làm đủ ép keo, may lộn cổ, diễu nẹp và thùa khuy trên máy chuyên dùng có thể chênh hai lần so với hàng làm tắt các khâu đó, dù bề ngoài trên ảnh nhìn giống nhau.

Mon Amie làm nghề từ năm 1991 và mỗi năm phục vụ hơn 500 doanh nghiệp. Cách chúng tôi làm việc luôn bắt đầu từ mẫu đối và bảng thông số ký xác nhận, vì đó là thứ duy nhất khiến cả hai bên nói cùng một ngôn ngữ khi hàng về.