Chọn công ty may đồng phục: tiết kiệm đúng chỗ

Giá một bộ đồng phục được cấu thành từ bốn phần: vải, phụ liệu, công may và chi phí quản lý đơn hàng. Doanh nghiệp muốn tiết kiệm thường yêu cầu giảm đồng loạt cả bốn, và đó là cách chắc chắn nhất để lô hàng hỏng. Cách làm đúng là biết phần nào cắt được mà không ảnh hưởng đến độ bền và hình ảnh, phần nào cắt là hỏng. Bài này chỉ ra ranh giới đó.

Chi phí một bộ đồng phục nằm ở đâu

• Vải thường chiếm phần lớn nhất, dao động 40 đến 60 phần trăm giá thành tùy loại sản phẩm. Đây là phần ảnh hưởng trực tiếp nhất tới độ bền và cảm giác mặc.
• Phụ liệu gồm chỉ, nút, khóa kéo, keo dựng, vải lót, mex. Phần này nhỏ về tiền nhưng lớn về hậu quả: một bộ vest hỏng vì keo dựng bong sau ba tháng giặt là chuyện xảy ra thường xuyên khi nhà may cắt ở đây.
• Công may phụ thuộc vào số đường may và độ phức tạp của mẫu. Một chiếc áo có ly ngực, chiết eo và cổ dựng tốn công gấp nhiều lần một chiếc áo thun cắt thẳng.
• Chi phí quản lý đơn gồm khảo sát, đo tận nơi, may mẫu duyệt, lưu rập và giao hàng. Đây là phần khách hàng ít nhìn thấy nhất nhưng lại quyết định tỷ lệ hàng phải sửa lại sau khi giao.

Ba chỗ tiết kiệm được mà không ảnh hưởng chất lượng

Đơn giản hóa thiết kế, không đơn giản hóa vật liệu. Bớt một đường viền phối màu, bỏ một chi tiết thêu trang trí ở tay áo, chuyển từ ba màu phối xuống hai màu, tất cả đều giảm công may đáng kể mà bộ đồ vẫn bền và vẫn nhận diện được. Ngược lại, hạ cấp vải để giữ nguyên thiết kế cầu kỳ là đổi sai chiều.

Phân tuyến đầu tư theo mức độ tiếp xúc khách hàng. Không phải bộ phận nào cũng cần vải cao cấp như nhau. Khối tiếp khách nên dùng vải tốt nhất trong ngân sách, khối hậu cần và kỹ thuật dùng vải bền và dễ giặt là đủ. Giữ chung một tông màu để hình ảnh vẫn thống nhất.

Đặt gộp một lần thay vì chia nhỏ nhiều đợt. Một lô lớn cắt được nhiều sơ đồ tối ưu hơn, tỷ lệ vải thừa thấp hơn, và quan trọng nhất là mua được trọn lô nhuộm. Chia làm ba đợt nhỏ trong năm thường tốn hơn tổng thể, và gần như chắc chắn sẽ lệch màu giữa các đợt.

Bốn chỗ cắt là hỏng cả lô

Cắt lô nhuộm. Cùng một mã vải navy nhưng hai lô nhuộm khác nhau luôn lệch nhẹ sắc độ. Chênh lệch này không thấy khi cầm từng khúc vải, nhưng hiện rõ khi mười nhân viên đứng cạnh nhau chụp hình. Với đơn hàng lớn, phải mua trọn lô ngay từ đầu và tính dư cho phần bổ sung sau này. Đây là khoản không bao giờ nên tiết kiệm.

Cắt keo dựng và mex. Keo dựng là lớp nằm giữa vải chính và vải lót, quyết định ve áo vest có đứng hay không, cổ áo sơ mi có phẳng hay không. Keo giá thấp bong ra sau vài lần giặt là, tạo các mảng phồng rộp trên ve áo, và không có cách nào sửa ngoài việc may lại thân áo.

Cắt bước may mẫu duyệt. Bỏ bước này tiết kiệm được vài ngày và một ít tiền, nhưng nếu mẫu sai thì cả lô sai. Mẫu duyệt phải được nhân sự thật mặc thử trọn một ngày làm việc thật, vì nhiều lỗi form chỉ hiện ra khi người mặc ngồi lâu, giơ tay và đi lại.

Cắt số bộ luân chuyển. Cấp hai bộ thay vì ba bộ mỗi người nghe có vẻ tiết kiệm ba mươi phần trăm, nhưng thực tế mỗi bộ phải giặt cách ngày, vòng đời rút xuống còn khoảng một nửa, và tổng chi phí trong ba năm cao hơn.

Đánh giá báo giá thế nào cho đúng

Khi so hai báo giá chênh nhau, nên hỏi đúng bốn thông số này thay vì chỉ nhìn con số cuối:

• Thành phần sợi và trọng lượng vải tính bằng gram trên mét vuông. Vải 190 g/m2 và vải 240 g/m2 là hai sản phẩm khác nhau hoàn toàn dù cùng gọi là vải pha len.
• Vải có mua trọn lô nhuộm hay không.
• Xưởng may thuộc chính nhà may hay đưa ra ngoài gia công.
• Thời hạn bảo hành chỉnh sửa. Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm.

Một báo giá thấp hơn hai mươi phần trăm mà thiếu ba trong bốn thông số trên thường không rẻ hơn, chỉ là chưa tính hết.

Câu hỏi thường gặp

Số lượng tối thiểu để đặt may đồng phục là bao nhiêu? Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 sản phẩm, áo thun từ 30 sản phẩm. Số lượng càng lớn thì chi phí trên mỗi sản phẩm càng giảm, chủ yếu nhờ tối ưu sơ đồ cắt và giảm hao vải.

Đặt số lượng lớn thì thời gian sản xuất có lâu hơn không? Thời gian là 4 đến 6 tuần kể từ ngày duyệt mẫu, không thay đổi nhiều theo số lượng vì xưởng chạy song song nhiều chuyền. Phần kéo dài trong thực tế thường nằm ở khâu doanh nghiệp chốt mẫu và chốt màu.

Có thể may thử một ít trước rồi đặt phần còn lại sau không? Có, và đây là cách chúng tôi khuyến nghị với đơn lớn. Nhưng vải cho toàn bộ đơn hàng phải được mua trọn lô ngay từ đầu, nếu không phần đặt sau sẽ lệch màu so với phần đầu.

Đơn bổ sung cho nhân viên mới mất bao lâu? 7 đến 10 ngày, vì rập và số đo của công ty đã lưu sẵn trong hệ thống của chúng tôi.

Cách Mon Amie làm việc

Khi nhận yêu cầu có giới hạn ngân sách, việc đầu tiên chúng tôi làm là ngồi lại xem có thể giảm ở khâu thiết kế và phân tuyến hay không, trước khi nghĩ tới việc hạ cấp vật liệu. Cách này giữ được tuổi thọ của bộ đồ, thứ quyết định chi phí thật của đồng phục tính trên ba năm sử dụng chứ không phải trên một lần đặt. Toàn bộ khâu cắt và may thực hiện tại xưởng hơn 1.000 m2 ở 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10 với hơn 80 thợ may, không đưa ra ngoài gia công, nên chúng tôi kiểm soát được cả chất lượng lẫn giá thành mà không phải cắt ở những chỗ không nên cắt.