Công ty may đồng phục Biên Hòa: đặt hàng thế nào

Doanh nghiệp tại Biên Hòa đặt may đồng phục ở TP.HCM chỉ cần gặp trực tiếp đúng một lần, đó là buổi đo số tại nhà máy. Chọn vải làm qua mẫu gửi tận nơi, duyệt mẫu đối làm qua bộ mẫu gửi tới, nhận hàng theo đợt. Cả quá trình mất 4 đến 6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu, và các đợt bổ sung về sau chỉ mất 7 đến 10 ngày vì hồ sơ số đo đã được lưu.

Tổ chức buổi đo tại nhà máy cho gọn

Đây là khâu doanh nghiệp thường lo nhất vì sợ ảnh hưởng sản xuất. Thực tế nếu chuẩn bị trước, một buổi đo bốn tiếng xử lý được vài chục người mà không ai phải rời vị trí quá năm phút.

• Chuẩn bị danh sách theo phòng ban và theo ca trước ngày đo, có mã nhân viên và số điện thoại. Mã nhân viên sẽ theo suốt hồ sơ số đo về sau.
• Bố trí một phòng kín có gương, đủ chỗ cho hai bàn đo hoạt động song song.
• Gọi theo nhóm tám tới mười người, không gọi cả phòng cùng lúc để tránh xếp hàng.
• Nhân viên nên mặc áo mỏng khi đo. Đo qua áo khoác hoặc áo dày làm sai vòng ngực từ 2 đến 4 cm.
• Đo ca đêm riêng nếu nhà máy chạy ba ca, thay vì bắt người ca đêm quay lại vào ban ngày.

Mỗi người mất ba đến năm phút, ghi từ mười hai đến mười sáu số đo cho vest, ít hơn cho sơ mi và quần tây. Chúng tôi không dùng bảng khai tự điền, vì rất ít người tự đo đúng ngang vai và vòng ngực, mà sai ở vai thì chỉnh sửa gần như không cứu được.

Mốc thời gian thực tế

• Gửi mẫu vải và chốt chất liệu: 3 đến 7 ngày.
• Buổi đo tại nhà máy: một buổi cho khoảng vài chục người.
• May mẫu đối và duyệt: 7 đến 10 ngày, cộng thêm nếu cần chỉnh và may lại.
• Sản xuất và giao: 4 đến 6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu đối.
• Đơn tái đặt theo hồ sơ số đo: 7 đến 10 ngày.

Điểm nhiều doanh nghiệp tính nhầm là mốc 4 đến 6 tuần bắt đầu từ ngày duyệt mẫu, không phải ngày ký hợp đồng. Nếu cần đồng phục cho lễ kỷ niệm hoặc hội chợ, hãy lùi ngược lịch và khởi động trước ít nhất hai tháng.

Quản lý hàng bổ sung khi nhân sự biến động

Các khu công nghiệp tại Biên Hòa có tần suất luân chuyển nhân sự cao, nên đây mới là phần quyết định doanh nghiệp có hài lòng lâu dài hay không.

Hai việc phải làm ngay từ đơn đầu tiên. Thứ nhất, lưu hồ sơ số đo theo mã nhân viên, kèm size nội bộ đã gán cho từng người. Thứ hai, giữ lại 5 đến 10 phần trăm vải cùng lô nhuộm tại xưởng. Vải cùng mã nhưng khác lô luôn lệch màu nhẹ, và khi nhân viên mới đứng cạnh đồng nghiệp cũ trong một buổi họp toàn công ty, chênh lệch đó lộ rõ.

Có đủ hai thứ này, mỗi lần bổ sung chỉ cần gửi tên và size, hàng về sau 7 đến 10 ngày và khớp màu với đợt cũ. Không có chúng, doanh nghiệp buộc phải đặt lại từ đầu và chấp nhận một sắc màu khác.

Chọn nhóm sản phẩm theo bộ phận

Doanh nghiệp sản xuất nên chia đồng phục theo môi trường làm việc thay vì may đồng loạt một kiểu.

• Khối văn phòng: sơ mi và quần tây, thêm vest hoặc ghi lê cho cấp quản lý. Vải cotton pha polyester thoáng và ít nhăn.
• Khối xưởng và kỹ thuật: áo bảo hộ và quần kaki dệt chéo, vải TC tỷ lệ khoảng 65/35 chịu được giặt công nghiệp. Màu tối giấu vết dầu. Logo nên thêu thay vì in nhựa dẻo, vì nhiệt độ xưởng làm lớp in bong nhanh.
• Khối tiếp khách và lễ tân: vest đồng bộ hoặc ghi lê kết hợp sơ mi, đầu tư kỹ hơn vì tần suất xuất hiện trước bên ngoài cao.

Ba nhóm dùng chung hệ màu và chung một phiên bản logo để giữ nhận diện, chỉ khác nhau ở chất liệu và kiểu dáng.

Câu hỏi thường gặp

Số lượng tối thiểu là bao nhiêu?

Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 chiếc, áo thun từ 30 chiếc. Doanh nghiệp có thể gộp nhiều nhóm sản phẩm trong cùng một đơn để đạt ngưỡng.

Có cần cử người xuống TP.HCM xem xưởng không?

Không bắt buộc. Nếu đi được thì nên xem ba chỗ: khu trải cắt để biết vải có được xả trước khi cắt hay không, chuyền may để ước lượng năng lực, và khu hoàn thiện để xem có máy ép định hình hay chỉ ủi tay. Nếu không đi được, mẫu vải thật và mẫu đối đã đủ căn cứ đánh giá.

Hàng giao rồi mà một số bộ không vừa thì xử lý ra sao?

Với đơn đông người, luôn có vài phần trăm cần chỉnh, đó là chuyện bình thường của nghề. Chúng tôi nhận chỉnh sửa trong ba năm cho mọi sản phẩm do Mon Amie may, không giới hạn trong đợt bàn giao.

Mon Amie may đồng phục doanh nghiệp từ năm 1991, xưởng hơn 1.000 m2 tại Quận 10 với hơn 80 thợ may, phục vụ hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm tại TP.HCM và các tỉnh lân cận. Với khách ở Đồng Nai, chúng tôi tổ chức đo tận nhà máy theo ca và giữ hồ sơ số đo lâu dài, vì phần lớn giá trị của một nhà may đồng phục nằm ở những đơn bổ sung năm thứ hai, thứ ba chứ không phải ở đơn đầu tiên.