Công ty may đồng phục cao cấp ở TP.HCM: cách thẩm định

Thẩm định một công ty may đồng phục ở TP.HCM không cần nhiều kinh nghiệm may mặc, chỉ cần hỏi đúng ba việc: quy trình đơn hàng gồm những bước nào, bản chào giá có ghi thành phần vải và định lượng hay không, và khi hàng lệch chuẩn thì xử lý ra sao. Đơn vị làm nghề thật trả lời được cả ba mà không cần né. Bài này liệt kê chi tiết những gì quý khách nên yêu cầu.

Đơn đồng phục đi qua bảy bước

Bước một: nhận yêu cầu. Số lượng theo từng vị trí, môi trường làm việc, ngân sách dự kiến, thời điểm cần nhận hàng, màu nhận diện và file logo.

Bước hai: chọn vải. Xưởng đưa ra vài phương án vải, quý khách sờ mẫu vải thật chứ không xem ảnh. Mỗi mẫu vải phải đi kèm thông tin thành phần sợi, định lượng và mã màu.

Bước ba: thiết kế và dựng rập. Từ kiểu dáng đã chốt, xưởng dựng rập gốc rồi nhảy size theo bảng số đo.

Bước bốn: may mẫu. Đây là bước quyết định. Mẫu phải được may bằng đúng loại vải và đúng phụ liệu sẽ dùng cho hàng loạt, không phải vải tương tự.

Bước năm: duyệt mẫu. Quý khách mặc thử, đi lại, ngồi làm việc, và nên giặt thử một lần trước khi duyệt. Đây là thời điểm phát hiện vấn đề với chi phí thấp nhất.

Bước sáu: lấy số đo và sản xuất. Với đơn may đo, thợ đến tận nơi đo cho từng người. Với đơn theo size, nên mượn bộ size mẫu từ S đến 3XL cho nhân viên thử trực tiếp thay vì để mọi người tự khai.

Bước bảy: kiểm hàng và giao. Kiểm tại xưởng trước khi đóng gói, kiểm lại khi nhận.

Tại Mon Amie, thời gian từ ngày duyệt mẫu đến khi giao là bốn đến sáu tuần. Đơn tái đặt trên rập đã có là bảy đến mười ngày.

Những gì cần có trong bản chào giá và hợp đồng

Một bản chào giá chỉ ghi tên món hàng kèm đơn giá là bản chào giá chưa đủ để so sánh. Những mục nên yêu cầu bổ sung:

• Thành phần sợi ghi rõ tỉ lệ, ví dụ cotton 65 polyester 35
• Định lượng vải tính bằng gam trên mét vuông
• Mã màu vải kèm mẫu vải thật đính kèm hợp đồng để đối chiếu khi nhận hàng
• Loại phụ liệu: chỉ, nút, khóa kéo, keo dựng
• Phương pháp và vị trí in hoặc thêu logo, số màu, kích thước
• Dung sai kích thước được chấp nhận khi kiểm hàng
• Mốc tính thời gian giao, thường là từ ngày duyệt mẫu chứ không phải từ ngày ký
• Cách xử lý khi hàng không đạt: sửa, may lại, hay trừ tiền
• Thời hạn bảo hành chỉnh sửa

Mẫu vải đính kèm hợp đồng là chi tiết quan trọng nhất và cũng hay bị bỏ qua nhất. Không có nó, tranh cãi về màu sắc hay độ dày vải khi nhận hàng sẽ không có căn cứ nào để giải quyết.

Cách kiểm hàng khi nhận

Không cần kiểm hết, kiểm ngẫu nhiên khoảng mười phần trăm là đủ để phát hiện lỗi hệ thống:

• Đo lại ba kích thước then chốt trên mỗi mẫu lấy ra: vòng ngực, rộng vai, dài áo. So với bảng size đã duyệt, sai lệch nên nằm trong khoảng một phân.
• Kiểm màu dưới cùng một nguồn sáng. Trải năm sáu cái cạnh nhau dưới ánh sáng ban ngày. Nếu có cái đậm hơn, đó là dấu hiệu vải đến từ hai lô nhuộm khác nhau.
• Kiểm đường may. Lộn mặt trong, xem đường vắt sổ có bỏ mũi không, các mối chỉ đầu và cuối đường may đã lại mũi chưa.
• Kiểm cổ áo và măng sét sơ mi. Bóp nhẹ, sờ xem lớp keo có phồng rộp hay bong ở góc không.
• Kiểm logo. Với thêu, xem mặt sau có được lót giấy đế và cắt gọn không. Với in, cào nhẹ bằng móng tay để thử độ bám.

Nếu có lỗi hệ thống, hãy báo ngay chứ đừng phát cho nhân viên rồi mới phản hồi. Hàng đã qua sử dụng thì xử lý khó hơn nhiều.

Chuẩn bị của phía doanh nghiệp

Xưởng làm tốt đến đâu cũng cần phía doanh nghiệp chuẩn bị đúng phần của mình:

• Một người đầu mối duy nhất. Nhiều người cùng góp ý qua nhiều kênh là nguyên nhân số một khiến đơn hàng trễ.
• File logo dạng vector. Ảnh chụp logo hoặc ảnh lấy từ website không đủ độ phân giải để thêu hoặc in đúng nét.
• Danh sách nhân sự theo vị trí, kèm dự kiến tuyển thêm trong năm để tính dư vải cùng lô nhuộm.
• Quyết định số bộ mỗi người. Tối thiểu hai bộ để xoay vòng giặt, ba bộ với vị trí mặc hằng ngày.
• Thời gian cho khâu duyệt mẫu. Đây là khâu doanh nghiệp hay để trôi, và mỗi ngày trôi ở đây đẩy lùi ngày giao hàng đúng một ngày.

Câu hỏi thường gặp

Số lượng tối thiểu để đặt may đồng phục là bao nhiêu?

Tại Mon Amie: vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30. Vest nhận số lượng nhỏ vì đây là hàng may đo từng người, còn sơ mi và áo thun cần đủ số lượng để chạy chuyền.

Có cần đặt cọc và cọc bao nhiêu?

Có, vì vải phải được đặt mua theo lô ngay khi chốt mẫu và không thể trả lại. Mức cọc thông thường trong ngành đủ để trang trải phần vải và phụ liệu. Chi tiết được ghi trong hợp đồng cùng với lịch thanh toán các đợt sau.

Công ty ở tỉnh khác đặt may tại TP.HCM có được không?

Được. Với đơn có số lượng đủ lớn, chúng tôi cử thợ đến tận nơi lấy số đo. Với đơn nhỏ hơn, cách thường dùng là gửi bộ size mẫu để nhân viên mặc thử, ghi lại size từng người rồi gửi về, kèm ghi chú các trường hợp cần điều chỉnh riêng.

Mon Amie làm đồng phục doanh nghiệp từ năm 1991, xưởng hơn 1.000 mét vuông tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, hơn 80 thợ may và năm showroom trong thành phố. Mỗi năm chúng tôi phục vụ hơn 500 doanh nghiệp, lưu lại rập và số đo cho các đơn bổ sung, và bảo hành chỉnh sửa trong ba năm.