May đồng phục cho doanh nghiệp Biên Hòa, Đồng Nai

Đặt may đồng phục cho một doanh nghiệp ở Biên Hòa khác với một văn phòng trong nội thành TP.HCM ở một điểm căn bản: phần lớn công ty tại đây có cả khối văn phòng lẫn khối sản xuất trong cùng khuôn viên, và hai khối đó cần hai bộ tiêu chuẩn khác nhau. Nếu gộp làm một mẫu chung, một trong hai nhóm sẽ mặc sai. Mon Amie nhận đo tại nhà máy ở Biên Hòa và các khu công nghiệp Đồng Nai, may theo số đo từng người.

Chia nhóm trước khi chọn mẫu

Việc đầu tiên nên làm là lập danh sách nhân sự theo nhóm chức năng, không theo phòng ban. Cùng một phòng có thể có người ngồi máy lạnh cả ngày và người xuống xưởng liên tục.

• Khối văn phòng và tiếp khách: vest, ghi lê, sơ mi, quần tây, chân váy. Ưu tiên form đứng, vải giữ nếp.
• Khối kỹ thuật, QA, kho vận: sơ mi tay dài vải dày hơn, quần kaki, áo khoác gió mỏng. Ưu tiên độ bền cạnh túi và đũng quần.
• Khối sản xuất trực tiếp: áo thun cổ trụ hoặc áo bảo hộ, vải cotton pha, ưu tiên thấm hút và chịu giặt công nghiệp.
• Khối lãnh đạo và đối ngoại: vest may đo riêng, thường không dùng chung lô vải với đồng phục đại trà mà nâng cấp lên vải pha len tỉ lệ cao hơn.

Chia xong bốn nhóm này rồi mới bàn tới màu và logo. Làm ngược lại thì gần như chắc chắn phải sửa mẫu.

Vải nào chịu được điều kiện nhà máy

Đây là chỗ nhiều đơn vị chọn sai vì lấy tiêu chuẩn văn phòng áp cho xưởng.

• Sơ mi cho người xuống xưởng nên dùng cotton pha polyester tỉ lệ 60/40 hoặc 65/35, định lượng 130-150 g/m2. Cotton 100% mềm và thoáng nhưng nhàu nát sau nửa buổi và co rút 3-5% sau vài lần giặt nóng.
• Quần kaki nên chọn vải 240-280 g/m2 dệt chéo (twill). Dệt chéo bền hơn dệt trơn cùng định lượng vì sợi ít bị mài đứt ở nếp gấp.
• Áo thun cho khối sản xuất nên dùng cá sấu cotton pha 65/35 định lượng 220 g/m2 trở lên. Dưới mức đó, sau khoảng 30 lần giặt vải sẽ mỏng và cổ áo giãn không hồi.
• Với môi trường có dầu mỡ hoặc bụi sợi, nên chọn màu trung tính đậm (than, navy, xám đá) và tránh trắng hoặc pastel, vì vết bẩn công nghiệp gần như không giặt sạch hoàn toàn.

Một chi tiết kỹ thuật ít người để ý: túi quần và đũng quần của đồng phục nhà máy nên may lại đường thứ hai (may kép) và vắt sổ bọc mép. Chỗ hỏng đầu tiên của quần kaki đi làm không phải là vải mà là đường chỉ ở đũng, vì đó là điểm chịu lực khi ngồi xổm và leo thang.

Tổ chức buổi đo tại nhà máy sao cho không mất giờ sản xuất

Với đơn vài trăm người, buổi đo là khâu dễ vỡ kế hoạch nhất. Kinh nghiệm của chúng tôi khi làm việc với các nhà máy ở Biên Hòa:

• Đo theo ca, không đo theo phòng ban. Nhóm đo tới trước giờ giao ca 45 phút, làm gọn từng ca rồi chuyển.
• Mỗi người mất khoảng 2-3 phút cho bộ số đo đầy đủ. Một cặp thợ đo được 25-30 người mỗi giờ. Doanh nghiệp nên bố trí một phòng riêng có gương và một người của công ty đứng điểm danh theo bảng lương.
• Ghi số đo kèm mã nhân viên, không ghi theo tên. Tên trùng nhiều, mã nhân viên là thứ duy nhất không nhầm khi giao hàng và khi đặt bổ sung sau này.
• Chuẩn bị sẵn bộ áo mẫu theo size để nhân viên mặc thử. Người mặc thử rồi mới chốt số đo cho kết quả chính xác hơn hẳn chỉ đo bằng thước.

Quy trình và thời gian với đơn hàng ở tỉnh

Đơn hàng ngoài TP.HCM cần cộng thêm thời gian cho hai lần đi lại: một lần đo, một lần giao và thử. Lịch chuẩn chúng tôi áp dụng:

1. Khảo sát và tư vấn mẫu, chốt vải và màu.
2. May bộ mẫu để doanh nghiệp duyệt form, thường 7-10 ngày.
3. Đo toàn bộ nhân sự tại nhà máy sau khi mẫu được duyệt.
4. Cắt và may hàng loạt, 4-6 tuần tùy số lượng và chủng loại.
5. Giao hàng theo danh sách mã nhân viên, thử trực tiếp và ghi nhận các bộ cần chỉnh.
6. Chỉnh sửa và giao lại trong vòng 7-10 ngày.

Số lượng tối thiểu: vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30. Đơn tái đặt trên rập đã lưu chỉ mất 7-10 ngày, không cần đo lại.

Câu hỏi thường gặp

Xưởng ở TP.HCM có bất lợi gì khi làm đồng phục cho công ty ở Biên Hòa không?

Khoảng cách Biên Hòa đến xưởng của chúng tôi tại Quận 10 là hơn 30 km, đi lại trong ngày được. Bất lợi duy nhất là không thể ghé qua sửa lặt vặt bất cứ lúc nào như khách nội thành, nên chúng tôi gom việc chỉnh sửa thành một đợt sau khi giao và xử lý trọn gói. Đổi lại, doanh nghiệp có được xưởng hơn 1.000 m2 với hơn 80 thợ, đủ năng lực nhận đơn vài trăm bộ mà không phải chia cho nhiều nơi gia công.

Có cần may hai bộ đồng phục cho mùa mưa và mùa khô không?

Không cần. Với khí hậu Đồng Nai, một bộ vải phù hợp quanh năm là đủ. Điều nên làm là cấp số lượng đủ để nhân viên thay giặt: tối thiểu 2 bộ mỗi người với khối văn phòng và 3 bộ với khối sản xuất, vì mùa mưa quần áo lâu khô.

Logo nên thêu hay in?

Thêu bền hơn và trang trọng hơn, phù hợp cho sơ mi, vest, áo khoác. In lụa hoặc chuyển nhiệt phù hợp cho áo thun số lượng lớn và cho logo nhiều màu chuyển sắc mà thêu không tả được. Với áo thun đi qua giặt công nghiệp thường xuyên, chúng tôi khuyên thêu ngực trái và in phần lưng nếu cần khổ lớn.

Nhân viên nghỉ việc rồi tuyển mới thì đặt bổ sung thế nào?

Nên tính dư 10-15% ngay từ đơn đầu và mua trọn lô vải nhuộm. Lý do là mỗi lô nhuộm cho sắc độ hơi khác, đặt bổ sung sau vài tháng gần như chắc chắn lệch màu khi hai người đứng cạnh nhau. Vải dư được chúng tôi giữ lại theo tên doanh nghiệp để dùng cho các đợt sau.

Mon Amie làm việc theo cách này với các doanh nghiệp ở Đồng Nai, Bình Dương và Long An: một đầu mối theo suốt từ khảo sát tới bảo hành, rập của từng nhân viên được lưu lại, và mọi sản phẩm được bảo hành chỉnh sửa trong 3 năm kể cả khi người mặc thay đổi số đo.