Các kiểu dáng đồng phục nhân viên và cách chọn

Đồng phục nhân viên chia thành bốn nhóm chính: sơ mi công sở, áo thun, vest và ghi lê. Việc chọn nhóm nào không nên bắt đầu từ thẩm mỹ mà nên bắt đầu từ tính chất công việc: nhân viên ngồi một chỗ hay đi lại nhiều, làm trong phòng máy lạnh hay ngoài trời, có tiếp xúc khách hàng hay không. Bài viết này đi qua từng nhóm với những lưu ý kỹ thuật cụ thể.

Sơ mi công sở

Đây là nhóm phổ biến nhất và cũng là nhóm nhiều lỗi nhất, vì mọi người nghĩ sơ mi thì đơn giản.

Chi tiết quyết định chiếc sơ mi đồng phục nhìn chuyên nghiệp hay không là cổ áo, không phải chất vải.

• Cổ đứng (point collar): hai cánh cổ nhọn, khoảng cách hẹp. Hợp với người mặt tròn hoặc mặt đầy vì tạo đường dọc kéo dài khuôn mặt.
• Cổ ngang (spread collar): hai cánh cổ xòe rộng. Hợp người mặt dài, mặt gầy. Cần thắt cà vạt nút to để lấp khoảng hở.
• Cổ nút (button-down): hai đầu cánh cổ có khuy gài xuống thân. Thoải mái, ít trang trọng hơn, hợp môi trường làm việc trẻ.

Trong nhóm cổ áo có một chi tiết phân biệt hàng may đo với hàng may sẵn: xương cổ tháo rời được. Đây là hai thanh nhựa hoặc kim loại luồn vào túi nhỏ dưới cánh cổ để cổ áo luôn thẳng. Tháo ra được nghĩa là khi giặt và ủi, cánh cổ không bị cong queo. Sơ mi giá thấp thường may xương cổ cố định luôn vào trong, dùng vài tháng là cánh cổ vênh.

Về chất liệu, đồng phục sơ mi nên chọn cotton pha có xử lý chống nhăn. Cotton 100% mặc mát nhưng đến trưa lưng áo đã nhăn hết vì tựa ghế. Với nhân viên nữ, cần tính lại vị trí khuy ở vòng ngực để áo không hở hình chữ V khi ngồi hoặc cúi, thay vì chia khuy đều máy móc.

Sơ mi thường đi cùng quần tây hoặc quần kaki với nam, chân váy hoặc quần âu với nữ, kèm bảng tên và phụ kiện như cà vạt, nơ, khăn quàng.

Áo thun: cổ trụ, cổ tròn, cổ tim

Áo thun mang lại sự năng động và thoải mái, hợp với nhân viên đi lại nhiều, làm việc ngoài trời, kho vận, sự kiện, hoặc các công ty muốn không khí làm việc trẻ.

• Áo thun cổ trụ (polo): trang trọng nhất trong nhóm áo thun, mặc tiếp khách được. Điểm cần kiểm là phần cổ phải là cổ dệt riêng rồi ráp vào thân, chứ không phải cắt từ chính vải thân áo. Cổ dệt riêng giữ được form sau nhiều lần giặt; cổ cắt từ vải thân thì giãn và cong lên sau vài tháng.
• Áo thun cổ tròn: đơn giản nhất, thường dùng cho sự kiện, đội nhóm, sản xuất. Chi tiết cần kiểm là bo cổ phải có sợi co giãn. Bo cổ dệt bằng cotton thuần, không pha spandex, sẽ giãn rộng và không hồi lại sau khoảng mười lần giặt, chiếc áo trông cũ ngay dù vải thân còn tốt.
• Áo thun cổ tim: mềm mại hơn, thường dùng cho nhóm nữ hoặc ngành làm đẹp, thời trang.

Về vải, áo thun đồng phục thường dùng cotton pha hoặc vải cá sấu (pique). Với người làm ngoài trời, nên chọn vải dày hơn một chút, khoảng 220-240 g/m2, vì vải quá mỏng khi ướt mồ hôi sẽ bám sát người và lộ nội y.

Áo thun có thể phối với quần jean, quần kaki, quần tây hoặc chân váy tùy mức trang trọng mà doanh nghiệp muốn.

Vest và ghi lê

Đây là nhóm dành cho vị trí tiếp xúc khách hàng ở mức trang trọng cao: lễ tân, giao dịch viên, quản lý, nhà hàng, khách sạn, showroom.

Điều chúng tôi thường trao đổi với khách doanh nghiệp là ghi lê hợp khí hậu Việt Nam hơn bộ vest ba mảnh đầy đủ. Lễ tân hay nhân viên nhà hàng phải đi lại liên tục, ra vào giữa khu vực máy lạnh và khu vực ngoài trời. Mặc áo vest kín cả ngày thì nóng, mà cởi áo vest ra chỉ còn sơ mi thì mất vẻ chỉn chu ngay. Ghi lê giải quyết đúng chỗ này: giữ được lớp ngoài trang trọng, không có tay áo nên không bí, và mặc lâu vẫn phẳng vì phần thân trước có lớp định hình.

Với vest đồng phục, nên may túi cơi liền thay vì túi ốp nổi. Túi ốp làm thân trước gồ lên, mà thân trước lại là phần khách hàng nhìn thấy nhiều nhất khi nhân viên đứng sau quầy. Túi cơi giữ mặt phẳng và đeo bảng tên lên gọn hơn.

Chọn kiểu dáng theo tính chất công việc

• Ngồi quầy tiếp khách cả ngày: sơ mi cộng ghi lê hoặc vest. Ưu tiên vải giữ nếp, chú ý độ mở nách vì phải với tay lấy hồ sơ liên tục.
• Văn phòng, ít tiếp khách: sơ mi và quần tây là đủ. Có thể thêm áo khoác dùng khi họp.
• Đi hiện trường, kho, giao nhận: áo thun cổ trụ hoặc cổ tròn, vải dày vừa, màu sẫm để đỡ lộ bẩn.
• Nhà hàng, khách sạn: ghi lê cộng sơ mi cho khu vực phục vụ; khu bếp cần trang phục riêng theo tiêu chuẩn vệ sinh và an toàn nhiệt.
• Sự kiện, ra quân bán hàng: áo thun in hoặc thêu logo, số lượng lớn, tiến độ nhanh.

Về màu, cách làm bền nhất là giữ thân áo ở màu trung tính như navy, xám than, trắng, và đặt màu nhận diện thương hiệu ở phụ kiện: cà vạt, khăn quàng, nơ, viền cổ. Khi doanh nghiệp đổi bộ nhận diện, chỉ cần thay phụ kiện thay vì may lại toàn bộ đồng phục.

Câu hỏi thường gặp

Số lượng tối thiểu để đặt may đồng phục là bao nhiêu? Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30.

Nên may bao nhiêu bộ cho mỗi nhân viên? Hai bộ là mức tối thiểu, ba bộ là mức hợp lý với vị trí tiếp khách hằng ngày. Với hai bộ, nhân viên buộc phải giặt gấp và sấy nóng, đồng phục xuống cấp nhanh hơn nhiều so với chi phí tiết kiệm được.

Mỗi công đoạn mất bao lâu? Thời gian may là 4-6 tuần kể từ ngày duyệt mẫu, bao gồm cả bước may mẫu đối để nhân viên mặc thử. Đơn tái đặt cho nhân sự mới, khi rập và vải dự phòng đã có, mất 7-10 ngày.

Có nên trộn nhiều kiểu dáng trong cùng một công ty không? Nên, và đó là cách làm phổ biến ở doanh nghiệp có nhiều bộ phận. Điều cần giữ là sự thống nhất về màu và về vị trí logo, để dù kiểu dáng khác nhau thì các bộ phận vẫn nhìn ra là cùng một tổ chức.

Cách chúng tôi làm với đơn đồng phục là bắt đầu bằng một bộ mẫu đối được mặc thử trong ca làm việc thật, không chỉ trong phòng mẫu. Nhiều điều chỉnh quan trọng nhất chỉ lộ ra sau nửa ngày làm việc. Mon Amie làm nghề từ năm 1991, xưởng tại Quận 10 rộng hơn 1.000 m2 với hơn 80 thợ may, mỗi năm phục vụ hơn 500 doanh nghiệp, và toàn bộ sản phẩm được bảo hành chỉnh sửa trong ba năm.