7 lưu ý không thể bỏ qua khi may đồng phục công ty

Bảy điều dưới đây quyết định một đơn đồng phục công ty thành hay hỏng: xác định đúng mục đích sử dụng, chọn vải theo môi trường làm việc thật, mua trọn lô nhuộm cho cả đơn, lấy số đo đúng cách, duyệt mẫu thật trước khi vào chuyền, xử lý logo đúng kỹ thuật và tính đủ thời gian sản xuất. Bỏ sót bất kỳ điểm nào trong số đó, chi phí sửa chữa về sau thường lớn hơn nhiều lần khoản tiết kiệm ban đầu. Mon Amie tổng hợp bài này từ chính những lỗi mà chúng tôi gặp lại nhiều nhất kể từ năm 1991.

1. Chốt mục đích sử dụng trước khi bàn kiểu dáng

Một bộ đồng phục để đứng quầy tiếp khách và một bộ để đi công trường là hai bài toán khác nhau hoàn toàn, dù cùng mang một logo. Trước khi mở tập mẫu, quý khách nên trả lời ba câu: nhân viên mặc bộ này bao nhiêu giờ mỗi ngày, làm việc trong môi trường điều hòa hay ngoài trời, và ai là người nhìn thấy bộ đồ đó nhiều nhất.

Câu trả lời sẽ tự động loại bỏ phân nửa các lựa chọn. Bộ phận kinh doanh gặp đối tác thì đầu tư vào vest và ghi lê; bộ phận kho vận thì ưu tiên vải bền, đường may kép và túi đủ sâu để đựng máy quét mã.

2. Chọn vải theo môi trường làm việc, không chọn theo cảm giác sờ tay

Vải sờ mát tay trong showroom chưa chắc mát khi mặc tám tiếng. Điều cần xem là thành phần sợi và trọng lượng vải tính theo gram trên mét vuông:

• Cotton pha polyester tỷ lệ 65/35 giữ nếp tốt, ít nhăn, phù hợp sơ mi công sở phải mặc cả ngày trong phòng máy lạnh.
• Cotton tỷ lệ cao thấm hút tốt hơn nhưng nhăn nhanh và co từ 2 đến 3 phần trăm sau vài lần giặt nếu vải chưa qua xử lý co rút.
• Vải pha len cho vest công sở nên chọn trọng lượng nhẹ, khoảng 200 đến 250 gram, vì khí hậu phía Nam không cần loại vải dày như tiêu chuẩn châu Âu.
• Vải cho bếp và sản xuất cần chịu nhiệt và chịu giặt công nghiệp, đây là chỗ không nên tiết kiệm.

3. Mua trọn lô nhuộm cho toàn bộ đơn hàng

Đây là lưu ý ít người ngoài nghề biết nhưng gây bực bội nhiều nhất. Cùng một mã vải, cùng một nhà cung cấp, nhưng hai lô nhuộm khác nhau sẽ lệch màu. Dưới ánh đèn huỳnh quang trong văn phòng, sự chênh lệch đó hiện rõ khi hai nhân viên đứng cạnh nhau, đặc biệt với các màu trung tính như ghi, be và xanh navy.

Vì vậy khi lên đơn, chúng tôi luôn tính dư vải và mua trọn lô nhuộm ngay từ đầu, kể cả phần dự trù cho nhân sự mới trong sáu tháng tới. Đặt thêm sau nửa năm gần như chắc chắn không còn đúng lô.

4. Lấy số đo đúng cách

Số đo sai thì đường may đẹp đến mấy cũng vô nghĩa. Khi thợ đến đo tại văn phòng, xin quý khách nhắc nhân viên vài điểm:

• Thả lỏng cơ thể, thở tự nhiên, không hóp bụng. Hóp bụng khi đo thì lúc ngồi làm việc và sau bữa trưa sẽ chật.
• Không mặc quần jean khi đo. Chênh lệch số đo eo và mông giữa quần jean và quần tây khá lớn.
• Nữ nên mặc loại áo lót thường dùng hằng ngày để vòng ngực ổn định.
• Đi loại giày thường mang tới công ty để lấy đúng chiều dài quần và váy.
• Ai muốn điều chỉnh riêng, chẳng hạn ống rộng hơn hay tay áo dài hơn, phải ghi chú vào phiếu ngay lúc đo.

5. Duyệt mẫu thật trước khi vào chuyền

Bản vẽ trên máy tính không cho biết vải rủ thế nào, cổ áo có dựng đứng không, hay logo thêu có làm nhăn thân áo hay không. Mon Amie may một bộ mẫu hoàn chỉnh bằng đúng loại vải sẽ dùng, cho một nhân viên có vóc dáng trung bình mặc thử và đi lại trong giờ làm việc thật. Chỉ sau khi quý khách duyệt bộ mẫu đó, đơn hàng mới được cắt đồng loạt.

6. Logo là quyết định kỹ thuật, không phải quyết định thẩm mỹ

Thêu bền hơn in và cho cảm giác cao cấp hơn, nhưng chỉ hợp với logo ít chi tiết và ít màu. Logo có chữ nhỏ dưới ba milimet hoặc chuyển màu gradient thì mũi thêu sẽ làm rối chữ. Ngược lại, in chuyển nhiệt thể hiện được chi tiết nhỏ nhưng kém bền hơn qua nhiều chu kỳ giặt nóng.

Chất liệu nền cũng chi phối lựa chọn: áo thun co giãn cần loại mực và keo có độ đàn hồi tương ứng, nếu không hình in sẽ nứt sau vài tháng.

7. Tính đủ thời gian và dự trù hàng phát sinh

Một đơn đồng phục may đo cần 4 đến 6 tuần kể từ ngày duyệt mẫu. Đơn tái đặt cho nhân sự mới, khi đã có số đo và vải lưu, mất 7 đến 10 ngày. Nếu doanh nghiệp có sự kiện hoặc hội nghị khách hàng, nên lùi ngược từ ngày sự kiện để chốt lịch duyệt mẫu, đừng tính xuôi từ ngày ký hợp đồng.

Câu hỏi thường gặp

Số lượng tối thiểu để đặt may đồng phục công ty là bao nhiêu? Vest và ghi lê nhận từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 sản phẩm, áo thun từ 30 chiếc. Mức tối thiểu này xuất phát từ khổ vải và định mức cắt, không phải quy định thương mại.

Nhân viên mới vào sau thì xử lý thế nào? Số đo của từng người được lưu lại theo mã nhân sự, đồng thời chúng tôi giữ phần vải cùng lô nhuộm. Đơn bổ sung vì vậy khớp màu với lô cũ và hoàn thành trong 7 đến 10 ngày.

Đồng phục bị rộng hoặc chật sau một thời gian mặc thì sao? Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm. Vóc dáng nhân viên thay đổi là chuyện bình thường, quý khách chỉ cần gửi sản phẩm về showroom để thợ chỉnh lại eo, lai hoặc tay áo.

Có cần đặt dư phòng hao hụt không? Nên. Chúng tôi thường khuyến nghị dự trù thêm khoảng 10 phần trăm số lượng cho nhân sự mới và cho các trường hợp hư hỏng ngoài ý muốn, vì giữ vải cùng lô nhuộm rẻ hơn nhiều so với đặt lại từ đầu.

Mon Amie làm việc theo trình tự cố định: khảo sát môi trường làm việc, tư vấn vải và form, may mẫu thật để duyệt, đo từng nhân viên tại văn phòng, rồi mới vào chuyền tại xưởng hơn 1.000 mét vuông ở Quận 10 với hơn 80 thợ may. Mỗi năm chúng tôi phục vụ hơn 500 doanh nghiệp, và phần lớn trong số đó quay lại vì đơn bổ sung của họ vẫn khớp màu với đơn đầu tiên.