Nhà may đồng phục công sở đẹp: đánh giá bằng tiêu chí nào

Một bộ đồng phục công sở đẹp không nằm ở mẫu vẽ trên giấy mà nằm ở hai việc ít ai nhìn thấy: cách xưởng ra rập theo số đo thật và cách xưởng kiểm mẫu trước khi vào chuyền. Vì vậy khi chọn nhà may, quý khách nên đánh giá quy trình chứ đừng chỉ nhìn ảnh sản phẩm. Bốn tiêu chí dưới đây quý khách có thể tự kiểm tra ngay trong buổi làm việc đầu tiên.

Tiêu chí 1: xưởng lấy số đo từng người hay phát size sẵn

Đây là ranh giới rõ nhất giữa may đo đồng phục và bán hàng may sẵn có in logo. Với đồng phục công sở, chênh lệch vóc dáng trong một phòng ban rất lớn: hai người cùng cao 1m70 nhưng một người vai xuôi, một người vai ngang thì cùng một rập sẽ cho hai kết quả khác hẳn nhau. Người vai xuôi mặc áo cắt cho vai ngang sẽ bị nhăn chéo từ cổ xuống nách; người lưng gù mặc rập chuẩn sẽ bị áo vén lên phía sau và gấu áo trước dài hơn gấu sau.

Xưởng làm nghiêm túc sẽ hỏi thêm những chỉ số mà bảng size không có: độ xuôi vai, chênh lệch vòng ngực và vòng bụng, tay thuận, thói quen mặc rộng hay ôm. Nếu buổi đo chỉ mất ba mươi giây một người và không ai ghi ghi chú riêng, gần như chắc chắn đơn hàng đang được quy về size.

Tiêu chí 2: có may mẫu duyệt trước khi vào chuyền không

Mẫu duyệt là một bộ thật, may bằng đúng vải và đúng phụ liệu của đơn hàng, để doanh nghiệp mặc thử và duyệt trước khi xưởng cắt hàng loạt. Bỏ qua bước này là rủi ro lớn nhất trong một đơn đồng phục, vì lỗi form phát hiện sau khi đã cắt hai trăm bộ thì không sửa được nữa, chỉ còn cách cắt lại.

Ở Mon Amie, mẫu duyệt là mốc khởi động thời gian sản xuất: bốn đến sáu tuần được tính từ ngày duyệt mẫu, không tính từ ngày ký hợp đồng. Cách tính này buộc hai bên phải chốt form thật rồi mới chạy số lượng.

Tiêu chí 3: xưởng có mua trọn lô nhuộm cho đơn hàng lớn không

Đây là chi tiết nghề mà rất ít nơi giải thích cho khách. Vải dệt và nhuộm theo từng lô, mỗi lô có một mã lô nhuộm riêng. Hai lô cùng mã màu, cùng nhà máy, dệt cách nhau vài tuần vẫn lệch sắc độ thấy được bằng mắt thường khi đặt cạnh nhau dưới ánh đèn văn phòng. Với vải màu đậm như navy hay xám than, chênh lệch này càng lộ.

Hệ quả rất cụ thể: một dãy nhân viên đứng cạnh nhau chụp ảnh, năm người áo hơi ngả xanh, ba người hơi ngả tím. Doanh nghiệp thường quy lỗi cho xưởng may, trong khi nguyên nhân là đơn hàng bị ghép từ hai lô nhuộm. Cách xử lý duy nhất là tính đủ định mức ngay từ đầu, cộng thêm phần dự phòng cho nhân sự mới, rồi mua trọn lô một lần. Khi làm việc với xưởng, quý khách nên hỏi thẳng: đơn này lấy mấy lô nhuộm, và phần vải dự phòng để lại bao nhiêu mét.

Tiêu chí 4: chính sách chỉnh sửa sau khi giao

Đồng phục công sở là trang phục mặc hàng ngày trong nhiều năm, và cơ thể người mặc thay đổi. Một xưởng tự tin vào rập của mình sẽ nhận chỉnh sửa dài hạn, vì họ còn giữ số đo và biết bộ đó cắt ra sao. Mon Amie bảo hành chỉnh sửa ba năm và lưu số đo của từng người trong hệ thống, nên khi doanh nghiệp tuyển thêm nhân sự hoặc cần bổ sung vài bộ, đơn tái đặt chỉ mất bảy đến mười ngày thay vì làm lại từ đầu.

Những dấu hiệu nên cân nhắc thêm

• Báo giá không ghi rõ tên vải, thành phần sợi và định lượng, chỉ ghi chung chung "vải cao cấp"
• Không cho xem vải thật trước khi ký, chỉ gửi ảnh chụp
• Không nêu số lượng tối thiểu, nhận mọi đơn ở mọi số lượng
• Hứa thời gian giao quá ngắn so với quy mô đơn hàng
• Không có xưởng riêng, nhận đơn rồi chuyển cho bên thứ ba gia công

Câu hỏi thường gặp

Số lượng tối thiểu để đặt may đồng phục công sở là bao nhiêu? Vest và ghi lê nhận từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 chiếc, áo thun từ 30 chiếc. Mức tối thiểu này xuất phát từ định mức vải và công ra rập: dưới ngưỡng đó, chi phí ra rập và canh chỉnh chuyền chia trên mỗi sản phẩm sẽ đội lên rất cao.

Đặt may đồng phục cho cả công ty mất bao lâu? Bốn đến sáu tuần tính từ ngày duyệt mẫu, bao gồm thời gian đặt vải, cắt, may, thêu hoặc in logo và kiểm hàng. Đơn tái đặt cho nhân sự mới nhanh hơn nhiều, khoảng bảy đến mười ngày, vì rập và số đo đã có sẵn.

Công ty ở xa thì đo may thế nào? Mon Amie cử tổ đo đến tận văn phòng doanh nghiệp. Với các phòng ban đông người, tổ đo chia ca theo lịch để không làm gián đoạn công việc, và ghi chú riêng cho những trường hợp vóc dáng đặc biệt ngay tại chỗ.

Có thể may hỗn hợp nhiều kiểu trong cùng một đơn không? Được. Trên thực tế phần lớn đơn đồng phục công sở đều hỗn hợp: khối văn phòng mặc vest và sơ mi, khối lễ tân mặc ghi lê, khối kỹ thuật mặc áo thun. Điều cần thống nhất từ đầu là bảng màu chung để các nhóm đứng cạnh nhau vẫn thuộc cùng một bộ nhận diện.

Mon Amie làm nghề từ năm 1991, xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, với hơn 80 thợ may. Mỗi năm chúng tôi phục vụ hơn 500 doanh nghiệp, và quy trình luôn đi theo đúng thứ tự: đo từng người, ra rập, may mẫu duyệt, rồi mới vào chuyền. Số đo được lưu lại để những lần bổ sung sau này không phải bắt đầu lại từ con số không.