May đồng phục công sở tại Quận 5: quy trình và chi phí
Quy trình đặt may đồng phục công sở gồm sáu bước, từ khảo sát tới bàn giao. Bài viết nêu rõ từng bước, những yếu tố quyết định chi phí và các mốc thời gian cần tính trước.
Một đơn đồng phục công sở làm đúng bài bản đi qua sáu bước và mất khoảng 4-6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu. Doanh nghiệp ở Quận 5 thường lo nhất hai việc: nhân sự đông thì lấy số đo thế nào, và chi phí phụ thuộc vào đâu. Bài viết này trả lời cả hai, kèm những mốc thời gian nên tính trước để đồng phục kịp cho sự kiện hoặc kịp đầu năm tài chính.
Sáu bước của một đơn đồng phục công sở
- Khảo sát. Chúng tôi cần biết môi trường làm việc thật: nhân viên ngồi văn phòng máy lạnh hay ra ngoài gặp khách, có tiếp khách quốc tế không, tông màu nhận diện là gì. Bước này quyết định hướng vải và hướng dáng.
- Đề xuất phương án. Thường là 2-3 phương án ở các mức ngân sách khác nhau, kèm mẫu vải thật để quý khách sờ và so màu dưới ánh sáng văn phòng. Ảnh trên màn hình không cho biết vải dày mỏng ra sao.
- May mẫu. Một hoặc hai bộ hoàn chỉnh, đúng vải, đúng chỉ, đúng cách thêu logo. Nên cho nhân viên mặc thử vài ngày làm việc thật, vì lỗi vướng nách hay chật cạp chỉ lộ ra khi vận động thật.
- Lấy số đo. Với đơn có số lượng, nhân viên của chúng tôi lên tận công ty để đo, mang theo bộ size mẫu để nhân sự thử rồi tinh chỉnh theo số đo thực tế của từng người.
- Sản xuất. Cắt và may tại xưởng, kiểm hàng theo từng công đoạn.
- Bàn giao và mặc thử tập thể. Luôn có một đợt chỉnh sửa sau khi cả công ty mặc thử. Đợt này là bình thường, không phải dấu hiệu may sai.
Chi phí đồng phục phụ thuộc vào đâu
Nhiều doanh nghiệp so giá giữa các nơi mà không so cùng một cấu hình, dẫn tới so nhầm. Bốn yếu tố quyết định chi phí:
- Mã vải và thành phần sợi. Đây là phần chiếm tỉ trọng lớn nhất. Cùng một mẫu áo, vải pha len 70/30 và vải pha polyester phổ thông chênh nhau đáng kể.
- Số lượng. Chi phí dựng rập, cắt mẫu và cài đặt chuyền là chi phí cố định. Đơn càng lớn thì phần cố định này chia trên mỗi sản phẩm càng nhỏ.
- Độ phức tạp của rập. Vest nhiều đường chiết, áo có ly xếp, chân váy có xẻ và lót riêng đều tốn công hơn.
- Cách xử lý logo. Thêu nhiều mũi chỉ và nhiều màu tốn hơn thêu đơn giản; in chuyển nhiệt và in lụa có cấu trúc chi phí khác hẳn.
Khi so báo giá, hãy yêu cầu ghi rõ mã vải, thành phần sợi, định lượng và cách xử lý logo. Không có bốn thông tin đó thì hai bảng giá không so được với nhau.
Số lượng tối thiểu và cách gom đơn cho công ty nhỏ
Ngưỡng tối thiểu của chúng tôi là vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30. Doanh nghiệp dưới ngưỡng vẫn có cách: gộp nhiều bộ phận vào cùng một mã vải rồi phân biệt bằng chi tiết, hoặc đặt cho hai năm cùng lúc và giữ phần dư.
Cách thứ hai còn có lợi khác. Vải nhuộm theo lô, hai lô của cùng một mã vẫn lệch màu nhẹ. Mua trọn lô ngay từ đầu, tính dư 10-15% cho nhân sự tuyển thêm, là cách duy nhất để người vào công ty năm sau vẫn mặc đúng màu với đồng nghiệp.
Ghi lê hợp khí hậu Việt Nam hơn vest ba mảnh
Với đồng phục công sở ở TP.HCM, chúng tôi thường đề xuất phương án sơ mi kết hợp ghi lê thay vì vest đầy đủ. Lý do rất thực tế: nhân viên di chuyển giữa phòng máy lạnh và ngoài trời nhiều lần trong ngày, mặc vest ra ngoài là nóng, cởi vest ra thì mất luôn vẻ chỉn chu. Ghi lê giữ được cấu trúc gọn gàng của bộ suit ở phần thân trên mà không có lớp tay áo, nên vừa mát vừa không phải cởi ra mặc vào liên tục. Vest đầy đủ nên để dành cho ban lãnh đạo và các dịp tiếp khách trang trọng.
Câu hỏi thường gặp
Công ty ở Quận 5 có phải đến xưởng không? Không bắt buộc. Với đơn có số lượng, chúng tôi cử người lên công ty để tư vấn, mang mẫu vải và lấy số đo tại chỗ. Buổi mặc thử tập thể cũng thực hiện được tại văn phòng của quý khách.
Nhân viên mới vào sau này thì cấp đồ thế nào? Số đo từng người được lưu lại, phần vải dư giữ theo mã lô. Đơn bổ sung thường hoàn tất trong 7-10 ngày.
Đồng phục có được sửa lại khi nhân viên thay đổi số đo không? Có. Mon Amie nhận chỉnh sửa trong 3 năm. Khi may đồng phục doanh nghiệp, chúng tôi cũng chừa đường sườn và đường bụng tay rộng hơn thông lệ để việc nới hoặc bóp về sau dễ hơn.
Cần đặt trước bao lâu nếu đồng phục phục vụ một sự kiện? Nên chốt trước ít nhất 8 tuần. Bốn đến sáu tuần là thời gian may tính từ ngày duyệt mẫu, còn giai đoạn chọn vải, may mẫu và chỉnh mẫu cần thêm khoảng hai tuần nữa.
Mon Amie đi lên từ nhà may thành lập năm 1991, hiện có xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10 với hơn 80 thợ may làm việc trực tiếp. Toàn bộ khâu cắt, may và chỉnh sửa nằm trong xưởng của chúng tôi, không giao ra vệ tinh, nên khi quý khách cần sửa thì áo đi thẳng từ tay người mặc tới bàn thợ.
