May đồng phục cho công ty nhiều chi nhánh: đồng bộ mẫu và số đo
May đồng phục nhiều chi nhánh: duyệt một mẫu chung, đo tại từng địa điểm, lưu số đo theo mã nhân viên. Mon Amie nêu quy trình, dự trù ngân sách, bảo hành 3 năm.
Với công ty nhiều chi nhánh, cách làm hiệu quả là duyệt một mẫu chung ở cấp trụ sở, đo từng nhân viên tại từng địa điểm, lưu số đo theo mã nhân viên và sản xuất tập trung tại một xưởng. Cách này giữ cho màu vải, kiểu dáng và chất lượng giống nhau ở mọi chi nhánh, đồng thời giúp đặt bổ sung cho nhân viên mới nhanh và đúng mẫu. Đó cũng là cách Mon Amie vận hành khi may đồng phục nhiều chi nhánh.
Vì sao đồng phục nhiều chi nhánh dễ bị lệch
Khi mỗi nơi tự lo phần mình, sự khác biệt xuất hiện rất nhanh:
- Cùng gọi là "xanh navy" nhưng mỗi chi nhánh ra một tông khác nhau.
- Đợt đặt bổ sung dùng lô vải khác lô cũ, nhân viên mới trông khác đội ngũ hiện tại.
- Không có hồ sơ số đo, mỗi lần thêm người lại phải đo hoặc đoán size.
- Không ai giữ mẫu chuẩn để đối chiếu, nên chi nhánh sau "gần giống" chi nhánh trước chứ không giống hẳn.
- Chi nhánh mới mở cần đồng phục gấp nhưng chưa có quy trình sẵn.
Ba nguyên tắc: một mẫu chuẩn, một bộ số đo, một đầu mối
- Một mẫu chuẩn. Mẫu đã ký duyệt ở bước may mẫu là chuẩn tham chiếu cho cả hệ thống. Quý công ty nên lưu lại ảnh, tên vải, màu và vị trí logo của mẫu này.
- Một bộ số đo. Số đo của từng nhân viên được lưu theo mã nhân viên, dùng lại cho các đợt sau. Nếu mã trùng với mã trong hồ sơ nhân sự thì việc đối chiếu rất gọn.
- Một đầu mối. Trụ sở có người chịu trách nhiệm duyệt mẫu và nhận báo cáo tiến độ; mỗi chi nhánh có một người giữ danh sách nhân sự, size và lịch đo.
Hình dưới ghi lại một dự án của Mon Amie Uniform, thực hiện cùng Bệnh viện Hoàn Mỹ Sài Gòn.
Quy trình 6 bước khi có nhiều địa điểm
Quy trình 6 bước của Mon Amie không đổi, nhưng mỗi bước nên được hiểu theo hướng "cả hệ thống":
| Bước | Với công ty nhiều chi nhánh |
|---|---|
| 1. Khảo sát & tư vấn | Làm với đại diện nhân sự ở trụ sở, liệt kê chi nhánh, chức danh và môi trường làm việc; kết thúc bằng đề xuất có khung giá |
| 2. Thiết kế & chọn vải | Ba phương án theo màu nhận diện, kèm mẫu vải thật; chọn một phương án cho toàn hệ thống |
| 3. May mẫu duyệt | Người có thẩm quyền ký duyệt; chỉ sản xuất khi mẫu được duyệt |
| 4. Đo từng nhân viên | Đội đo lưu động đến văn phòng theo lịch của doanh nghiệp, kể cả ngoài giờ hành chính |
| 5. Sản xuất | Tại xưởng 1.000 m² ở Đường 3/2, kiểm tra chất lượng ba chặng (cắt, ráp, hoàn thiện), báo tiến độ hằng tuần |
| 6. Giao & bảo hành | Giao tận nơi, thử lại và chỉnh tại chỗ; bảo hành chỉnh sửa miễn phí 3 năm tại mọi showroom |
Thời gian là 4–6 tuần sau khi duyệt mẫu, gồm đo, may và giao. Với chi nhánh ngoài TP.HCM, cách đo (theo lịch hẹn hoặc hướng dẫn tự đo kèm may mẫu) và cách giao hàng được Mon Amie báo cụ thể ở buổi tư vấn.
Dự trù ngân sách cho cả hệ thống
Cách đơn giản là lập bảng gồm chi nhánh, chức danh và hạng mục, rồi áp mức giá từ của từng hạng mục. Mon Amie công bố giá từ như sau, và giá thật phụ thuộc vải, kiểu dáng, số lượng:
- Áo thun & polo từ 150.000đ (tối thiểu 30); sơ mi nam từ 600.000đ, sơ mi nữ từ 480.000đ, quần tây & váy từ 600.000đ (đều tối thiểu 20).
- Ghi lê từ 600.000đ, vest nữ từ 1.500.000đ, vest nam từ 3.000.000đ (đều tối thiểu 5).
Báo giá chính thức đi kèm đề xuất sau buổi khảo sát. Số lượng tối thiểu tính theo từng hạng mục, và cách áp dụng khi đặt cho nhiều chi nhánh sẽ được giải thích lúc tư vấn. Quý công ty có thể dùng trang ước tính ngân sách để có con số sơ bộ trước. Bài đồng phục công ty: chi phí thật nằm ở đâu, không ở đơn giá giải thích vì sao nên nhìn tổng chi phí cả vòng đời bộ đồng phục.
Mẹo vận hành cho bộ phận nhân sự
- Chốt danh sách nhân sự theo mã trước buổi đo để tránh đo thiếu người.
- Gom lịch đo theo từng địa điểm, chọn khung giờ ít ảnh hưởng ca làm.
- Dự kiến các đợt bổ sung theo định kỳ, thay vì đặt lẻ từng người.
- Với chi nhánh sắp khai trương, hãy tính ngược từ ngày mở cửa: thời gian đo, may, giao là 4–6 tuần sau khi duyệt mẫu.
- Xem thêm bài may đồng phục công ty tại TP.HCM: quy trình và chi phí để nắm toàn cảnh.
Câu hỏi thường gặp
Công ty nhiều chi nhánh có phải duyệt mẫu ở từng nơi không?
Không bắt buộc. Mẫu ký duyệt ở bước may mẫu là chuẩn chung cho cả hệ thống. Nếu một chi nhánh có chức danh hoặc môi trường làm việc riêng, Mon Amie có thể thiết kế thêm hạng mục cho nhóm đó trong cùng bảng màu.
Chi nhánh ở tỉnh khác có được đo tận nơi không?
Với khu vực ngoài TP.HCM, Mon Amie đo theo lịch hẹn hoặc hướng dẫn tự đo kèm may mẫu, tuỳ từng trường hợp. Chi phí và thời gian vận chuyển được báo cụ thể khi tư vấn.
Nhân viên ở chi nhánh mới đặt bổ sung thế nào?
Nhân viên mới đặt bổ sung theo mẫu đã chốt nên đồng bộ với đội ngũ hiện tại. Số đo của người từng đo được lưu theo mã nhân viên, còn chỉnh sửa trong 3 năm được bảo hành miễn phí tại mọi showroom.
Đặt tối thiểu bao nhiêu bộ?
Số lượng tối thiểu tuỳ hạng mục: vest nữ, vest nam và ghi lê từ 5; sơ mi, quần tây, váy từ 20; áo thun và polo từ 30. Mon Amie sẽ giải thích cách tính cho cả hệ thống khi tư vấn.
Để nhận đề xuất cho toàn bộ chi nhánh, quý công ty để lại thông tin tại trang báo giá hoặc gọi hotline 0888.111.118 (Zalo cùng số).
