May đồng phục cao cấp tại TP.HCM: quy trình từ mẫu tới giao hàng

Khác biệt giữa đồng phục cao cấp và đồng phục thường không nằm ở giá vải, mà nằm ở quy trình. Một đơn hàng cao cấp luôn đi qua sáu bước có kiểm soát: khảo sát nhu cầu, chọn vải và duyệt mẫu thật, lấy số đo từng người, trải cắt trọn lô, may và kiểm phẩm, giao hàng phân loại theo tên. Bỏ bất kỳ bước nào cũng làm hỏng cả lô. Dưới đây là những gì diễn ra trong từng bước và những gì doanh nghiệp cần chuẩn bị.

Bước khảo sát quyết định thiết kế, không phải bảng mẫu

Trước khi vẽ bất cứ thứ gì, cần trả lời ba câu hỏi về điều kiện làm việc thật: nhân viên ngồi máy lạnh hay đứng ngoài trời, họ có phải cúi và với tay nhiều không, và bộ đồ được giặt bao nhiêu lần mỗi tuần.

Ba câu trả lời này quyết định gần hết. Vị trí đứng bếp hoặc kho cần vải nặng sợi tổng hợp cao để chịu giặt nóng. Khối kinh doanh gặp khách cần sợi tự nhiên trội hơn để không bết mồ hôi. Vị trí phải với tay nhiều thì nách áo phải khoét cao và thân áo phải dài hơn tiêu chuẩn 3 đến 4 cm, nếu không cứ mỗi lần giơ tay là áo tuột khỏi cạp quần.

Đây cũng là lý do một bộ đồng phục "đẹp" trên bảng mẫu vẫn có thể là lựa chọn sai cho doanh nghiệp của quý khách.

Duyệt mẫu thật trước khi cắt lô

Bước quan trọng nhất và cũng là bước hay bị cắt bỏ nhất. Xưởng may một bộ hoàn chỉnh bằng đúng loại vải, đúng màu chỉ, đúng cỡ nút và đúng vị trí thêu logo sẽ dùng cho cả lô. Một người trong công ty mặc thử, làm việc thật nửa ngày, rồi doanh nghiệp ký duyệt.

Khi mặc thử, cần kiểm tra những điểm sau:

• Đường vai có nằm đúng đầu vai không
• Nút áo có bị kéo hở khi ngồi và cúi không
• Chỉ thêu logo có bị lộ mặt trái qua thân áo khi soi ngược sáng không
• Cổ áo có bị lật ra ngoài khi mặc kèm cà vạt hoặc khoác vest không

Chỉ khi bộ mẫu được ký duyệt, xưởng mới trải vải cắt. Trải cắt lô là bước không đảo ngược được: một sai sót ở rập sẽ nhân lên thành hàng trăm sản phẩm hỏng.

Vải phải giữ trọn lô nhuộm cho một khách

Vải nhuộm theo mẻ, mỗi mẻ mang một mã lô riêng. Hai mẻ cùng mã màu vẫn lệch nhau một sắc độ nhỏ mà mắt chỉ nhận ra khi đứng cạnh nhau dưới ánh sáng ban ngày.

Với đơn lớn, xưởng phải tính dư và giữ trọn lô cho một khách, bao gồm phần dự phòng cho nhân sự tuyển sau. Mon Amie giữ phần vải này cùng hồ sơ số đo, nên đơn bổ sung sáu tháng sau vẫn ra đúng sắc màu của cả đội. Doanh nghiệp nên hỏi thẳng câu này khi so sánh báo giá, vì nó là điểm khác biệt lớn về chi phí mà báo giá thường không ghi rõ.

Lấy số đo và giao hàng theo tên

Cách làm chuẩn là mang bộ size mẫu tới công ty, cho nhân viên mặc thử để chọn dáng gần nhất, rồi ghi phần chênh của từng người vào hồ sơ: vòng ngực, vòng eo, dài tay, hạ eo, độ xuôi vai. Toàn bộ nhân sự của một công ty vài chục người thường đo xong trong một buổi.

Hàng giao về được đóng gói riêng theo tên từng người, kèm hướng dẫn bảo quản. Đây là chi tiết nhỏ nhưng tiết kiệm cho bộ phận hành chính rất nhiều thời gian phân phát và đổi chác.

Câu hỏi thường gặp

Số lượng tối thiểu cho từng nhóm sản phẩm là bao nhiêu?

Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 sản phẩm, áo thun từ 30 sản phẩm. Mức này xuất phát từ khổ vải và định mức trải cắt.

Toàn bộ quy trình mất bao lâu?

Từ 4 đến 6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu, tùy số lượng và độ phức tạp. Đơn tái đặt trên hồ sơ số đo có sẵn chỉ mất 7 đến 10 ngày, vì bỏ được bước đo và bước duyệt mẫu.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì cho buổi lấy số đo?

Một phòng riêng, một danh sách nhân sự theo phòng ban, và khoảng hai đến ba giờ. Nhân viên nên mặc trang phục mỏng để số đo chính xác.

Sau khi nhận hàng, nếu có người không vừa thì sao?

Chúng tôi chừa đường biên ở sườn, eo và lai ngay từ khi cắt nên chỉnh sửa được. Mon Amie nhận chỉnh sửa trong 3 năm kể từ ngày giao.

Mon Amie thành lập năm 1991, xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, hơn 80 thợ may và 5 showroom tại TP.HCM. Mỗi năm chúng tôi phục vụ hơn 500 doanh nghiệp. Toàn bộ khâu thiết kế, chọn vải, cắt, may và thêu đều nằm trong xưởng, nên khi có vấn đề ở bất kỳ bước nào, chúng tôi xử lý được ngay mà không phải chờ bên thứ ba.