Đồng phục và hình ảnh tuyển dụng: ứng viên nhìn thấy gì
Đồng phục góp phần tạo hình ảnh tuyển dụng, từ lễ tân, buổi phỏng vấn đến ảnh đăng tin. Mon Amie gợi ý năm điểm chạm và cách chuẩn bị bộ cho nhân viên mới.
Đồng phục tác động đến hình ảnh tuyển dụng vì đó là thứ ứng viên nhìn thấy trước khi nói chuyện với bất kỳ ai: nhân viên lễ tân, người dẫn vào phòng phỏng vấn, đội ngũ trong ảnh trên tin tuyển dụng. Đồng phục chỉnh tề, đồng bộ cho thấy doanh nghiệp có nền nếp; nhưng nó chỉ thuyết phục khi người mặc thoải mái và ảnh đăng là người thật của công ty.
Năm điểm chạm ứng viên gặp đồng phục
Ứng viên hình thành ấn tượng về doanh nghiệp qua nhiều bước nhỏ. Đồng phục xuất hiện ở năm bước sau:
- Ảnh đội ngũ trên tin tuyển dụng, fanpage và trang tuyển dụng. Đây là lần gặp đầu tiên, trước khi ứng viên nộp hồ sơ.
- Gian hàng tại ngày hội việc làm hoặc trường học. Nhân viên đứng quầy mặc đồng bộ giúp ứng viên nhận ra gian hàng từ xa.
- Lễ tân và sảnh vào ngày phỏng vấn. Người đón ứng viên đầu tiên đại diện cho cả công ty.
- Người phỏng vấn, bộ phận nhân sự. Trang phục chỉnh tề thể hiện sự tôn trọng ứng viên và buổi trao đổi.
- Ngày đầu nhận việc. Nhân viên mới nhận bộ đồng phục như một lời chào, và bắt đầu thấy mình thuộc về đội ngũ.
Không cần tất cả năm điểm cùng lúc. Doanh nghiệp có thể bắt đầu từ điểm ứng viên gặp thường xuyên rồi mở rộng.
Đồng phục lên hình: gợi ý cho ảnh và video tuyển dụng
Ảnh tuyển dụng thường chụp trong văn phòng hoặc ngoài trời, qua điện thoại. Một vài lưu ý giúp đồng phục lên hình gọn gàng:
- Màu trơn, đúng nhận diện: tránh hoạ tiết rối và màu quá chói, vì camera điện thoại dễ làm chúng lệch màu.
- Vải ít nhăn, bề mặt mịn: vải nhăn hiện rất rõ trong ảnh cận. Quý công ty có thể xem trước nhóm vải ở Thư viện vải.
- Logo rõ, đặt cố định: ngực trái hoặc vị trí quen thuộc, không nằm trên đường may.
- Cỡ vừa người: áo rộng hay chật đều hiện ngay trong ảnh. Mon Amie đo từng nhân viên nên bộ mặc lên đúng dáng.
- Người thật, đồng phục thật: ảnh minh hoạ không phải của công ty dễ mất lòng tin khi ứng viên đến phỏng vấn và thấy khác hẳn.
Hình dưới ghi lại một dự án đồng phục của Mon Amie Uniform cùng BOSCH, để quý công ty hình dung cách chúng tôi làm việc với doanh nghiệp.
Chọn bộ cho từng điểm chạm
Mỗi điểm chạm cần một mức trang trọng khác nhau. Dưới đây là gợi ý theo bảng giá từ của Mon Amie; giá thật phụ thuộc vải, kiểu dáng và số lượng.
| Điểm chạm | Gợi ý | Giá từ (số lượng tối thiểu) |
|---|---|---|
| Lễ tân ngày phỏng vấn | Sơ mi kết hợp quần tây hoặc váy | Sơ mi nữ 480.000đ, sơ mi nam 600.000đ, quần tây & váy 600.000đ (đều từ 20) |
| Nhân sự, người phỏng vấn | Sơ mi cùng ghi lê hoặc vest | Ghi lê 600.000đ (5); vest nữ 1.500.000đ (5); vest nam 3.000.000đ (5) |
| Gian hàng ngày hội việc làm | Áo polo hoặc áo thun | 150.000đ (30) |
| Phụ kiện đồng bộ | Cà vạt, khăn | 150.000đ (20) |
Giá thật phụ thuộc vải, kiểu dáng và số lượng; báo giá chính thức đi kèm đề xuất sau buổi khảo sát.
Ngày đầu đi làm: nhân viên mới và đặt bổ sung
Điểm chạm cuối cùng là điểm dễ bị bỏ sót. Nhiều doanh nghiệp tuyển theo đợt, nên cần một cách đặt bổ sung không làm lệch với đội ngũ hiện tại:
- Số đo của nhân viên được lưu theo mã nhân viên; người mới đặt bổ sung theo mẫu đã chốt, nên đồng bộ với đội ngũ.
- Đội đo lưu động của Mon Amie đo may tận nơi theo lịch của doanh nghiệp, kể cả ngoài giờ hành chính, thuận tiện khi cần đo một nhóm nhân viên mới.
- Thời gian cho đợt bổ sung Mon Amie báo cụ thể khi tư vấn, nên doanh nghiệp cần đặt trước theo kế hoạch tuyển dụng thay vì đợi đến ngày nhận việc.
- Chỉnh sửa trong 3 năm được bảo hành miễn phí tại mọi showroom.
Hoàng Vy – Mon Amie thành lập năm 1991 và phục vụ hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm. Quy trình gồm sáu bước: khảo sát và tư vấn, thiết kế ba phương án kèm mẫu vải thật, may mẫu duyệt, đo từng nhân viên, sản xuất tại xưởng 1.000 m² với kiểm tra chất lượng ba chặng, rồi giao tận nơi. Thời gian là 4–6 tuần sau khi duyệt mẫu.
Những lỗi hay gặp
- Đồng phục chỉ có ở quản lý: ứng viên thấy cả đội mặc khác nhau, hình ảnh bị loãng.
- Đồng phục cũ phai màu, bung chỉ: ứng viên đọc ra là doanh nghiệp không chăm chút.
- Ảnh tuyển dụng khác thực tế: ảnh đẹp nhưng đến phỏng vấn thấy khác, ứng viên mất tin.
- Chọn theo ý riêng của lãnh đạo mà không hỏi người mặc: đồng phục bí hoặc chật khiến người mặc khó thể hiện nụ cười tự nhiên. Nên lấy ý kiến từ nhóm lễ tân, nhân sự và nhân viên kinh doanh trước.
- Quên kế hoạch cho người mới: đợt tuyển mới đến mà chưa có cách đặt bổ sung.
Câu hỏi thường gặp
Đồng phục có nên xuất hiện trong ảnh tuyển dụng không?
Nên, nếu là đồng phục và người thật của doanh nghiệp. Ứng viên sẽ thấy mình đang nhìn đúng môi trường họ sắp bước vào. Hãy dùng màu trơn, vải ít nhăn và logo rõ để ảnh gọn gàng.
Có cần cho nhân viên mới bộ đồng phục ngay từ ngày đầu không?
Không bắt buộc, nhưng nên có kế hoạch. Mon Amie lưu số đo theo mã nhân viên và người mới đặt bổ sung theo mẫu đã chốt; thời gian cụ thể cho từng đợt được báo khi tư vấn, nên đặt trước theo lịch tuyển dụng.
Gian hàng ngày hội việc làm nên mặc gì?
Áo polo hoặc áo thun đồng bộ là lựa chọn gọn và thoải mái khi đứng lâu. Áo thun và polo có giá từ 150.000đ, số lượng tối thiểu 30.
Vải nào lên hình gọn gàng?
Vải mịn, ít nhăn và màu trơn, ví dụ nhóm cotton pha polyester cho sơ mi hoặc polyester pha viscose có spandex cho vest, ghi lê. Mẫu vải thật được đưa cho doanh nghiệp xem ở bước thiết kế.
Để nhận đề xuất kèm khung giá cho đội ngũ của mình, quý công ty để lại thông tin tại trang báo giá hoặc gọi hotline 0888.111.118 (Zalo cùng số).
