Đồng phục nữ công ty du lịch lữ hành: vest, váy hay quần âu?

Với nhân viên nữ công ty du lịch lữ hành, quần âu thường hợp hơn cả với hướng dẫn viên vì họ đi bộ, lên xuống xe và đứng nắng cả ngày, còn vest và chân váy hợp với nhân viên phòng vé ngồi quầy tiếp khách. Hai nhóm nên dùng chung một khung màu và một điểm nhận diện như khăn, để khách nhận ra công ty ở bất cứ điểm nào trong hành trình.

Hướng dẫn viên: một ngày tour dài

Hãy theo chân một hướng dẫn viên. Sáu giờ sáng đón đoàn ở khách sạn, ngồi xe nhiều giờ, xuống điểm tham quan, đi bộ giữa trời nắng, giơ cờ dẫn đoàn, chụp ảnh, ăn trưa, rồi lại lên xe. Chiều có thể đổi sang bữa tối trang trọng cho đoàn. Một bộ đồng phục cho người này cần giải quyết bốn việc:

• Ngồi xe lâu mà không nhăn: vải pha ít nhăn, thường được giới thiệu là giữ nếp tốt hơn cotton thuần, dù mức độ thật tuỳ tỉ lệ pha.
• Bước lên xuống thoải mái: quần âu có co giãn nhẹ, cạp vừa, không siết khi ngồi lâu. Chân váy ôm khiến việc bước lên bậc xe khá khó khăn.
• Chịu nắng và mưa bất chợt: áo thoáng, màu tông trung bình để bớt lộ vết ẩm và bụi đường.
• Dễ nhận ra giữa đám đông: một chiếc khăn hay màu áo đặc trưng giúp khách tìm được người dẫn đoàn tại điểm đông người.

Nhân viên phòng vé: ngồi quầy, tiếp khách

Ở quầy, khách thường chỉ nhìn thấy nửa trên của người phục vụ. Vì vậy phần đáng đầu tư của nhóm này là áo: sơ mi, cổ áo, vest hay ghi lê, thẻ tên và khăn. Vest nữ công sở kết hợp sơ mi cho vẻ gọn gàng khi tư vấn tour, báo giá và chốt vé. Phòng điều hoà thường lạnh, nên vest hay ghi lê còn là lớp áo hữu ích.

Phần dưới cũng không thể bỏ qua dù khách ít thấy. Người ngồi cả ngày cần cạp quần, cạp váy không siết, và chân váy đủ dài để ngồi mà không phải kéo xuống. Hãy thử ngồi trên mẫu trước khi duyệt. Khách sạn và nhà hàng cũng tiếp khách trực tiếp như phòng vé; quý công ty có thể xem mục đồng phục khách sạn & nhà hàng.

Dưới đây là hình một dự án đồng phục của Mon Amie.

Chọn theo tình huống

Tình huống	Gợi ý	Vì sao	Lưu ý
Đi bộ tham quan nhiều	Quần âu, sơ mi hoặc polo thoáng	Dễ bước, đỡ vướng	Giày bệt hoặc đế thấp, đo quần theo giày đó
Ngồi xe nhiều giờ	Quần âu hoặc váy xếp ly vải ít nhăn	Giữ nếp sau hành trình	Kiểm tra váy khi ngồi, không chỉ lúc đứng
Ngồi quầy tư vấn	Vest hoặc ghi lê với sơ mi, quần hoặc chân váy	Gọn gàng phía khách nhìn	Cạp không siết, tay vest thoải mái
Bữa tối hay lễ đón đoàn	Vest nữ với khăn nhận diện	Trang trọng nhưng cùng màu thương hiệu	Chọn vải vest nhẹ nếu trời nóng

Giày, thai kỳ và vài chi tiết riêng

• Giày: chiều dài quần và váy thay đổi theo gót giày. Hướng dẫn viên đi bộ nhiều nên đo quần theo đôi giày bệt họ thực sự mang, không phải đôi giày dự tiệc.
• Thai kỳ: nếu có đồng nghiệp đang mang thai, hãy báo trước buổi đo để Mon Amie tư vấn hướng xử lý, thay vì để chị tự xoay xở bằng cỡ rộng. Số đo thay đổi theo từng giai đoạn.
• Màu: tông thương hiệu hoặc trung tính, tránh trắng tinh vì dễ lộ bụi đường và vết ẩm sau nhiều giờ ngoài trời.
• Khăn: vừa là điểm nhận diện, vừa giúp đồng phục của phòng vé và hướng dẫn viên trông như một đội.

Dự trù và nhận báo giá

Để hình dung chi phí, hướng dẫn viên thường cần quần tây hoặc váy (từ 600.000đ, tối thiểu 20) và khăn (từ 150.000đ, tối thiểu 20), còn phòng vé có thể thêm vest nữ công sở (từ 1.500.000đ, tối thiểu 5 bộ). Đó là giá khởi điểm của từng danh mục, còn mức thật sẽ khác theo vải, kiểu dáng và số lượng. Quý công ty có thể xem trước các nhóm vải ở Thư viện vải và đọc thêm bài đồng phục công sở nữ: chọn vest, chân váy và đầm. Khi đã rõ số người mặc, quý công ty để lại thông tin tại trang báo giá hoặc gọi 0888.111.118.

Câu hỏi thường gặp

Hướng dẫn viên nữ nên mặc quần hay váy khi dẫn tour?

Quần âu thường là lựa chọn thuận tiện hơn vì đi bộ, lên xuống xe và ngồi xe lâu. Nếu công ty vẫn muốn có chân váy cho các dịp trang trọng, nên cho chọn quần hoặc váy trên cùng một áo và một màu, để đoàn vẫn đồng bộ.

Khăn có cần thiết trong đồng phục công ty du lịch không?

Không bắt buộc, nhưng khăn giúp khách nhận ra nhân viên nhanh ở nơi đông người và nối hình ảnh giữa phòng vé với hướng dẫn viên. Mon Amie có hạng mục phụ kiện (cà vạt, khăn…) từ 150.000đ, tối thiểu 20.

Đo quần cho hướng dẫn viên nên mang giày gì?

Nên mang đôi giày họ đi thường xuyên khi dẫn tour, thường là giày bệt hoặc đế thấp. Chiều dài quần sẽ chính xác theo giày đó, tránh việc quần bị cộc hoặc lê trên mặt đường.

Hướng dẫn viên mới vào đoàn thì có đồng phục như thế nào?

Mỗi hướng dẫn viên mới được đo riêng, sau đó đồng phục được may theo mẫu công ty đã chốt trước đó. Số đo của những người đã đo được lưu theo mã nhân viên cho các đợt về sau.