Đồng phục công sở: vì sao doanh nghiệp đầu tư nghiêm túc

Đồng phục công sở được nhiều doanh nghiệp đầu tư nghiêm túc hơn trước vì một lý do rất thực tế: nó là thứ khách hàng nhìn thấy trước cả sản phẩm. Một bộ đồng phục vừa vặn, đúng màu thương hiệu và được chăm sóc tử tế nói với người đối diện rằng công ty này quản lý được chi tiết. Ngược lại, áo rộng vai, màu bạc không đều giữa các nhân viên cũng nói lên điều gì đó — và không phải điều tốt.

Nhưng đồng phục chỉ phát huy tác dụng khi nhân viên thật sự mặc nó mỗi ngày. Đây là chỗ nhiều doanh nghiệp thất bại: bỏ tiền may đầy đủ, phát cho toàn công ty, rồi sáu tháng sau chỉ còn bộ phận lễ tân mặc.

Một bộ đồng phục công sở gồm những gì

Tùy quy mô và tính chất công việc, nhưng bộ tiêu chuẩn thường gồm:

• Sơ mi, cả tay dài và tay ngắn, may cùng loại vải cùng màu
• Quần tây cho nam, quần tây hoặc chân váy cho nữ
• Ghi lê, dùng cho bộ phận tiếp khách hoặc dịp trang trọng
• Áo vest, thường chỉ cấp cho ban điều hành và bộ phận đối ngoại
• Áo thun cổ trụ, dùng cho ngày làm việc không tiếp khách hoặc cho khối kỹ thuật

Về số lượng, hai bộ là mức tối thiểu để nhân viên luân phiên giặt, ba bộ là mức hợp lý cho bộ phận tiếp xúc khách hàng hằng ngày. Nên đặt thêm khoảng mười phần trăm dự phòng cho nhân sự tuyển mới trong chu kỳ sáu tháng tới một năm.

Chọn vải cho môi trường máy lạnh Sài Gòn

Nhân sự văn phòng ở TP.HCM sống trong hai môi trường trái ngược mỗi ngày: máy lạnh 24 độ trong phòng và nắng 34 độ khi ra ngoài. Vải phải chịu được cả hai.

Với sơ mi công sở, nhóm vải chúng tôi dùng nhiều nhất là kate pha cotton và polyester. Tỉ lệ quyết định cảm giác mặc:

• Cotton càng cao thì càng thoáng, thấm mồ hôi tốt, nhưng nhăn nhiều và cần ủi mỗi ngày
• Polyester càng cao thì càng giữ form, ít nhăn, giặt xong treo lên là gần như phẳng, nhưng bí hơn và bám mùi
• Với khối văn phòng ngồi máy lạnh, tỉ lệ polyester nhỉnh hơn là lựa chọn thực dụng
• Với nhân sự phải ra ngoài gặp khách, nên tăng cotton và chấp nhận đổi lại là phải ủi

Với quần tây và ghi lê, vải tuytsi pha có trọng lượng khoảng 220 đến 260 gram mỗi mét vuông là mức cân bằng: đủ đứng dáng, không nặng, ngồi cả ngày không nhăn gãy ngang đùi.

Về màu, vải nhuộm theo lô nên với đơn hàng lớn phải mua trọn lô nhuộm ngay từ đầu và giữ phần vải dự phòng tại kho. Hai lô cùng mã màu sản xuất cách nhau vài tháng vẫn lệch nhẹ một sắc độ — đứng riêng không thấy, đứng cạnh nhau trong một hàng thì thấy ngay.

Vì sao ghi lê hợp với công sở Việt Nam hơn vest ba mảnh

Đây là điều chúng tôi hay tư vấn cho khách miền Nam. Bộ vest ba mảnh đầy đủ gồm áo vest, ghi lê và quần — đẹp và trang trọng, nhưng ở khí hậu này, áo vest thường chỉ được mặc trong khoảnh khắc chụp ảnh rồi cởi ra treo lên ghế.

Ghi lê giải quyết đúng vấn đề đó. Nó giữ được phần lớn cảm giác trang trọng của bộ vest — vẫn có ve, vẫn có hàng nút, vẫn tạo khối cho thân trên — nhưng bỏ đi hai tay áo và phần lớn diện tích vải giữ nhiệt. Người mặc có thể ngồi làm việc cả ngày mà không bức, và khi đứng dậy tiếp khách thì trông vẫn chỉn chu, không cần khoác thêm gì.

Một chi tiết nghề: lưng ghi lê nên may bằng vải lót satin thay vì cùng vải thân trước. Cách này giảm nhiệt đáng kể, và dây khóa điều chỉnh ở lưng cho phép nới rộng hoặc thu hẹp vòng eo khoảng bốn phân — rất hữu ích khi nhân sự thay đổi vóc dáng.

Những lỗi khiến nhân viên không chịu mặc

Từ kinh nghiệm nhận sửa đồng phục cũ của khách, đây là những lý do thật sự khiến một bộ đồng phục bị bỏ xó:

• Vòng nách cắt quá thấp, giơ tay là gấu áo tuột khỏi cạp quần
• Cổ áo rộng hơn cổ người, thắt cà vạt vào là cổ áo gãy gập
• Vải bí, mặc tới trưa đã thấm mồ hôi vùng lưng và nách
• Màu quá sáng, khiến vết bẩn nhỏ cũng lộ và nhân viên ngại mặc lại
• Không có bản dành cho nhân sự nữ mang thai, nên người đó phải mặc đồ riêng và tự thấy bị tách khỏi tập thể
• Chỉ phát một bộ, nên hôm giặt là hôm không mặc được

Phần lớn những lỗi này bắt nguồn từ việc may theo size chung thay vì đo từng người, và từ việc không hỏi ý kiến nhân viên trước khi chốt mẫu.

Câu hỏi thường gặp

Nên lấy ý kiến nhân viên trước khi chốt mẫu không?

Nên. Cách hiệu quả nhất là đưa ra hai hoặc ba phương án đã được ban lãnh đạo duyệt trước rồi cho nhân viên chọn, thay vì hỏi mở. Cách này vừa giữ được định hướng thương hiệu, vừa tạo được sự đồng thuận thật.

Thời gian may mất bao lâu?

4 đến 6 tuần tính từ ngày quý khách duyệt mẫu, đã bao gồm bước dựng mẫu thử. Đơn tái đặt theo mẫu và số đo có sẵn mất 7 đến 10 ngày.

Số lượng tối thiểu để đặt may là bao nhiêu?

Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 sản phẩm, áo thun từ 30 sản phẩm.

Mon Amie làm nghề từ năm 1991, có hơn 80 thợ may tại xưởng hơn 1.000 m2 ở 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10. Với đơn doanh nghiệp, chúng tôi cử thợ tới tận văn phòng lấy số đo từng người, lưu lại hồ sơ số đo và mã vải, và bảo hành chỉnh sửa trong 3 năm — vì trong ba năm đó, vóc dáng của nhân sự sẽ thay đổi và bộ đồ cần theo kịp.