Công ty quy mô 50 nhân sự cần may bao nhiêu bộ đồng phục mỗi người?

Với nhân viên mặc đồng phục năm ngày một tuần, mỗi người nên có 1–2 bộ vest, 3–5 áo sơ mi và 2–3 quần tây hoặc chân váy. Công ty 50 nhân sự không may 50 bộ giống nhau, mà chia theo vị trí: ai tiếp khách cần vest, ai ngồi văn phòng chỉ cần sơ mi và quần tây. Khi đã có số lượng theo vị trí, ngân sách khởi điểm tính được bằng một phép nhân từ giá công bố.

Vì sao không phải "mỗi người một bộ"

Một bộ đồng phục duy nhất là cách tính dễ nhất và sai nhiều nhất. Sơ mi giặt mỗi ngày: với một áo, nhân viên phải giặt tối nay để mặc sáng mai, và áo xuống cấp sau vài tháng. Vest cần nghỉ một ngày giữa hai lần mặc cho vải hồi dáng; có hai bộ luân phiên, cả hai bền hơn một bộ mặc liên tục. Quần tây mòn nhanh hơn áo vest vì chịu ma sát khi ngồi.

Món	Số lượng gợi ý mỗi người	Lý do
Vest hoặc ghi lê	1–2	Mặc luân phiên để vải được nghỉ, bền dáng hơn
Sơ mi	3–5	Luôn có áo sạch khi giặt hằng ngày
Quần tây, chân váy	2–3	Mòn nhanh hơn áo vest
Áo thun, polo sự kiện	1–2	Theo số ngày sự kiện trong năm

Số dưới của mỗi khoảng dành cho nhân viên mặc đồng phục không phải mọi ngày; số trên dành cho vị trí mặc đủ năm ngày và không có giặt ủi tập trung.

Chia 50 người theo vị trí

Lấy một công ty dịch vụ 50 người làm ví dụ. Cách chia dưới đây chỉ để minh hoạ; quý công ty thay bằng số thực của mình.

Nhóm	Số người	Mỗi người cần	Lý do
Ban lãnh đạo	3	2 vest may đo len 100%, 5 sơ mi, 3 quần	Đại diện doanh nghiệp, gặp đối tác mỗi ngày
Quản lý, kinh doanh, tiếp khách	12	1–2 vest may đo pha len, 4 sơ mi, 2–3 quần hoặc váy	Khách nhìn thấy họ trước khi nghe họ nói
Khối văn phòng	30	3–5 sơ mi, 2–3 quần hoặc váy; ghi lê cho ngày tiếp khách	Mặc hằng ngày, ít gặp khách
Lễ tân	2	2 vest nữ hoặc đầm may đo, 4 sơ mi, phụ kiện	Gương mặt đầu tiên khách gặp
Bảo vệ, kỹ thuật	3	2–3 bộ đồng phục ngành	Vận động nhiều, giặt thường xuyên

Ba điều rút ra từ bảng: vest chỉ cần cho khoảng một phần ba công ty, sơ mi và quần tây là phần lớn số lượng, và nhóm nhỏ nhất — ban lãnh đạo, lễ tân — lại là nhóm nên đầu tư cao nhất trên mỗi bộ.

Công thức tính ngân sách khởi điểm

Ngân sách khởi điểm cho từng nhóm tính như sau:

Số người × số món mỗi người × giá "từ" của món đó

Rồi cộng các nhóm lại. Giá "từ" là mức công bố cho cấu hình cơ bản, chưa gồm VAT:

Món	Giá từ (chưa VAT)	Số lượng tối thiểu
Vest nam công sở	3.000.000 ₫	5
Vest nữ công sở	1.500.000 ₫	5
Sơ mi nam	600.000 ₫	20
Sơ mi nữ	480.000 ₫	20
Ghi lê	600.000 ₫	5
Quần tây, chân váy, đầm	600.000 ₫	20
Áo thun, polo	150.000 ₫	30
Đồng phục ngành	300.000 ₫	20
Phụ kiện	150.000 ₫	20

Ví dụ với khối văn phòng 30 người, mỗi người 4 sơ mi và 2 quần, phép tính là 30 × 4 × giá sơ mi cộng 30 × 2 × giá quần. Với ban lãnh đạo 3 người, mỗi người 2 vest, phép tính là 3 × 2 × giá vest — nhưng nhóm này chọn len 100% nên giá thực tế cao hơn mức "từ" rõ rệt. Hãy coi kết quả là sàn ngân sách để biết mình đang ở đâu, không phải báo giá.

Vì sao giá thực tế khác giá "từ"

Bốn yếu tố làm đơn giá dịch chuyển: dòng vải, số lượng, mức độ may đo và chi tiết gia công. Với công ty 50 người, hai yếu tố đáng chú ý nhất là:

• Dòng vải — chênh lệch lớn nhất. Pha len 40–70% cho đa số, len 100% chỉ cho ban lãnh đạo là cách giữ tổng ngân sách hợp lý mà vẫn có bộ đại diện xứng tầm.
• Mức độ may đo — sơ mi và quần cho khối văn phòng có thể may theo bảng size để tiết kiệm; vest cho người tiếp khách nên may đo.

Với 50 người, số lượng sơ mi, quần và vest đều vượt mức tối thiểu, nên đơn đã được chia sẻ chi phí rập và chuẩn bị chuyền tốt hơn đơn lẻ. Riêng những nhóm nhỏ hơn mức tối thiểu — như 3 bảo vệ trong ví dụ trên — cần trao đổi trước với chuyên viên.

Ba khoản hay bị quên

1. Phụ kiện — cà vạt, khăn cổ, bảng tên cho nhóm tiếp khách và lễ tân.
2. Nhân viên mới trong năm — công ty 50 người thường tuyển thêm; nên dự trù một tỉ lệ may bổ sung. Số đo và mẫu đã lưu nên đơn bổ sung thường 7–10 ngày.
3. VAT — mọi giá công bố đều chưa gồm thuế.

Lịch cấp phát nên tính thế nào

Đợt đầu may đủ số lượng gợi ý. Những năm sau, nhiều doanh nghiệp cấp phát theo chu kỳ — ví dụ bổ sung sơ mi hằng năm vì sơ mi hao mòn nhanh nhất, vest giữ nhiều năm nhờ bảo hành chỉnh sửa 3 năm khi nhân viên thay đổi vóc dáng.

Câu hỏi thường gặp

Hỏi: Công ty 50 người nhưng chỉ 8 người cần vest, có đặt được không?

Được. Số lượng tối thiểu của vest là 5 bộ. Tám bộ vest may đo cho người tiếp khách đi cùng sơ mi, quần tây cho cả công ty là cấu hình rất phổ biến.

Hỏi: Nhân viên nữ chọn quần hay chân váy có ảnh hưởng ngân sách không?

Không đáng kể — quần tây, chân váy và đầm công sở cùng một mức giá "từ". Mỗi người được chọn theo công việc, cả đội vẫn đồng bộ vì cùng cây vải.

Hỏi: Có nên may ít hơn gợi ý để tiết kiệm đợt đầu không?

Có thể bắt đầu từ mức dưới của mỗi khoảng, ví dụ 3 sơ mi thay vì 5, rồi bổ sung sau. Đừng xuống dưới mức đó: một áo sơ mi mặc liên tục sẽ phải thay sớm, tốn hơn may đủ ngay từ đầu.

Muốn có con số cụ thể cho công ty mình, hãy gửi danh sách nhân sự theo vị trí tại /bao-gia hoặc gọi hotline 0888.111.118 — chuyên viên sẽ lập bảng số lượng và khung giá theo hai đến ba phương án vải.